Panduan administrator organisasi

Fase saat ini:
Program Dokumen Musim 2020 selesai pada 15 Maret 2021. Lihat linimasa.

Halaman ini berisi panduan untuk administrator organisasi—anggota organisasi open source yang mengelola partisipasi organisasi mereka di Musim Dokumen.

Pengantar

Panduan ini membantu Anda menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawab Anda di setiap fase Musim Dokumen dan selama program berlangsung.

Salah satu tujuan Anda sebagai administrator organisasi adalah memastikan bahwa penulis teknis dan mentor organisasi Anda mendapatkan pengalaman yang memuaskan dan sukses di Season Dokumen tahun ini. Pengalaman yang menyenangkan meningkatkan kemungkinan bahwa penulis teknis terus berkontribusi pada project setelah penutupan Musim Dokumen tahun ini, dan penulis teknis lainnya menjadi antusias bekerja menggunakan open source. Hal ini juga membantu memastikan bahwa pembimbing Anda ingin berpartisipasi lagi di tahun depan.

Fase penerapan organisasi

Fase pendaftaran organisasi berlangsung dari 13 April 2020 - 4 Mei 2020. Selama periode ini, Anda dapat mengirimkan permohonan untuk organisasi Anda agar dapat berpartisipasi dalam Season Dokumen. Administrator program Google memublikasikan daftar organisasi yang berhasil pada 11 Mei 2020.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Temukan administrator organisasi alternatif.

Anda harus memiliki minimal dua administrator organisasi untuk mengelola partisipasi organisasi Anda dalam Season Dokumen.

Kumpulkan mentor Anda.

Organisasi Anda harus memiliki minimal dua mentor open source untuk setiap project penulisan teknis yang akan Anda terima pada Musim Dokumen tahun ini. Anda membutuhkan mentor untuk membantu Anda selama fase eksplorasi dan penerapan penulis teknis, serta selama pengembangan dokumen.

Buat dan publikasikan daftar ide Anda.

Bekerja samalah dengan mentor Anda untuk membuat daftar ide project. Daftar ini harus menyertakan satu atau beberapa project dokumentasi yang Anda inginkan untuk ditangani oleh penulis teknis selama Musim Dokumen tahun ini. Anda harus memublikasikan ide project di halaman web publik, di postingan blog, atau di beberapa dokumen lain yang terlihat secara publik. Saat membuat aplikasi organisasi untuk Season of Dokumen, Anda harus menyertakan link ke ide project Anda.

Ide untuk project penulisan teknis

Kirim permohonan organisasi Anda.

Kirimkan pendaftaran organisasi Anda untuk Season Dokumen sebelum 4 Mei 2020.

Membuat aplikasi Anda

Pendaftaran untuk organisasi Dokumen Musim 2020 kini ditutup. Bergabunglah dengan milis pengumuman di season-of-docs-announce untuk mendapatkan informasi terbaru.

Minta administrator alternatif Anda untuk mendaftar.

Pastikan administrator alternatif Anda mendaftar ke Season Dokumen sebelum periode permohonan organisasi berakhir.

Pendaftaran untuk Dokumen Musim 2020 telah ditutup

Minta mentor Anda untuk mendaftar.

Dorong mentor organisasi Anda untuk segera mendaftar ke Season Dokumen.

Pendaftaran untuk Dokumen Musim 2020 telah ditutup.

Bahas tentang Season Dokumen.

Sebarkan berita bahwa organisasi Anda berpartisipasi dalam Season Dokumen. Meskipun organisasi Anda tidak berhasil masuk dalam daftar akhir organisasi yang diterima tahun ini, Anda tetap merupakan bagian dari proses seleksi.

Materi promosi

Fase eksplorasi penulis teknis

Fase eksplorasi penulis teknis berlangsung dari 11 Mei - 8 Juni 2020. Selama periode ini, penulis teknis mempelajari daftar organisasi yang berpartisipasi dan ide project organisasi. Penulis teknis dapat mendekatkan satu atau beberapa organisasi secara langsung, untuk membahas ide-ide proyek.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Diskusikan ide proyek dengan penulis teknis yang tertarik.

Anda dan mentor organisasi Anda dapat mendiskusikan ide project dengan penulis teknis yang mendekati organisasi Anda secara langsung, untuk membantu penulis teknis tersebut menyusun proposal project yang bagus untuk diserahkan kepada administrator program Google. Ide project dapat berasal dari daftar ide yang diusulkan organisasi Anda serta ide lain yang diajukan penulis teknis.

Ide untuk project penulisan teknis

Menilai proposal penulis teknis

Fase pendaftaran penulis teknis

Fase pendaftaran penulis teknis berlangsung dari 9 Juni 2020 - 9 Juli 2020. Selama periode ini, penulis teknis mendaftar untuk berpartisipasi dalam Season of Docs, dan organisasi memilih project yang ingin mereka bimbing.

Ringkasan proses:

  • Penulis teknis mengirimkan permohonan ke administrator program Google, dengan melengkapi formulir di situs program.
  • Administrator program Google meneruskan proposal penulis teknis yang relevan ke organisasi {i>open source<i} yang dipilih oleh penulis teknis.
  • Administrator dan mentor organisasi menilai proposal penulis teknis.
  • Administrator organisasi mengirimkan project penulisan teknis yang dipilih kepada administrator program Google. Untuk setiap project, administrator organisasi menentukan penulis teknis yang akan melakukan pekerjaan.
  • Administrator program Google meninjau pilihan project penulisan teknis, lalu mengonfirmasi pilihan tersebut dengan penulis dan organisasi teknis yang relevan.
  • Administrator program Google memublikasikan daftar project penulisan teknis yang diterima untuk Season Dokumen tahun ini pada 16 Agustus 2020.
Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Pilih proyek penulisan teknis Anda.

Menilai proposal penulis teknis yang diteruskan oleh administrator program Google. Pilih project penulisan teknis yang ingin dibimbing organisasi Anda selama Musim Dokumen tahun ini.

Menilai proposal penulis teknis

Kirim project yang Anda pilih.

Kirimkan project penulisan teknis pilihan Anda ke administrator program Google sebelum 31 Juli 2020.

Pendaftaran untuk Dokumen Musim 2020 telah ditutup.

Fase ikatan komunitas

Tahap kerja sama komunitas ini berlangsung dari 17 Agustus - 13 September 2020. Selama periode ini, mentor open source memperkenalkan penulis teknis yang diterima ke organisasi open source, membantu penulis teknis mempertajam project penulisan teknis mereka, dan membantu penulis teknis memahami alat dan proses dalam project open source.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Bantu dan kelola mentor Anda.

Pastikan mentor organisasi Anda bekerja sama dengan penulis teknis, menyiapkan saluran komunikasi, dan menetapkan ekspektasi.

Tanggung jawab Anda

Tahap pengembangan dokumen

Tahap pengembangan dokumen berlangsung dari 14 September 2020 - 30 November 2020. Selama periode ini, penulis teknis mengerjakan proyek mereka dengan konsultasi ketat dengan mentor mereka.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Bantu dan kelola mentor Anda.

Pastikan mentor organisasi Anda bekerja sama dengan penulis teknis untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek.

Tanggung jawab Anda

Fase finalisasi dan evaluasi proyek

Tahap finalisasi proyek berlangsung dari 3 - 10 Desember 2020. Selama periode ini, penulis teknis mengirimkan produk kerja akhir dan evaluasi mentor mereka.

Fase evaluasi mentor berlangsung dari 3 Desember 2020 - 10 Desember 2020. Selama periode ini, mentor mengirimkan evaluasi mereka atas keberhasilan proyek penulisan teknis dan pengalaman mereka bekerja sama dengan penulis teknis.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi selama fase ini

Bantu dan kelola mentor Anda.

Buat proses keputusan untuk menentukan apakah proyek penulisan teknis harus lulus atau gagal, dan membantu mentor Anda membuat keputusan ini.

Pastikan mentor organisasi Anda menyelesaikan evaluasi mereka di akhir fase evaluasi.

Tanggung jawab Anda

Mengelola dan membayar tunjangan

Google menggunakan Payoneer untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Musim Dokumen.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi

Siapkan akun Payoneer.

Isi formulir permintaan pembayaran, lalu buat akun Payoneer untuk organisasi Anda jika belum memilikinya. Untuk mengetahui tanggal, petunjuk, dan link ke formulir, lihat panduan untuk menyetujui gaji.

Lengkapi formulir pajak Anda.

Setelah mendaftar ke akun Payoneer, Anda harus melengkapi formulir pajak yang dihasilkan sebelum 3 Desember 2020. Lihat panduan untuk menyetujui gaji.

Bagikan uang gaji mentor.

Google membayar sejumlah uang kepada organisasi Anda, berdasarkan jumlah proyek penulisan teknis yang telah dibimbing organisasi tersebut pada Musim Dokumen tahun ini. Sebagai administrator organisasi, Anda bebas untuk mendistribusikan jumlah ini jika diperlukan.

Project yang berjalan lama

Untuk project penulisan teknis berdurasi standar di Season Dokumen, fase pengembangan dokumen berlangsung dari 14 September 2020 - 30 November 2020. Namun, beberapa penulis teknis dapat mengajukan permohonan untuk project yang berjalan lama berdasarkan konsultasi dengan organisasi open source. Untuk project yang berjalan lama, fase pengembangan dokumen berlangsung dari 14 September 2020 - 1 Maret 2021.

Periode finalisasi dan evaluasi project untuk project yang berjalan lama adalah 1 - 8 Maret 2021. Selama periode ini, penulis teknis mengirimkan produk kerja akhir dan evaluasi mereka, dan mentor mengirimkan evaluasinya.

Tugas Anda sebagai administrator organisasi untuk project yang berjalan lama

Bantu dan kelola mentor Anda.

Tugas dan tanggung jawab Anda sama seperti yang dijelaskan di halaman ini untuk project penulisan teknis berdurasi standar.