فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2019 در 6 مارس 2020 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.
تاریخ پذیرش
تاریخ پذیرش پروژه های نگارش فنی (و بنابراین نویسندگان فنی مرتبط با آن پروژه ها) در وب سایت Season of Docs اعلام می شود. جدول زمانی کامل را ببینید.
دوره پیوند جامعه
فاصله زمانی بین تاریخ اعلام نویسندگان فنی پذیرفته شده تا زمانی که انتظار می رود این نویسندگان فنی شروع به کدنویسی کنند. این دوره زمان بسیار خوبی برای معرفی نویسندگان فنی به جامعه، قرار دادن آنها در لیست های پستی مناسب، کار با مربیان برای ترسیم جدول زمانی پروژه و غیره فراهم می کند.
ارزیابی
مروری توسط مربی از کار نویسنده فنی آنها، یا بررسی توسط نویسنده فنی از تجربه آنها در کار با مربی و جامعه منبع باز.
GSoC
Google Summer of Code (یک برنامه مشابه، اما به Season of Docs مرتبط نیست).
فهرست ایده ها / ایده های پروژه
فهرست ایده‌هایی که توسط یک سازمان منبع باز برای پروژه‌هایی که سازمان می‌خواهد نویسندگان فنی در طول فصل اسناد روی آن کار کنند، ارائه می‌کند. سازمان فهرستی از ایده های پروژه را در وب سایت خود یا در نوع دیگری از اسناد در دسترس عموم منتشر می کند.
مرشد
عضوی از سازمانی که بر پیشرفت یک شرکت کننده نویسنده فنی نظارت می کند. مربیان باید قبل از انتساب یک نویسنده فنی در برنامه Season of Docs، در یک پروژه منبع باز مشارکت داشته باشند.
سازمان
یک پروژه منبع باز، نرم افزار رایگان یا مرتبط با فناوری که نویسندگان فنی را برای Season of Docs راهنمایی می کند. همچنین به عنوان یک سازمان راهنما شناخته می شود.
مدیر سازمان
یک مدیر سازمان بر پیشرفت یک سازمان مربی و نویسندگان فنی آن در طول برنامه نظارت می کند. وظایف شامل ایجاد برنامه سازمان برای شرکت در Season of Docs، دعوت از مربیان، اطمینان از تکمیل تمام ارزیابی‌ها و پرداختن به کمک هزینه‌های مربی است.
مدیر برنامه
یکی از کارمندان گوگل که برنامه Season of Docs را اجرا می کند.
پروژه
یک پروژه کد نویسی منبع باز که توسط یک نویسنده فنی به عنوان یک فرد کار می شود. هنگامی که پیشنهاد یک نویسنده فنی پذیرفته می شود، به عنوان پروژه ای برای باقی مانده برنامه Season of Docs شناخته می شود.
پیشنهاد
سند کتبی که یک نویسنده فنی ارائه می کند و پروژه ای را که می خواهد با یک سازمان خاص کار کند، ارائه می دهد. اکثر سازمان ها دارای الگوها یا موارد خاصی هستند که می خواهند در پروپوزال گنجانده شود.
پروژه طولانی مدت
برای پروژه‌های نوشتاری فنی با طول استاندارد در Season of Docs، مرحله توسعه سند از 2 سپتامبر 2019 تا 22 نوامبر 2019 است. با این حال، برخی از نویسندگان فنی ممکن است برای یک پروژه طولانی‌مدت درخواست دهند. نویسنده فنی این تصمیم را با مشورت سازمان منبع باز و بر اساس انتظارات پروژه خود می گیرد. برای یک پروژه طولانی مدت، مرحله توسعه سند از 2 سپتامبر 2019 تا 21 فوریه 2020 است. نویسنده فنی می تواند هنگام ارسال برنامه Season of Docs خود، گزینه یک پروژه طولانی مدت را مشخص کند.
UTC
سازمان چتر
یک سازمان پروژه/مربی بزرگتر که شامل برخی پروژه های منبع باز کوچکتر و مرتبط به عنوان بخشی از جامعه خود می شود. نمونه‌هایی از سازمان‌های چتر شامل بنیاد آپاچی و بنیاد نرم‌افزار پایتون هستند.