조직 관리자 가이드

현재 단계:
2021년 Season of Docs 프로그램은 2021년 12월 14일에 종료되었습니다. 타임라인을 참고하세요.

이 가이드는 2021 Google Season of Docs 프로그램을 신청하거나 참여하는 조직 관리자를 위해 작성되었습니다.

조직에서 2021 Google Docs 시즌 프로그램에 참여해야 하나요?

다음 질문을 사용하여 오픈소스 프로젝트 또는 조직이 Google Season of Docs에 참여해야 하는지 판단하세요.

조직 또는 프로젝트가 다음에 해당하나요?

  • 새 문서 또는 업데이트된 문서가 프로젝트 또는 커뮤니티의 목표를 달성하거나 문제를 해결하는 데 도움이 된다고 생각되나요?
  • 문서 프로젝트의 성공을 측정하는 방법에 대한 초기 이해 또는 가설이 있나요?
  • 기술 작가를 모집, 평가, 온보딩하는 데 도움을 줄 수 있고 프로젝트 기간 (신청 기간 포함 6~8개월) 동안 질문에 답변하고 기타 지원을 제공할 수 있는 커뮤니티 회원이 있나요?
  • 조직 관리자로 활동하고 신청서 작성, 프로그램 관리자의 질문에 답변, 월별 평가 및 최종 평가 및 사례 연구 제출을 조정할 수 있는 커뮤니티 회원이 있나요? 또한 조직 관리자는 2021 Google Season of Docs가 완료된 후 후속 설문조사에 응답할 준비가 되어 있어야 합니다.

또한 Open Collective 계정을 만들 수 있는 기능을 포함하여 프로그램 자격 요건을 충족해야 합니다.

조직 신청 절차

탐색 단계

2021 Google Season of Docs 신청은 2021년 2월 9일에 시작되지만, 조직은 신청을 제출하기 전에 탐색 단계의 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

  • 프로젝트 제안서 페이지를 만듭니다. 제안서 페이지에는 주요 요구사항, 목표 또는 문제 목록, 가능한 문서 솔루션, 가능한 측정항목이 포함됩니다. 이 페이지는 공개되어야 하며 커뮤니티 참여 및 토론이 가능해야 합니다. 참여하려는 기술 작가를 위한 정보를 포함하세요. 질문하거나 관심을 표현하거나 프로젝트에 대해 자세히 알아볼 수 있는 곳은 어디인가요? 예시는 프로젝트 아이디어 목록을 참고하세요.
  • 커뮤니티 채널에 제안서 페이지를 게시하고 Google Season of Docs GitHub 저장소의 관심 조직 목록에 조직을 추가합니다. Write The Docs Slack의 #season-of-docs 채널에서도 링크를 공유할 수 있습니다. 프로모션 및 언론 페이지에는 Google 문서 시즌에 관해 이야기할 때 사용할 수 있는 로고 및 기타 콘텐츠가 포함되어 있습니다.
  • 문서 아이디어마다 테크니컬 라이터가 커뮤니티 및 조직과 성공적으로 협력하는 데 필요한 경험과 자격 요건을 고려하세요. 커뮤니티에서 테크니컬 라이터가 개발하는 데 도움이 될 수 있는 기술 (예: GitHub 또는 문서 도구 모음 사용)은 무엇인가요? 기술 문서 작성자와 협업하기 위한 가이드를 참고하세요.
  • 관심 있는 기술 작가의 질문에 답변할 자원봉사자를 요청합니다.
  • 프로젝트에 참여하고자 하는 기술 작가가 제출한 관심 표현을 검토합니다.

신청 단계

  • 제안서 페이지에서 가장 유망한 아이디어를 선택합니다. 각 조직은 제안서를 하나만 제출할 수 있습니다. 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
    • 기술 문서 작성자의 관심을 가장 많이 받은 아이디어는 무엇인가요?
    • 프로젝트의 가장 큰 문제를 해결하는 데 도움이 되는 아이디어는 무엇인가요? 완료될 가능성이 높지만 프로젝트에 큰 변화를 주지 않는 문서 프로젝트 아이디어보다 더 큰 영향을 미칠 수 있는 더 위험한 아이디어를 선택하는 것이 좋습니다.
    • 아이디어를 구현하려면 커뮤니티의 특정 회원이 참여해야 하나요? 참여할 시간이 있나요?

  • 제안서 템플릿을 사용하여 제안서를 만듭니다. 다음 사항을 이해하고 포함해야 합니다.

    • 해결하려는 문제
    • 개선하거나 작성하려는 문서의 범위
    • 문서 작성의 성공을 측정하는 방법

    제안서에는 예산도 포함되어야 합니다. 불완전한 제안서는 고려되지 않습니다.

  • 신청 마감일인 2021년 3월 26일 18:00(UTC)까지 신청 양식을 제출합니다. 2021년 4월 16일에 수락된 제안서가 발표됩니다.

프로젝트 개발 및 보고

프로젝트 시작

  • 조직에서 이미 프로젝트의 기술 작가를 선택한 경우 기술 작가와 시작 회의를 진행합니다. 기술 문서 작성자와 협력하여 작업 일정과 정기적인 체크인을 만들어야 합니다.
  • 관심을 보인 테크니컬 라이터로부터 여러 건의 관심 표현을 받은 경우 테크니컬 라이터 선정 사실을 공개적으로 공지하거나 다른 방법으로 지원자에게 결정 내용을 알립니다.

보조금 지급

  • Google Docs 시즌은 2021년 6월 10일부터 기술 작가를 고용한 각 조직의 Open Collective 계정에 보조금의 40% 를 입금합니다. 조직에서는 프로젝트 시작 시 지급을 포함하여 프로젝트 주요 목표에 따라 기술 작가와 함께 지급 일정을 만드는 것이 좋습니다.
  • 나머지 60% 는 2021년 12월 14일부터 최종 평가 및 사례 연구를 완료하고 제출한 조직의 Open Collective 계좌에 입금됩니다.
  • Open Collective 계정 만들기에 대한 자세한 내용은 결제 가이드를 참고하세요.

프로젝트 상태 보고

  • 조직 관리자는 상태 보고서 양식 링크를 받은 후 1주일 이내에 월간 상태 보고서를 작성해야 합니다 (링크는 이메일로 전송되므로 스팸 폴더를 확인하세요).

프로젝트 최종 평가 및 사례 연구

조직은 2021년 11월 30일 18:00(UTC) 이전에 프로젝트 최종 평가와 우수사례를 모두 작성하여 제출해야 나머지 보조금을 받을 수 있습니다.

최종 평가

최종 평가 양식은 2021년 11월 30일 18:00(UTC) 한 달 전부터 조직 관리자가 사용할 수 있습니다.

우수사례

Google Docs 시즌 우수사례는 조직이 2021년 Google Docs 시즌에 참여한 결과 얻은 주요 결과물입니다. 프로젝트 업데이트의 주간 로그를 보관하면 우수사례를 작성하는 데 도움이 됩니다. 매주 프로젝트 진행 상황(유용한 경우 풀 리퀘스트, 문제 또는 대화 링크 포함), 잘 풀린 점과 잘 안 풀린 점, 배운 점, 질문을 기록합니다.

자세한 내용은 우수사례 작성을 참고하고 우수사례 템플릿에 따라 우수사례를 작성하세요. 최종 평가 양식에서 우수사례를 링크로 제출합니다.

우수사례는 Google Season of Docs 사이트에 게시되므로 프로젝트에 관한 정보를 포함할 때 이 점을 고려하세요.

Google은 시간이 지남에 따라 Google Docs 시즌 프로젝트의 성공을 추적하는 데 도움이 되도록 조직이 후속 설문조사에 3번 이상 참여하도록 요구합니다.

양식

양식 링크 기한
조직 신청

조직 신청이 마감되었습니다. season-of-docs-announce에서 공지사항 메일링 리스트에 가입하여 최신 소식을 받아보세요.

 2021년 3월 26일 18:00(UTC)
조직 결제 정보

조직 결제 정보 단계가 완료되었습니다. 조직의 결제 정보를 변경해야 하는 경우 Season of Docs 관리자에게 문의하세요.

 2021년 5월 12일 18:00(UTC)
기술 문서 작성자 채용 증빙 서류

기술 문서 작성자 채용 단계가 완료되었습니다.

 2021년 5월 17일 18:00(UTC)
월별 평가

월별 평가 단계가 종료되었습니다.

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최종 프로젝트 평가 및 사례 연구

프로그램 평가 양식

 2021년 11월 30일 18:00(UTC)
후속 설문조사

이 양식은 후속 설문조사 단계 (2025년 5월 1일)에서 사용할 수 있습니다.

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