ایجاد مطالعه موردی

فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2021 در 14 دسامبر 2021 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.

به عنوان بخشی از فصل 2021 اسناد، سازمان ها موظفند ارزیابی نهایی و مطالعه موردی را ارائه دهند. از الگوی مطالعه موردی و نمونه مطالعه موردی ما به عنوان راهنما برای ایجاد مطالعه موردی پروژه خود استفاده کنید.

فرم ارزیابی نهایی حداقل یک ماه قبل از 30 نوامبر 2021 ساعت 18:00 UTC در دسترس خواهد بود.

بررسی اجمالی مطالعه موردی

الگوی مطالعه موردی شامل این بخش ها خواهد بود:

  • بیان مشکل: چه مشکلی را با اسناد جدید یا بهبود یافته حل می‌کردید؟
  • چکیده پروپوزال: خلاصه ای از پیشنهاد اولیه سازمان
  • شرح پروژه: شرح روایی پروژه شما. شامل:
    • نحوه ایجاد پروپوزال خود (و پیوند به صفحه ایده های پروژه اصلی).
    • چگونه یک نویسنده فنی یا سایر شرکت کنندگان را جذب و انتخاب کردید.
    • چه کسی روی پروژه کار کرده است (در صورت درخواست شرکت کنندگان از نام کاربری استفاده کنید).
    • پروژه چقدر طول کشید (در صورت تکمیل).
    • چی خوب شد؟
    • چه چیزی غیر منتظره بود؟ با چه موانع یا مشکلاتی مواجه شدید؟
    • چه اسنادی ایجاد، به روز شده، بهبود یافته یا حذف شده است؟
  • آیا این پروژه منجر به فرآیندها یا رویه های جدید یا به روز شده در سازمان شما شد؟
  • معیارها:
    • چه معیارهایی برای سنجش موفقیت پروژه انتخاب شدند؟
    • آیا توانستید آن معیارها را جمع آوری کنید؟
    • آیا آنها با رفتارها یا معیارهایی که انتظار داشتید همبستگی دارند؟
    • آیا معیارهای انتخابی شما تغییر کرده است؟ آیا معیاری را حذف یا اضافه کردید؟
    • با توجه به معیارهای شما، آیا پروژه شما موفق است؟ (شاید برای گفتن خیلی زود باشد.)
    • هر چند وقت یک بار قصد دارید معیارهای آینده را جمع آوری کنید؟
  • خلاصه:
    • در 2-4 پاراگراف، تجربه پروژه خود را خلاصه کنید. چی یاد گرفتی؟ در آینده چه کاری متفاوت انجام می دهید؟ چه توصیه ای به پروژه هایی دارید که سعی در حل مشکل مشابه با مستندسازی دارند؟

راهنمای مطالعه موردی

  • نگه داشتن گزارش هفتگی از به روز رسانی پروژه به شما کمک می کند تا مطالعه موردی خود را ایجاد کنید. برای هر هفته، پیشرفت پروژه (از جمله پیوندهایی برای درخواست‌ها، مسائل یا مکالمات، موارد مفید)، چیزهایی که یاد گرفتید و سؤالاتی که پرسیده شد را ثبت کنید.
  • هنگام نوشتن مطالعه موردی خود، مهربان باشید. از سرزنش بپرهیزید و آن را سازنده نگه دارید. به یاد داشته باشید که مطالعات موردی عمومی هستند!
  • در مطالعه موردی خود از همان لحنی که برای پست وبلاگ یا آموزش استفاده می کنید استفاده کنید. بیش از حد رسمی نباشید