راهنمای مربی

فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2020 در 15 مارس 2021 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.

این یک راهنمای برای مربیان منبع باز است - اعضای سازمان های منبع باز که در فصل اسناد به عنوان مربی برای نویسندگان فنی شرکت می کنند.

معرفی

این راهنما به شما کمک می کند تا وظایفی را که در هر مرحله از Season of Docs بر عهده دارید انجام دهید.

یکی از اهداف شما به عنوان مربی این است که اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی تجربه‌ای مفید و موفق در فصل مستندات امسال دارند. این شانس را افزایش می دهد که نویسندگان فنی پس از پایان فصل اسناد سال جاری به مشارکت در پروژه منبع باز شما ادامه دهند و سایر نویسندگان فنی برای کار در منبع باز مشتاق شوند.

مرحله درخواست سازمان

مرحله درخواست سازمان از 13 آوریل 2020 تا 4 مه 2020 اجرا می‌شود. در این مدت سرپرست سازمان شما می‌تواند درخواستی را برای شرکت در Season of Docs ارسال کند. مدیران برنامه گوگل لیست سازمان های موفق را در 11 می 2020 منتشر می کنند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

لیست ایده های خود را ایجاد کنید

برای ایجاد لیست ایده های پروژه با مدیر سازمان خود کار کنید. این فهرست باید شامل یک یا چند پروژه مستند باشد که می‌خواهید یک نویسنده فنی در طول فصل اسناد امسال به آنها رسیدگی کند.

ایده هایی برای پروژه های نوشتاری فنی

برای Season of Docs ثبت نام کنید.

در اسرع وقت برای Season of Docs ثبت نام کنید.

ثبت نام برای فصل 2020 Docs بسته شده است.

در مورد Season of Docs صحبت کنید.

این خبر را منتشر کنید که سازمان شما در Season of Docs شرکت می کند! حتی اگر سازمان شما امسال در فهرست نهایی سازمان‌های پذیرفته‌شده قرار نگیرد، باز هم خبر خوبی است که شما بخشی از فرآیند انتخاب بوده‌اید.

مواد تبلیغاتی

مرحله کاوش نویسنده فنی

مرحله کاوش نویسنده فنی از 11 مه تا 8 ژوئن 2020 اجرا می‌شود. در این دوره، نویسندگان فنی فهرست سازمان‌های شرکت‌کننده و ایده‌های پروژه سازمان‌ها را بررسی می‌کنند. نویسندگان فنی ممکن است مستقیماً به یک یا چند سازمان برای بحث در مورد ایده های پروژه مراجعه کنند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

در مورد ایده های پروژه با نویسندگان فنی علاقه مند بحث کنید.

می‌توانید ایده‌های پروژه را با هر نویسنده فنی که مستقیماً به سازمان شما نزدیک می‌شود، بحث کنید تا به نویسنده فنی کمک کنید تا یک پیشنهاد پروژه خوب را برای ارائه به مدیران برنامه Google ارائه دهد. ایده‌های پروژه ممکن است از فهرست ایده‌هایی که سازمان شما ارائه کرده است و همچنین ایده‌هایی که نویسنده فنی پیشنهاد می‌کند باشد.

ایده هایی برای پروژه های نوشتاری فنی

ارزیابی پیشنهادهای نویسنده فنی

مرحله درخواست نویسنده فنی

مرحله درخواست نویسنده فنی از 9 ژوئن 2020 تا 9 ژوئیه 2020 اجرا می شود. در این دوره، نویسندگان فنی برای شرکت در Season of Docs درخواست می دهند و سازمان ها پروژه هایی را که می خواهند به آنها راهنمایی کنند انتخاب می کنند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

پیشنهادهای نویسنده فنی را ارزیابی کنید.

با سرپرست سازمان خود برای ارزیابی پیشنهادهای نویسنده فنی و انتخاب پروژه(های) نگارش فنی که سازمان شما می خواهد در طول فصل اسناد امسال راهنمایی کند، همکاری کنید.

ارزیابی پیشنهادهای نویسنده فنی

مرحله پیوند جامعه

مرحله پیوند جامعه از 17 آگوست تا 13 سپتامبر 2020 اجرا می شود. در این دوره، مربیان به نویسندگان فنی پذیرفته شده کمک می کنند تا با پروژه منبع باز آشنا شوند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

نویسنده فنی را با پروژه و جامعه منبع باز معرفی کنید.

نویسنده فنی را به سازمان متن باز معرفی کنید و به نویسنده فنی کمک کنید تا با ابزارها و فرآیندهایی که استفاده می کنید آشنا شود.

کار با یک نویسنده فنی

مسئولیت های شما

محصول خود را برای نویسنده فنی توضیح دهید.

زمانی را صرف توضیح محصول (به ویژه از نظر مفهومی) کنید و مطمئن شوید که نویسنده فنی مخاطبان مستندات را درک می کند.

کار با یک نویسنده فنی

راه اندازی کانال های ارتباطی

نویسنده فنی را تشویق کنید تا خود را در لیست های پستی انجمن، چت، کانال Slack و هر کانال ارتباطی مشترک دیگری معرفی کند. اطمینان حاصل کنید که نویسنده فنی راه مطمئنی برای برقراری ارتباط مستقیم با شما دارد.

مسئولیت های شما

اهداف و انتظارات را تعیین کنید.

با نویسنده فنی کار کنید تا اهداف پروژه نگارش فنی خود را اصلاح کنید و انتظارات را از هر دو طرف تعیین کنید. هدف اطمینان از موفقیت پروژه است.

مسئولیت های شما

مرحله توسعه Doc

مرحله توسعه سند از 14 سپتامبر 2020 تا 30 نوامبر 2020 اجرا می شود. در این دوره، نویسندگان فنی بر روی پروژه های خود با مشورت نزدیک با مربیان خود کار می کنند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

به نویسنده فنی مشاوره و تشویق کنید.

برای اطمینان از تکمیل موفقیت آمیز پروژه خود، با نویسنده فنی کار کنید.

کار با یک نویسنده فنی

مسئولیت های شما

هر نظرسنجی را از مدیران برنامه Google تکمیل کنید.

مدیران برنامه Google ممکن است یک نظرسنجی در اواسط پروژه برای ارزیابی پیشرفت ارسال کنند. نظرسنجی را تکمیل کنید و پاسخ‌های خود را طبق دستورالعمل در سند نظرسنجی به مدیران برنامه Google ارسال کنید.

مراحل نهایی سازی و ارزیابی پروژه

مرحله نهایی‌سازی پروژه از 3 تا 10 دسامبر 2020 اجرا می‌شود. (تاریخ‌ها برای پروژه‌های بلندمدت متفاوت است.) در این دوره، نویسندگان فنی محصولات نهایی کار و ارزیابی‌های مربی خود را ارسال می‌کنند.

مرحله ارزیابی مربی از 3 دسامبر 2020 تا 10 دسامبر 2020 ساعت 18:00 UTC اجرا می شود. در این دوره، مربیان ارزیابی های خود را از موفقیت پروژه های نگارش فنی و تجربه خود از کار با نویسندگان فنی ارائه می کنند.

وظایف شما به عنوان مربی در این مرحله

ارزیابی خود را از پروژه نگارش فنی بنویسید و ارسال کنید.

ارزیابی های خود را تا 12 مارس 2021 ساعت 18:00 UTC تکمیل و ارسال کنید.

ارزیابی پروژه نگارش فنی

مرحله ارزیابی پروژه های طولانی مدت بسته شده است.

پروژه های طولانی مدت

برای پروژه‌های نوشتاری فنی با طول استاندارد در Season of Docs، مرحله توسعه سند از 14 سپتامبر 2020 تا 30 نوامبر 2020 اجرا می‌شود. با این حال، برخی از نویسندگان فنی ممکن است برای یک پروژه طولانی‌مدت با مشورت سازمان منبع باز درخواست دهند. برای یک پروژه طولانی مدت، مرحله توسعه سند از 14 سپتامبر 2020 تا 1 مارس 2021 اجرا می شود.

دوره نهایی‌سازی و ارزیابی پروژه‌های طولانی‌مدت از 1 تا 8 مارس 2021 است. در این دوره، نویسندگان فنی محصولات و ارزیابی‌های نهایی کار خود را ارسال می‌کنند و مربیان ارزیابی‌های خود را ارسال می‌کنند.

وظایف شما به عنوان مربی برای یک پروژه طولانی مدت

به نویسنده فنی مشاوره دهید و ارزیابی پروژه خود را ارسال کنید.

وظایف و مسئولیت‌های شما همان است که در این صفحه برای پروژه‌های نوشتاری فنی با طول استاندارد توضیح داده شده است، با این تفاوت که تاریخ نهایی شدن پروژه و ارزیابی‌ها دیرتر است.