Obecny etap:
Ogłoszenie wyników Oś czasu.
Google korzysta z modelu Open Collective, by płacić organizacjom open source, które uczestniczą w sezonie Dokumentów.
Wykonaj poniższe instrukcje, aby utworzyć konto Open Collective i zarządzać płatnościami.
Co zawiera płatność dla Twojej organizacji
- Każdy projekt otrzyma od 5000 do 15 tys. USD. Kwota, którą otrzyma Twoja organizacja, będzie zależała od potrzeb projektu dokumentacji. Gdy Twój projekt zostanie przyjęty do Sezonu Dokumentów, poinformujemy Cię o kwocie, jaką otrzymasz.
- Organizacje otrzymują 40% grantu po zatrudnieniu autora tekstu technicznego. Organizacje będą otrzymywać zaproszenia do zgłoszenia pierwszego wydatku od 9 czerwca 2022 r.
- Organizacje otrzymają pozostałe 60% grantu po pomyślnym ukończeniu programu Seasonal of Docs. Organizacje będą otrzymywać zaproszenia do przesłania ostatecznych wydatków od 14 grudnia 2022 r. Pamiętaj, że wszystkie udane projekty, niezależnie od czasu realizacji projektu (np. 3-miesięczny lub sześciomiesięczny), otrzymają ostatnią płatność 14 grudnia 2022 r.
Jak utworzyć konto Open Collective
Możesz założyć konto Open Collective przy użyciu różnych typów profili w zależności od tego, jak chcesz korzystać z platformy. Poniżej znajdziesz dodatkowe informacje o typach profili:
- Osoba fizyczna: jeśli płatność należy do Ciebie osobiście i chcesz wycofać kwotę grantu, a nie korzystać z Open Collective do zarządzania środkami i ich wydawania.
- Organizacja: jeśli płatność zostanie przekazana organizacji, którą reprezentujesz (np. firmy), a chcesz wycofać kwotę grantu i nie korzystać z usługi Open Collective do zarządzania środkami i ich wydawania.
- Collective: organizacja Open Collective służy do zarządzania grantami i przetwarzania próśb o wydatki od autorów tekstów technicznych, automatyzowania wypłat oraz fakturowania. Możesz utworzyć zbiór, do którego budżet będzie trafiać z kwoty grantu.
- Jeśli masz konto bankowe (osobiste lub firmowe), które przechowujesz na dotacje, możesz je połączyć ze swoim zbiorem. Środki przekazane na to konto będą wpłacane na to konto bankowe i możesz z niego wypłacać środki.
- Jeśli nie masz konta bankowego na potrzeby swojego projektu, możesz zarejestrować się w firmie Open Source Collective jako hosta fiskalnego, co oznacza, że będzie ona przechowywać środki w Twoim imieniu podczas ich wypłacania. Do otrzymanej od Ciebie płatności nie są pobierane żadne opłaty udostępnione przez organizację Open Source Collective.
- Jeśli reprezentujesz organizację, która ma w swojej inicjatywie wiele projektów sezonowych, możesz utworzyć hosta fiskalnego z wieloma zbiorami, aby śledzić różne budżety dotacji.
Musisz zarejestrować konto Open Collective do 12 maja 2022 r. do godz. 18:00 czasu UTC. Poniżej znajdziesz instrukcje tworzenia konta Open Collective:
- Jeśli jesteś użytkownikiem Open Collective i chcesz korzystać z istniejącego profilu (osobistego, organizacji lub zbiorowego) do otrzymywania płatności, przejdź do sekcji o odbieraniu płatności i wypełnij formularz z informacjami o płatnościach organizacji.
- Jeśli nie masz jeszcze rejestracji:
- Osoba fizyczna: utwórz profil tutaj.
- Organizacja: kliknij tutaj i wybierz UTWÓRZ PROFIL ORGANIZACJI.
- Jeśli masz już osobisty profil Open Collective, ale musisz utworzyć nowe konto organizacji, aby otrzymać tę płatność, przejdź do menu użytkownika w prawym górnym rogu i kliknij „+” obok opcji Moje organizacje, aby utworzyć nowy profil organizacji. Nowa organizacja powinna być teraz widoczna w menu odbiorcy płatności.
- Collective utwórz nowy zbiór tutaj. Jeśli będziesz przechowywać środki na rzecz Kolekcji na swoim koncie bankowym, wybierz DOWOLNĄ SPOŁECZNOŚĆ. Jeśli chcesz dołączyć do Open Source Collective jako swój host fiskalny, aby przechowywać środki na projekt, wybierz OPEN SOURCE.
Jak odebrać płatność
Po utworzeniu profilu Open Collective musisz przesłać do 12 maja 2022 r. do godz. 18:00 czasu UTC formularz informacji o płatnościach dla organizacji, do którego link znajduje się poniżej. W formularzu poprosimy Cię o podanie dokładnej nazwy użytkownika z profilu Open Collective. Środki zostaną przekazane na ten profil, więc upewnij się, że masz prawidłową nazwę użytkownika. Pominięcie części nazwy użytkownika spowoduje, że płatność nie zostanie przekazana Twojej organizacji.
Bez względu na to, czy profil należy do osoby fizycznej, organizacji czy zbiorowości, jego nazwa użytkownika to ciąg tekstowy znaleziony po fragmencie opencollective.com/ w adresie URL. Na przykład adres URL profilu Sezon Dokumentów to https://opencollective.com/season-of-docs-2021, więc jego nazwa użytkownika to https://opencollective.com/season-of-docs-2021.
Ten formularz nie jest jeszcze dostępny.
Zatrudnij redaktora technicznego i do 16 maja 2022 r. do godz. 18:00 czasu UTC wypełnij formularz rekrutacji dla redaktorów technicznych.
Etap zatrudnienia pisarzy technicznych został ukończony.
Uwaga: organizacje, które nie zatrudniły pisarza technicznego i do 16 maja 2022 r. do godziny 18:00 czasu UTC przesłały formularz zatrudnienia pisarza technicznego, nie otrzymają środków w pierwszym dniu wypłaty środków.
Gdy wykonasz kroki 1 i 2 opisane powyżej, na adres e-mail połączony z Twoim profilem Open Collective otrzymasz 2 e-maile lub powiadomienia z Open Collective:
- Pierwszy e-mail zostanie wysłany po zatrudnieniu redaktora technicznego (od 9 czerwca 2022 r.). Opłaty za tego e-maila musisz przesłać do 23 czerwca 2022 r.
- Drugą wiadomość wyślemy 14 grudnia 2022 r. po ukończeniu programu. Pokrycie kosztów tego e-maila musisz przesłać do 21 grudnia 2022 r.
- E-mail od Open Collective będzie zawierać taki tekst: „Season of Docs prosi Cię o przesłanie kosztów”. Kliknij przycisk w e-mailu, podaj informacje i prześlij koszty. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.
Po otrzymaniu e-maila z zaproszeniem do przesłania wydatków kliknij duży niebieski przycisk z napisem „OK, do dzieła” i wybierz FAKTURĘ.
Następnie wpisz dane odbiorcy płatności. Zaloguj się i wybierz swój istniejący profil.
Uwaga: Twoja organizacja powinna już mieć profil Open Collective. Jeśli nie masz jeszcze profilu, utwórz go, wykonując czynności opisane powyżej, i daj nam znać po utworzeniu profilu, wysyłając e-maila na adres sezon-of-docs@google.com.
Wybierz metodę płatności: PAYPAL lub TRANSFER. Jeśli jesteś użytkownikiem Open Collective i masz zapisaną metodę wypłaty, możesz ją wybrać tutaj. Jeśli nie, kliknij NOWE KONTO BANKOWE lub NOWE KONTO PAYPAL i podaj dane.
Uwaga: jeśli korzystasz z usługi Global Payoneer, wygeneruj dane przelewu bankowego w Stanach Zjednoczonych od usługi Payoneer i użyj ich do utworzenia formy płatności za pomocą przelewu bankowego.
Kliknij DALEJ i sprawdź, czy wszystkie dane są poprawne, a następnie kliknij PRZEŚLIJ.
Administratorzy Sezonu Dokumentów Google sprawdzą Twoje wydatki i mogą poprosić o więcej informacji lub o wprowadzenie zmian. Po zatwierdzeniu wydatków przez Sezon administratorów Dokumentów Google zrealizuje płatność przez Open Source Collective.
Jak płacić dla pisarzy technicznych i wolontariuszy
Zdecydowanie zachęcamy organizacje do płatności dla autorów tekstu i wolontariuszy przez Open Collective. Jeśli jednak wolisz płacić dziennikarzom za pomocą innej platformy lub innej metody, możesz to zrobić.
Jeśli masz utworzony zbiór zbiorowy, a otrzymasz do niego swój grant (patrz sekcja „Jak utworzyć otwarte konto zbiorowe” powyżej), specjaliści ds. technicznych mogą przesłać prośbę o płatność, przechodząc na stronę zbiorową i klikając PRZEŚLIJ PRZYKŁAD.
Najczęstsze pytania
Jak mogę skontaktować się z zespołem pomocy Open Collective?
Jeśli masz pytania dotyczące wydatków, dodaj komentarz. Otwarty zespół pomocy skontaktuje się z Tobą, dodając komentarz.
Jeśli Twój problem nie pozwala Ci na skomentowanie wydatków lub masz pytanie dotyczące konfiguracji konta, skontaktuj się z nami, pisząc na adres support@opencollective.com. Pamiętaj, by w razie potrzeby podać link do swojego kosztu i wspomnieć o tym, na czym polega problem, oraz wspomnieć o tym, na czym polega problem.
Jeśli potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu własnego hosta zbiorowego lub fiskalnego, możesz otrzymać grant i nim zarządzać. Możesz też przejrzeć dokumentację Open Collective, aby uzyskać ogólne informacje o działaniu platformy.
W jaki sposób będę otrzymywać zapłatę?
Otrzymasz od Open Collective e-maila z treścią: „Season of Docs wymaga przesłania wydatków”. Kliknij przycisk w e-mailu, podaj informacje i prześlij koszt. Instrukcje znajdziesz powyżej.
Kiedy otrzymam zapłatę?
Po zatwierdzeniu przez administratorów Sezonu Dokumentów wydatki są przetwarzane dwa razy w tygodniu, więc zwykle w ciągu kilku dni. Otrzymasz powiadomienie od Open Collective, gdy Twój wydatek zostanie zatwierdzony, oraz od pozostałych po jego opłaceniu. Jeśli wystąpią problemy, które uniemożliwiają płatność, Open Collective skomentuje Twoje wydatki oraz wyśle do Ciebie e-maila z powiadomieniem.
Jak mogę otrzymać płatność?
Open Collective może przetwarzać płatności wychodzące na adresy PayPal oraz na konta bankowe w krajach obsługiwanych przez Transferwise.
Jeśli nie możesz korzystać z usługi PayPal lub płatności na koncie bankowym w Transferwise, skontaktuj się z Open Collective, wysyłając e-maila na adres support@opencollective.com, aby poinformować go, jakie są dostępne opcje, ale nie możemy niczego zagwarantować.
Czy moje dane pozostaną prywatne?
Kwota wydatków, tytuł i nazwa profilu będą widoczne na stronie publicznej Sezonu Dokumentów, ale załączone pliki, szczegóły płatności, Twój adres e-mail i inne prywatne dane będą widoczne tylko dla administratorów.
Jak zmienić lub zaktualizować szczegóły zapłaty?
Szczegóły wypłaty, takie jak konto bankowe lub adres PayPal, określasz podczas przesyłania płatności, patrz krok 6 powyżej. Jeśli musisz zmienić te dane lub dodać inną formę płatności, możesz edytować wydatki i kliknąć „Nowe konto bankowe” lub „Nowe konto PayPal”. Aby usunąć dodaną wcześniej metodę wypłaty, kliknij tutaj czerwony znak X.
Czy po jego przesłaniu mogę go zaktualizować?
Tak. Jeśli musisz coś zmienić, kliknij ikonę edycji, wprowadź zmiany i zapisz, aby ponownie przesłać wydatek. Przed płatnością należy ją ponownie zatwierdzić przez administratorów Sezonu Dokumentów.
Czy muszę wypełnić formularz podatkowy?
Jeśli Twój wydatek przekracza 600 USD, musisz wypełnić formularz podatkowy. Open Collective ma do tego automatyczny system. Jeśli musisz przesłać formularz, podczas przesyłania wydatków zobaczysz powiadomienie, a przez HelloWorks otrzymasz e-maila z prośbą o wypełnienie formularza podatkowego. Kliknij i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Nie udzielamy żadnych porad podatkowych. Jeśli nie masz pewności co do odpowiedzi na którekolwiek z pytań w formularzu podatkowym, skonsultuj się z lokalnym księgowym w swoim kraju.
Jestem osobą, która żąda pieniędzy w imieniu mojej organizacji. Czy nadal mogę otrzymywać płatności od Open Collective?
Tak, płatności można otrzymywać przez Open Collective. Aby utworzyć organizację lub profil zbiorowy, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi powyżej w sekcji „Jak utworzyć otwarte konto zbiorowe”.
Co zrobić, jeśli nie mam konta bankowego do wykorzystania w projekcie?
Jeśli Twój projekt nie ma podmiotu lub konta bankowego skonfigurowanego na potrzeby otrzymywania i wypłacania środków (np. dotacji w ramach programu Seasonal of Docs), rozważ nawiązanie współpracy ze sponsorem fiskalnym, który będzie mógł przechowywać środki i nimi zarządzać. Dostępne opcje to między innymi Software Freedom Conservants, Open Source Collective lub podobna organizacja, która może zapewnić infrastrukturę na potrzeby projektów FLOSS i ułatwić zarządzanie procesem płatności.