Fase attuale:
Il programma per la stagione dei documenti 2020 è terminato il 15 marzo 2021. Consulta la cronologia.
Questa pagina è una guida per gli amministratori delle organizzazioni, ovvero i membri di organizzazioni open source che gestiscono la partecipazione della propria organizzazione alla stagione di Documenti.
Introduzione
La guida ti aiuta a eseguire le attività di cui sei responsabile in ogni fase della stagione di Documenti e nell'intero programma.
Uno dei tuoi obiettivi in qualità di amministratore dell'organizzazione è assicurarti che i tecnici e i mentori della tua organizzazione abbiano un'esperienza gratificante e di successo nella stagione di Documenti di quest'anno. Un'esperienza soddisfacente aumenta le possibilità che i Technical writer continuino a contribuire al progetto dopo la chiusura della stagione di Documenti di quest'anno e che altri Technical writer siano entusiasti di lavorare con l'open source. Inoltre, aiuta i mentori a partecipare di nuovo l'anno prossimo.
Fase di candidatura dell'organizzazione
La fase di candidatura dell'organizzazione va dal 13 aprile 2020 al 4 maggio 2020. Durante questo periodo, puoi inviare una richiesta per consentire alla tua organizzazione di partecipare alla stagione di Documenti. Gli amministratori del programma Google pubblicano l'elenco delle organizzazioni di successo l'11 maggio 2020.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Trova un amministratore dell'organizzazione alternativo. |
Devi avere almeno due amministratori dell'organizzazione per gestire la partecipazione della tua organizzazione alla stagione dei documenti. |
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Metti in contatto i tuoi mentori. |
La tua organizzazione deve avere almeno due mentori open source per ogni progetto di scrittura tecnica che prevedi di accettare per la stagione dei documenti di quest'anno. È necessario che i mentori ti aiutino durante le fasi di esplorazione e candidatura del Technical Writer, oltre che durante lo sviluppo del documento. |
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Crea e pubblica il tuo elenco di idee. |
Collabora con i tuoi mentori per creare un elenco di idee per il progetto. Questo elenco deve includere uno o più progetti di documentazione che vorresti che un Technical Writer affrontasse durante la stagione dei documenti di quest'anno. Dovresti pubblicare le tue idee per il progetto su una pagina web pubblica, in un post del blog o in qualche altro documento visibile pubblicamente. Quando crei l'applicazione per la stagione di Documenti della tua organizzazione, devi includere un link alle idee per il progetto. |
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Invia la domanda della tua organizzazione. |
Invia la domanda della tua organizzazione per la stagione dei documenti prima del 4 maggio 2020. Creazione dell'applicazione in corso Le applicazioni per la stagione 2020 di Documenti sono chiuse. Iscriviti alla mailing list di season-of-docs-announce per non perderti le novità. |
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Chiedi agli amministratori alternativi di registrarsi. |
Assicurati che l'amministratore alternativo si registri per la stagione di Documenti prima della fine del periodo di candidatura dell'organizzazione. Le registrazioni per la stagione di Documenti 2020 sono chiuse |
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Chiedi ai tuoi mentori di registrarsi. |
Invita i mentori della tua organizzazione a registrarsi alla stagione di Documenti il prima possibile. Le registrazioni per la stagione 2020 di Documenti sono chiuse. |
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Parla della Stagione dei documenti. |
Spargi la voce che la tua organizzazione sta partecipando alla stagione di Documenti. Anche se la tua organizzazione non rientra nell'elenco finale delle organizzazioni accettate quest'anno, è comunque un'ottima notizia che tu abbia fatto parte del processo di selezione. |
Fase di esplorazione del Technical Writer
La fase di esplorazione del Technical Writer va dall'11 maggio all'8 giugno 2020. Durante questo periodo, i Technical Writer esaminano l'elenco delle organizzazioni partecipanti e le idee dei loro progetti. I Technical writer possono rivolgersi direttamente a una o più organizzazioni per discutere delle idee di un progetto.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Discuti le idee per il progetto con i Technical Writer interessati. |
Tu e i mentori della tua organizzazione potete discutere delle idee di progetto con qualsiasi Technical Writer che si rivolge direttamente alla tua organizzazione, per aiutarlo a preparare una valida proposta di progetto da sottoporre agli amministratori del programma Google. Le idee di progetto possono provenire dall'elenco di idee proposto dalla tua organizzazione oltre ad altre idee proposte dal Technical Writer. |
Fase di candidatura per Technical Writer
La fase di candidatura per Technical Writer va dal 9 giugno 2020 al 9 luglio 2020. Durante questo periodo, i Technical Writer fanno domanda per partecipare alla Stagione di Documenti e le organizzazioni selezionano i progetti a cui vogliono insegnare.
Riepilogo della procedura:
- I Technical writer inviano una richiesta agli amministratori del programma Google compilando un modulo sul sito web del programma.
- Gli amministratori dei programmi Google inoltrano la proposta di Technical Writer pertinente all'organizzazione open source selezionata dal Technical Writer.
- Gli amministratori e i mentori dell'organizzazione valutano le proposte di Technical Writer.
- Gli amministratori dell'organizzazione inviano il progetto o i progetti di scrittura tecnica selezionati agli amministratori del programma Google. Per ogni progetto, l'amministratore dell'organizzazione specifica il Technical Writer che si occuperà del lavoro.
- Gli amministratori dei programmi Google esaminano la selezione dei progetti di scrittura tecnica, quindi confermano le selezioni con le organizzazioni e i Technical Writer competenti.
- Gli amministratori dei programmi Google pubblicano l'elenco dei progetti di scrittura tecnica accettati per la stagione dei documenti di quest'anno il 16 agosto 2020.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Seleziona i tuoi progetti di scrittura tecnica. |
Valuta le proposte di Technical Writer inoltrate dagli amministratori del programma Google. Seleziona i progetti di scrittura tecnica di cui la tua organizzazione vuole fare da mentore durante la stagione di Documenti di quest'anno. |
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Invia i progetti selezionati. |
Invia i progetti di scrittura tecnica selezionati agli amministratori del programma Google prima del 31 luglio 2020. Le registrazioni per la stagione 2020 di Documenti sono chiuse. |
Fase di legame con la comunità
La fase di collegamento tra community va dal 17 agosto al 13 settembre 2020. Durante questo periodo, i mentori open source presentano i Technical Writer accettati all'organizzazione open source, aiutano i Technical Writer a perfezionare i propri progetti di scrittura tecnica e i Technical Writer ad acquisire familiarità con gli strumenti e i processi del progetto open source.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Aiuta e gestisci i tuoi mentori. |
Assicurati che i mentori della tua organizzazione lavorino a stretto contatto con i tecnici, impostando canali di comunicazione e definendo le aspettative. |
Fase di sviluppo del documento
La fase di sviluppo dei documenti va dal 14 settembre 2020 al 30 novembre 2020. Durante questo periodo, i Technical Writer lavorano ai loro progetti sotto la stretta collaborazione con i loro mentori.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Aiuta e gestisci i tuoi mentori. |
Assicurati che i mentori della tua organizzazione lavorino a stretto contatto con i Technical Writer per garantire il completamento dei progetti. |
Fasi di finalizzazione e valutazione del progetto
La fase di finalizzazione del progetto va dal 3 al 10 dicembre 2020. Durante questo periodo, i Technical Writer inviano i loro prodotti di lavoro finali e le loro valutazioni da mentore.
La fase di valutazione del mentore va dal 3 dicembre 2020 al 10 dicembre 2020. Durante questo periodo, i mentori inviano le loro valutazioni del successo dei progetti di scrittura tecnica e la loro esperienza di lavoro con i Technical Writer.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione durante questa fase | |
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Aiuta e gestisci i tuoi mentori. |
Crea un processo decisionale per determinare se un progetto di scrittura tecnica deve essere superato o meno e aiuta i tuoi mentori a prendere questa decisione. Assicurati che i mentori della tua organizzazione completino le loro valutazioni entro la fine della fase di valutazione. |
Amministrazione e pagamento di stipendi
Google utilizza Payoneer per pagare le organizzazioni open source che partecipano alla stagione di Documenti.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione | |
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Configura un account Payoneer. |
Completa il modulo di richiesta di pagamento e crea un account Payoneer per la tua organizzazione, se non ne hai già uno. Per le date, le istruzioni e un link al modulo, consulta la guida all'accettazione di stipendi. |
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Compila i moduli fiscali. |
Dopo aver effettuato la registrazione con un account Payoneer, devi compilare i moduli fiscali risultanti prima del 3 dicembre 2020. Consulta la guida all'accettazione di stipendi. |
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Distribuisci lo stipendio del mentore. |
Google paga alla tua organizzazione un'unica somma in base al numero di progetti di scrittura tecnica a cui l'organizzazione ha fatto da mentore nella stagione dei documenti di quest'anno. Spetta a te, in qualità di amministratore, distribuire questa somma come l'organizzazione ritiene opportuno. |
Progetti di lunga durata
Per i progetti di scrittura tecnica di lunghezza standard in Season of Docs, la fase di sviluppo dei documenti va dal 14 settembre 2020 al 30 novembre 2020. Tuttavia, alcuni Technical Writer possono fare richiesta per un progetto a lungo termine in consultazione con l'organizzazione open source. Per un progetto di lunga durata, la fase di sviluppo del documento va dal 14 settembre 2020 al 1° marzo 2021.
Il periodo di finalizzazione e valutazione per i progetti di lunga durata va dal 1° all'8 marzo 2021. Durante questo periodo, i Technical Writer inviano i loro prodotti di lavoro finali e le loro valutazioni, mentre i mentori inviano le loro valutazioni.
| Le tue attività di amministratore dell'organizzazione per i progetti di lunga durata | |
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Aiuta e gestisci i tuoi mentori. |
Le tue attività e responsabilità sono le stesse descritte in questa pagina per i progetti di scrittura tecnica di lunghezza standard. |
Informazioni correlate
- Consulta la sequenza temporale della stagione di Documenti.
- Nella Guida per gli amministratori dell'organizzazione Google Summer of Code puoi trovare informazioni pertinenti anche per la stagione dei documenti.