Subsídios para organizações

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O Google usa o Open Collective para pagar as organizações de código aberto que participam da temporada de documentos.

Siga as instruções abaixo para criar uma conta do Open Collective e gerenciar seus pagamentos.

O que está incluído no pagamento para sua organização

  • Cada projeto vai receber entre US $5.000 e US$ 15.000. O valor que sua organização receberá será baseado nas necessidades do projeto de documentação. Você será notificado sobre o valor que seu projeto receberá após a aceitação na temporada de documentos.
  • As organizações receberão 40% da concessão após contratar um redator técnico. As organizações vão receber convites para enviar a primeira despesa a partir de 9 de junho de 2022.
  • As organizações receberão os 60% restantes da concessão após a conclusão com sucesso do programa Temporada de Documentos. As organizações vão receber convites para enviar as despesas finais a partir de 14 de dezembro de 2022. Todos os projetos bem-sucedidos, independentemente do cronograma de conclusão (por exemplo, projeto de três ou seis meses), vão começar a receber o pagamento final em 14 de dezembro de 2022.

Como criar uma conta do Open Collective

Você pode se inscrever em uma conta do Open Collective com diferentes tipos de perfil, dependendo de como quer usar a plataforma. Leia abaixo para mais informações sobre os tipos de perfil:

  • Pessoa física: se o pagamento for para você pessoalmente e você pretende retirar o valor do benefício e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
  • Organização:se o pagamento será feito para uma organização que você representa, por exemplo, uma empresa, e você pretende retirar o valor do benefício e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
  • Collective::o Open Collective pode ser usado para gerenciar o subsídio e processar solicitações de despesas de redatores técnicos, automatizando pagamentos e faturamentos. É possível configurar um coletivo e receber o valor do subsídio pago ao orçamento.
    • Se você tiver uma conta bancária (pessoal ou corporativa) para reter os fundos da subsídio, conecte-a à sua cooperativa, e os fundos serão pagos a essa conta bancária e você poderá pagar as despesas com ela.
    • Se você não tiver uma conta bancária para o projeto, inscreva-se no Open Source Collective para ser seu host fiscal. Isso significa que eles reterão os fundos em seu nome à medida que você os pagar. Nenhuma taxa do Open Source Collective será aplicada ao pagamento da sua concessão.
    • Se você tem uma organização com vários projetos da temporada de documentos, crie um host fiscal com vários coletivos para acompanhar diversos orçamentos de subsídios.

Você precisa se inscrever para ter uma conta do Open Collective até 12 de maio de 2022, às 18h (UTC). Leia abaixo as instruções sobre como criar sua conta do Open Collective:

  • Se você já é um usuário do Open Collective e quer usar seu perfil (indivíduo, organização ou coletivo) para receber pagamentos, prossiga para a seção Como reivindicar seu pagamento para preencher o formulário de informações de pagamento da organização.
  • Se você ainda não se registrou:
    • Pessoa física: crie seu perfil aqui.
    • Organização: acesse este link e selecione CRIAR PERFIL DA ORGANIZAÇÃO.
    • Se você já tem um perfil pessoal do Open Collective, mas precisa criar uma nova conta da organização para receber esse pagamento, acesse o menu do usuário no canto superior direito e clique em "+" ao lado de Minhas organizações para criar um novo perfil da organização. Agora você verá sua nova organização na lista suspensa de beneficiários.
    • Collective: crie um novo coletivo aqui. Se você reter fundos para o Coletivo em sua própria conta bancária, selecione PARA QUALQUER COMUNIDADE. Se quiser se juntar ao Open Source Collective como seu host fiscal para reter os fundos do seu projeto, selecione CÓDIGO ABERTO.

Como reivindicar seu pagamento

  1. Depois de criar seu perfil do Open Collective, envie o formulário de informações de pagamento da organização pelo link abaixo até 12 de maio de 2022, às 18h UTC. O formulário solicitará que você insira o nome de usuário exato do seu perfil do Open Collective. Vamos transferir fundos para esse perfil, portanto, verifique com atenção se você está usando o nome de usuário correto. Se não houver nenhuma parte do nome de usuário, o pagamento não será emitido para sua organização.

    Se o perfil for de pessoa física, jurídica ou coletivo, o nome de usuário dele será a string de texto encontrada após opencollective.com/ no URL. Por exemplo, o URL do perfil da temporada de documentos é https://opencollective.com/season-of-docs-2021, portanto, o nome de usuário é season-of-docs-2021.

    Este formulário ainda não está disponível.

  2. Contrate um redator técnico e preencha o formulário de contratação de comprovação de redator técnico vinculado abaixo até 16 de maio de 2022, às 18h UTC.

    A fase de contratação do redator técnico foi concluída.

    Observação: as organizações que não contrataram um redator técnico e enviaram o formulário de contratação de comprovantes técnicos até 16 de maio de 2022, às 18h (UTC), não vão receber fundos na primeira data de pagamento.

  3. Depois que você concluir as etapas 1 e 2 acima, o endereço de e-mail vinculado ao seu perfil do Open Collective receberá dois e-mails/notificações do Open Collective:

    • O primeiro e-mail será enviado assim que um redator técnico for contratado, a partir de 9 de junho de 2022. Você precisa enviar suas despesas deste e-mail até 23 de junho de 2022.
    • O segundo e-mail será enviado assim que o programa for concluído, a partir de 14 de dezembro de 2022. Você precisa enviar suas despesas deste e-mail até 21 de dezembro de 2022.
    • Os e-mails do Open Collective conterão o seguinte: "A temporada de documentos quer que você envie uma despesa". Clique no botão do e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Veja abaixo as orientações detalhadas.

  4. Depois de receber o e-mail com o convite para enviar sua despesa, clique no botão grande azul que diz "OK, vamos lá!" e selecione "INVOICE".

  5. Em seguida, insira suas informações de beneficiário. Faça login e selecione o perfil que você já tem.

    Observação: sua organização já precisa ter um perfil do Open Collective. Se você ainda não tem um perfil, siga as instruções acima para criar um. Depois disso, entre em contato com a nossa equipe pelo endereço temporada-of-docs@google.com assim que seu perfil estiver pronto para nos informar.

  6. Selecione a forma de pagamento: PAYPAL ou TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA. Se você já é um usuário do Open Collective com um método de pagamento salvo, pode selecioná-lo aqui. Caso contrário, clique em NOVA CONTA BANCÁRIA ou NOVA CONTA PAYPAL e preencha os detalhes.

    Observação: se você estiver usando a Global Payoneer, gere os detalhes da transferência bancária dos EUA a partir da Payoneer e use esses detalhes para criar um método de pagamento por TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA.

  7. Clique em "PRÓXIMA" e verifique se todos os detalhes estão corretos. Em seguida, clique em ENVIAR.

  8. Os administradores da temporada de documentos vão analisar suas despesas e poderão solicitar mais informações ou exigir mudanças. Depois que a despesa for aprovada pelos administradores da temporada de documentos, o Open Source Collective prosseguirá com o pagamento.

Como pagar voluntários e redatores técnicos

Recomendamos que as organizações paguem aos escritores técnicos e voluntários pelo Open Collective. No entanto, se você preferir pagar os escritores técnicos por meio de outra plataforma/método, isso também é aceitável.

Se você configurou um coletivo e sua doação foi paga a ele (consulte Como criar uma conta Open Collective acima), os redatores técnicos podem enviar uma solicitação de pagamento acessando sua página coletiva e clicando em ENVIAR DESPESE.

Perguntas frequentes

Como entro em contato com o suporte do Open Collective?

Se você tiver dúvidas sobre seus gastos, poste um comentário. O suporte do Open Collective entrará em contato com você por meio de comentários na resposta.

Se o problema estiver impedindo você de comentar sobre suas despesas ou tiver dúvidas sobre a configuração da conta, entre em contato com support@opencollective.com. Inclua o link da sua despesa, se aplicável, e mencione a temporada de documentos na consulta, assim como o máximo de detalhes possível sobre o problema que está enfrentando.

Se você precisar de ajuda para configurar seu próprio host coletivo ou fiscal para receber e gerenciar seu subsídio, o suporte do Open Collective ficará feliz em ajudar. Consulte também a documentação do Open Collective para informações gerais sobre como a plataforma funciona.

Como receberei meu pagamento?

Você receberá um e-mail do Open Collective dizendo "A temporada de documentos quer que você envie uma despesa". Clique no botão do e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Veja uma orientação passo a passo acima.

Quando vou receber o pagamento?

Depois de aprovadas pelos administradores da temporada de documentos, as despesas são processadas duas vezes por semana, ou seja, geralmente em alguns dias. Você receberá uma notificação do Open Collective quando sua despesa for aprovada e outra quando for paga. Se houver algum problema que impeça o pagamento, o Open Collective fará um comentário nas suas despesas, o que também acionará uma notificação por e-mail.

Como posso receber o pagamento?

O Open Collective pode processar pagamentos enviados para endereços do PayPal e para contas bancárias em países atendidos pela Transferwise.

Se você não puder usar o PayPal ou pagamentos com conta bancária por meio do Transferwise, entre em contato com o Open Collective enviando um e-mail para support@opencollective.com para avisá-los e ver quais outras opções estão disponíveis, mas não podemos dar nenhuma garantia.

Minhas informações serão particulares?

O valor da despesa, o título e seu nome de perfil serão listados na página pública da temporada de documentos, mas arquivos anexados, detalhes de pagamento, seu endereço de e-mail e outros detalhes particulares ficam visíveis apenas para os administradores.

Como alterar ou atualizar meus detalhes de pagamento?

Você define os detalhes de pagamento, como sua conta bancária ou o endereço do PayPal, ao enviar as despesas. Consulte a etapa 6 acima. Se você precisar alterar esses detalhes ou adicionar uma forma de pagamento diferente, edite sua despesa e clique em "nova conta bancária" ou em "nova conta do PayPal" neste momento do processo. Para excluir uma forma de pagamento adicionada anteriormente, clique no X vermelho ao lado dela.

Posso atualizar minha despesa depois de enviá-la?

Sim. Se precisar alterar algo, clique no ícone de edição, faça as alterações e salve para reenviar sua despesa. Ele precisará ser aprovado novamente até os administradores da temporada de documentos antes do pagamento.

Preciso preencher um formulário fiscal?

Se sua despesa for superior a USD 600, será necessário preencher um formulário fiscal. O Open Collective tem um sistema automatizado para isso. Se precisar enviar um formulário, você vai receber uma notificação ao enviar as despesas e vai receber um e-mail pelo HelloWorks solicitando o preenchimento. Clique e siga as instruções.

Não oferecemos consultoria fiscal. Se você não tiver certeza de respostas a qualquer uma das perguntas sobre o formulário fiscal, consulte um contador local em seu país.

Sou uma pessoa física reivindicando dinheiro em nome da minha organização. Ainda posso receber o pagamento do Open Collective?

Sim, você pode receber pagamentos pelo Open Collective. Para criar uma organização ou um perfil coletivo, siga as instruções da seção Como criar uma conta coletiva aberta acima.

E se eu não tiver uma conta bancária para o meu projeto?

Caso seu projeto não tenha uma entidade ou conta bancária configurada para receber e distribuir fundos, como o subsídio da temporada de documentos, você pode se inscrever com um patrocinador fiscal que pode reter e gerenciar fundos para você. As opções incluem Software Freedom Conservancy, Open Source Collective (links em inglês) ou uma organização semelhante que pode fornecer infraestrutura para projetos FLOSS e ajudar você a gerenciar o processo de pagamento.