ระยะปัจจุบัน:
โปรแกรม Season of Docs ปี 2019 จบลงแล้วเมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2020 ดูไทม์ไลน์
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วมใน Season of Docs จะมีหน้าที่รับผิดชอบบางอย่างต่อที่ปรึกษาในองค์กรโอเพนซอร์สของตน ต่อผู้ร่วมเขียนเชิงเทคนิค และต่อ Google
ที่ปรึกษาโอเพนซอร์สที่มีส่วนร่วมใน Season of Docs มีส่วนรับผิดชอบต่อองค์กรโอเพนซอร์ส ผู้เข้าร่วมที่เป็นนักเขียนด้านเทคนิค และผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google
เอกสารนี้จะอธิบายถึงความรับผิดชอบที่มีผลบังคับใช้กับองค์กรโอเพนซอร์สทั้งหมดที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมีบทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมผู้ดูแลระบบขององค์กร
ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร
สิ่งเหล่านี้คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อ Google
- กำหนดการมีส่วนร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และ กระบวนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
- ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นตัวแทนขององค์กร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารกับ Google
- ตอบข้อสงสัยจาก Google ภายใน 36 ชั่วโมง
- รายงานการละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การลอกเลียนผลงาน การประพฤติมิชอบ)
- รายงานการถอนตัวของนักเขียนด้านเทคนิค
- ตรวจสอบว่าได้ดำเนินการตามกำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมินที่ปรึกษา ใบแจ้งหนี้องค์กร)
- เลือกและเชิญที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ ผู้มีความสามารถ และผ่านการรับรอง
- จัดทำและดูแลให้มีรายการไอเดียเกี่ยวกับโปรเจ็กต์และงานที่เพียงพอ
- ตรวจดูกิจกรรมของที่ปรึกษาและนักเขียนด้านเทคนิคทุกคน เพื่อให้แน่ใจว่ามีหน้าที่รับผิดชอบ
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อที่ปรึกษา
- กำหนดการมีส่วนร่วมขององค์กร ข้อกำหนดของที่ปรึกษา กระบวนการที่ไม่สำเร็จ และขั้นตอน
- แจ้งความคาดหวังของที่ปรึกษาก่อนที่โปรแกรมจะเริ่มต้น
- สื่อสารถึงการเลือกผู้เขียนด้านเทคนิค การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และ
นโยบายการเลิกจ้าง
- ระบุเกณฑ์การเลือกสำหรับการจัดสรรช่อง ซีซันของเอกสาร
- อธิบายวิธีการจัดการการละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วมและ ความล้มเหลว
- ประเมินปฏิสัมพันธ์ระหว่างที่ปรึกษากับนักเขียนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
- รับรู้ผลประโยชน์ทับซ้อน ปัญหาระหว่างบุคคล และเปลี่ยน ที่ปรึกษาหากจำเป็น
- แจ้งให้ที่ปรึกษาทราบเมื่อต้องงานหรือไอเดียเกี่ยวกับโปรเจ็กต์เพิ่มเติม
- สื่อสารกับที่ปรึกษาเป็นประจำทั้งก่อนและระหว่างโปรแกรม
- ดูแลให้มีการให้คำปรึกษาที่ครอบคลุมและเหมาะสม โดยเฉพาะในช่วงใกล้วันหยุด
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อนักเขียนด้านเทคนิค
- แจ้งให้ผู้เขียนด้านเทคนิครู้ว่าควรติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
- ดูแลให้มีการแนะนำผู้เขียนด้านเทคนิคและผสานรวมอย่างเหมาะสม
- สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
- สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น พฤติกรรม แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
- แจ้งกำหนดเวลา เกณฑ์การยอมรับ และนโยบายความล้มเหลว/การปิดบริษัท
- ตรวจสอบการสื่อสารและแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนด้านเทคนิคที่มีความเสี่ยงต่อการล้มเหลวหรือถูกปิดได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า
ความรับผิดชอบของที่ปรึกษา
ทั้งหมดนี้เป็นความรับผิดชอบของ Mentor ในองค์กรโอเพนซอร์ส
ความรับผิดชอบต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณ
- สื่อสารถึงความพร้อมให้บริการและความคาดหวังในการโต้ตอบ
- แจ้งให้ทราบเมื่อความสามารถในการให้คำปรึกษาจะลดลงโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (เช่น ครอบครัว สุขภาพ วันหยุดพักผ่อน)
- แจ้งเมื่อเกิดปัญหากับผู้เขียนด้านเทคนิค ซึ่งรวมถึง
- ไม่มีการสื่อสาร กิจกรรม ระดับการเข้าถึง หรือความคืบหน้า
- การละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วม (เช่น การลอกเลียนผลงาน การล่วงละเมิด การประพฤติมิชอบ)
- ไม่เหมาะสมกับโครงการหรือตัดสินใจลงจากตำแหน่ง
- ประเมินการมีส่วนร่วมของผู้เขียนด้านเทคนิคอย่างเป็นทางการ
- ติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้เขียนด้านเทคนิคก่อนที่จะ ตั้งสถานะโปรเจ็กต์ว่าล้มเหลว
ความรับผิดชอบต่อผู้เขียนด้านเทคนิค
ความรับผิดชอบของคุณต่อนักเขียนด้านเทคนิคที่คุณเป็นที่ปรึกษาอยู่มีดังนี้
- ช่วยเหลือและ/หรือสอนวิธีเขียนงานด้านเทคนิค
- เป็นส่วนหนึ่งของชุมชน
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน
- ทำงานร่วมกับช่องทางการสื่อสารที่องค์กรของคุณต้องการ (IRC, Slack ฯลฯ)
- ใช้ระบบควบคุมเวอร์ชันขององค์กรคุณ
- ถามคำถามดีๆ และรับคำตอบเมื่อมีข้อสงสัย
- ให้ข้อโต้แย้งทางเทคนิคและอภิปรายเชิงสร้างสรรค์ที่น่าสนใจ
- สร้างแรงจูงใจอย่างอิสระและมีประสิทธิภาพ
- แก้ปัญหาทางเทคนิคที่ยุ่งยาก
- ติดตามความคืบหน้า ให้ข้อมูลอัปเดต เกี่ยวกับนักเขียนด้านเทคนิค
- สื่อสารเป็นประจำ:
- สื่อสารเป็นประจำอย่างน้อยสัปดาห์ละ 2 ครั้ง
- ตอบคำถามภายใน 24 ชั่วโมง (ในบางกรณีอาจไม่เกิน 36 ชั่วโมง)
- ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ อดทน และให้เกียรติผู้อื่น
- กำหนดวัตถุประสงค์ของงานที่ทำได้จริงและความคาดหวังของไทม์ไลน์
- ประเมินขอบเขตกับผู้เขียนด้านเทคนิคอีกครั้งเมื่อก่อนหรือหลังความคาดหวังไปอย่างมาก
- ทำงานร่วมกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และชุมชนเพื่ออำนวยความสะดวก ในการยอมรับผลงานของนักเขียนเชิงเทคนิค
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ดูความรับผิดชอบของนักเขียนด้านเทคนิค
- อ่านคู่มือผู้ดูแลระบบองค์กรและคู่มือที่ปรึกษาเพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนและรายงาน