Гранты для организаций

Текущая фаза:
Объявлены результаты, сроки .

Google использует Open Collective для оплаты организаций с открытым исходным кодом, участвующих в Season of Docs.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать учетную запись Open Collective и управлять своими платежами.

Что входит в оплату вашей организации

• Каждый проект получит от 5 000 до 15 000 долларов США. Сумма, которую получит ваша организация, будет зависеть от потребностей вашего проекта документации. Вы будете уведомлены о сумме, которую получит ваш проект после принятия в Season of Docs.
• Организации получат 40% гранта после найма технического писателя. Организации получат приглашения представить свои первые расходы начиная с 9 июня 2022 года.
• Оставшиеся 60% гранта организации получат после успешного завершения программы «Сезон документов». Организации получат приглашения сообщить свои окончательные расходы начиная с 14 декабря 2022 г. Обратите внимание, что все успешные проекты, независимо от графика завершения проекта (например, 3-месячный или 6-месячный проект), начнут получать окончательные платежи 14 декабря. , 2022.

Как создать учетную запись Open Collective

Вы можете зарегистрировать учетную запись Open Collective с различными типами профилей в зависимости от того, как вы хотите использовать платформу. Пожалуйста, прочтите ниже дополнительную информацию о типах профилей:

• Индивидуальный : если платеж будет произведен лично вам и вы намерены снять сумму гранта и не использовать Open Collective для управления и расходования средств.
• Организация: если платеж будет произведен в пользу организации, которую вы представляете, например компании, и вы намерены снять сумму гранта и не использовать Open Collective для управления и расходования средств.
• Коллектив: Open Collective можно использовать для управления грантами и обработки запросов на расходы от технических авторов, автоматизации выплат и выставления счетов. Вы можете создать коллектив и внести сумму гранта в его бюджет.
  • Если у вас есть банковский счет (личный или корпоративный) для хранения средств гранта, вы можете подключить его к своему коллективу, и средства гранта будут переведены на этот банковский счет, и вы сможете оплатить расходы с него.
  • Если у вас нет банковского счета для вашего проекта, вы можете зарегистрироваться в Open Source Collective, чтобы стать вашим финансовым хостом, что означает, что они будут хранить средства от вашего имени по мере их выплаты. Никакие сборы от Open Source Collective не будут взиматься с вашего гранта.
  • Если вы представляете организацию с несколькими проектами Season of Docs под своей эгидой, вы можете создать финансовый хост с несколькими коллективами для отслеживания нескольких бюджетов грантов.

Вы должны зарегистрировать учетную запись Open Collective до 12 мая 2022 года, 18:00 UTC . Пожалуйста, прочитайте ниже инструкции о том, как создать учетную запись Open Collective:

• Если вы уже являетесь пользователем Open Collective и хотите использовать свой существующий профиль (индивидуальный, организационный или коллективный) для получения платежей, перейдите к разделу «Как запросить платеж» , чтобы заполнить форму с информацией о платеже организации.
• Если вы еще не зарегистрированы:
  • Индивидуально : создайте свой профиль здесь .
  • Организация : перейдите сюда и выберите СОЗДАТЬ ПРОФИЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ.
  • Если у вас уже есть личный профиль Open Collective, но вам необходимо создать новую учетную запись организации для получения этого платежа, перейдите в меню пользователя в правом верхнем углу и нажмите «+» рядом с пунктом «Мои организации» , чтобы создать новый профиль организации. . Теперь вы должны увидеть свою новую организацию в раскрывающемся списке получателя платежа.
  • Коллектив : создайте здесь новый Коллектив. Если вы будете хранить средства Коллектива на своем банковском счете, выберите ДЛЯ ЛЮБОГО СООБЩЕСТВА. Если вы хотите присоединиться к Open Source Collective в качестве финансового хоста и хранить средства для вашего проекта, выберите OPEN SOURCE.

Как получить оплату

1. После того как вы создали свой профиль Open Collective, вы должны отправить форму с информацией о платеже организации, указанную ниже, до 12 мая 2022 года, 18:00 UTC . В форме будет предложено ввести точное имя пользователя из вашего профиля Open Collective. Мы переведем средства на этот профиль, поэтому еще раз проверьте, правильно ли вы указали имя пользователя! Если оставить любую часть имени пользователя, платеж не будет отправлен вашей организации.

   Независимо от того, является ли ваш профиль отдельным лицом, организацией или коллективом, его имя пользователя представляет собой текстовую строку, которая находится после opencollective.com/ в URL-адресе. Например, URL-адрес профиля Season of Docs — https://opencollective.com/ Season-of-docs-2021, поэтому его имя пользователя — Season-of-docs-2021 .

   Эта форма еще не доступна.

2. Наймите технического писателя и заполните форму подтверждения найма технического писателя, указанную ниже, до 16 мая 2022 года, 18:00 по всемирному координированному времени .

   Завершен этап найма технического писателя.

   Примечание. Организации, которые не наняли технического писателя и не предоставили форму подтверждения найма технического писателя до 16 мая 2022 г., 18:00 UTC, не получат средства в первую дату выплаты.

3. После того, как вы выполнили шаги 1 и 2 выше, на адрес электронной почты, связанный с вашим профилем Open Collective , поступят два электронных письма/уведомления от Open Collective:

   • Первое электронное письмо будет отправлено после того, как будет нанят технический писатель, начиная с 9 июня 2022 г. Вы должны сообщить о расходах по этому электронному письму до 23 июня 2022 г.
   • Второе электронное письмо будет отправлено после успешного завершения программы, начиная с 14 декабря 2022 г. Вы должны сообщить о расходах по этому электронному письму до 21 декабря 2022 г.
   • В электронных письмах от Open Collective будет указано следующее: «Season of Docs просит вас сообщить о расходах». Нажмите кнопку в электронном письме, заполните свою информацию и отправьте расход. Ниже приведены пошаговые инструкции.

4. Как только вы получите электронное письмо с приглашением сообщить о расходах, нажмите большую синюю кнопку с надписью «ОК, поехали!» и выберите СЧЕТ.

5. Далее вам необходимо ввести информацию о получателе платежа. Войдите в систему и выберите существующий профиль.

   Примечание. В вашей организации уже должен быть профиль Open Collective. Если у вас еще нет профиля, создайте его, следуя инструкциям выше , и свяжитесь с нами по адресу [e-mail], как только ваш профиль будет создан, чтобы сообщить нам об этом.

6. Выберите способ выплаты: PAYPAL или БАНКОВСКИЙ ПЕРЕВОД. Если вы уже являетесь пользователем Open Collective и сохранили способ выплаты, вы можете выбрать его здесь. Если нет, нажмите НОВЫЙ БАНКОВСКИЙ СЧЕТ или НОВЫЙ АККАУНТ PAYPAL и заполните данные.

   Примечание. Если вы используете Global Payoneer, создайте данные банковского перевода в США из Payoneer и используйте эти данные для создания метода выплаты БАНКОВСКИЙ ПЕРЕВОД.

7. Нажмите «ДАЛЕЕ» и убедитесь, что все ваши данные верны, затем нажмите «ОТПРАВИТЬ».

8. Администраторы Season of Docs проверят ваши расходы и могут запросить дополнительную информацию или внести изменения. Как только расходы будут одобрены администраторами Season of Docs, Open Source Collective приступит к оплате.

Как платить техническим писателям и волонтерам

Мы настоятельно рекомендуем организациям платить техническим писателям и волонтерам через Open Collective. Хотя, если вы предпочитаете платить техническим писателям через другую платформу/метод, это также приемлемо.

Если вы создали коллектив и ваш грант был зачислен в него (см. «Как создать открытый коллективный счет» выше), технические писатели могут отправить запрос на платеж, перейдя на страницу вашего коллектива и нажав «ОТПРАВИТЬ РАСХОД».

Часто задаваемые вопросы

Как мне связаться со службой поддержки Open Collective?

Если у вас есть вопросы по поводу ваших расходов, оставьте комментарий о своих расходах. Служба поддержки Open Collective свяжется с вами в ответном комментарии.

Если ваша проблема не позволяет вам комментировать свои расходы или у вас есть вопросы о настройке учетной записи, вы можете обратиться по адресу [e-mail] . Обязательно укажите ссылку на свои расходы, если это применимо, и упомяните Season of Docs в своем запросе, а также как можно подробнее о проблеме, с которой вы столкнулись.

Если вам нужна помощь в настройке собственного коллектива или финансового хоста для получения гранта и управления им, служба поддержки Open Collective будет рада вам помочь. Вы также можете просмотреть документацию Open Collective для получения общей информации о том, как работает платформа.

Как мне получить оплату?

Вы получите электронное письмо от Open Collective с сообщением: «Season of Docs просит вас сообщить о расходах». Нажмите кнопку в электронном письме, заполните свою информацию и отправьте расход. Пошаговое руководство смотрите выше .

Когда мне заплатят?

После одобрения администраторами Season of Docs расходы обрабатываются два раза в неделю, то есть обычно в течение нескольких дней. Вы получите уведомление от Open Collective, когда ваши расходы будут одобрены, а затем — когда они будут оплачены. Если возникнут какие-либо проблемы, препятствующие оплате, Open Collective прокомментирует ваш расход, что также приведет к отправке вам уведомления по электронной почте.

Каким способом я могу получить оплату?

Open Collective может обрабатывать исходящие платежи на адреса PayPal и на банковские счета в странах, обслуживаемых Transferwise .

Если вы не можете использовать PayPal или платежи на банковский счет через Transferwise, свяжитесь с Open Collective, отправив электронное письмо по адресу [e-mail] , чтобы сообщить им, и они увидят, какие другие варианты могут быть доступны, но мы не можем сделать любые гарантии.

Будет ли моя информация конфиденциальной?

Сумма расходов, должность и имя вашего профиля будут указаны на общедоступной странице Season of Docs, но прикрепленные файлы, сведения о платеже, ваш адрес электронной почты и другие личные данные будут видны только администраторам.

Как изменить или обновить детали выплаты?

Вы указываете детали выплаты, такие как банковский счет или адрес PayPal, при отправке сведений о расходах; см. шаг 6 выше . Если вам нужно изменить эти данные или добавить другой метод выплаты, вы можете отредактировать свои расходы и нажать «новый банковский счет» или «новый счет PayPal» на этом этапе процесса. Чтобы удалить ранее добавленный метод выплаты, щелкните красный крестик рядом с ним здесь.

Могу ли я обновить свои расходы после их отправки?

Да. Если вам нужно что-то изменить, щелкните значок редактирования, внесите изменения, а затем сохраните и повторно отправьте свои расходы. Перед оплатой его необходимо будет еще раз утвердить администраторами Season of Docs.

Нужно ли мне заполнять налоговую форму?

Если ваши расходы превышают 600 долларов США, вам необходимо будет заполнить налоговую форму. Open Collective имеет для этого автоматизированную систему. Если вам нужно отправить форму, вы увидите уведомление при отправке расходов, а затем через HelloWorks вы получите электронное письмо с просьбой заполнить налоговую форму. Нажмите и следуйте инструкциям.

Мы не можем предоставить никаких налоговых консультаций. Если вы не уверены в ответах на какие-либо вопросы по налоговой форме, проконсультируйтесь с местным бухгалтером в вашей стране.

Я частное лицо, требующее деньги от имени своей организации. Могу ли я по-прежнему получать оплату от Open Collective?

Да, вам можно платить через Open Collective. Следуйте инструкциям в разделе «Как создать открытую коллективную учетную запись» выше, чтобы создать профиль организации или коллектива.

Что делать, если у меня нет банковского счета для моего проекта?

Если у вашего проекта нет юридического лица или банковского счета, настроенного для получения и распределения финансирования, например, гранта Season of Docs, вы можете рассмотреть возможность подписания контракта с финансовым спонсором, который может хранить и управлять средствами за вас. Варианты включают Software Freedom Conservancy , Open Source Collective или подобную организацию, которая может предоставить инфраструктуру для проектов FLOSS и помочь вам управлять процессом оплаты.