فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2021 در 14 دسامبر 2021 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.
مدیران سازمانی که در فصل Google Docs شرکت می‌کنند، مسئولیت‌های خاصی در قبال سازمان منبع باز خود و در قبال Google دارند.
این سند مسئولیت هایی را که در همه سازمان های متن باز مشارکت کننده اعمال می شود، شرح می دهد. سازمان های فردی ممکن است نقش ها و مسئولیت های بیشتری داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر با تیم اداری سازمان خود صحبت کنید.
مسئولیت های مدیر سازمان
اینها مسئولیت‌های مدیران سازمان‌های منبع باز است.
مسئولیت های شما در قبال گوگل
- مشارکت سازمان، معیارهای انتخاب سازمان و رویه های عملیاتی خاص سازمان را تعریف کنید
- درخواست سازمان را ارسال کنید و نماینده سازمان باشید
- به عنوان رابط ارتباطی با Google عمل کنید
- در عرض 72 ساعت به هر درخواستی از Google پاسخ دهید
- گزارش نقض توافقنامه شرکت کننده (به عنوان مثال، آزار و اذیت، سرقت ادبی، کلاهبرداری)
- اطمینان حاصل کنید که تمام ضرب الاجل ها رعایت شده است (به عنوان مثال، ارزیابی ها، پاسخ های نظرسنجی)
- انجام وظایف اداری مربوط به برنامه برای سازمان از جمله تکمیل فرآیند درخواست برای دریافت وجه از طریق Open Collective. پاسخ به نظرسنجی‌های مدیران برنامه Google؛ تهیه صفحه پیشنهاد پروژه، ارزیابی های نهایی و مطالعه موردی. و تکمیل ارزیابی های پیگیری
- ارائه و نگهداری صفحه پیشنهاد پروژه کافی
- نظارت بر پیشرفت کلی سازمان و پروژه در طول برنامه
مسئولیت های شما در قبال جامعه خود
- مشارکت و رویه سازمان را تعریف کنید
- قبل از شروع برنامه انتظارات را در میان بگذارید
- انتخاب نویسنده فنی، مشارکت مداوم و خط مشی اخراج را در میان بگذارید
- نحوه رسیدگی به تخلفات و شکست توافقنامه شرکت کننده را شرح دهید
- تعامل جامعه با نویسندگان فنی را به طور مداوم ارزیابی کنید
- تضاد منافع، مسائل بین فردی را بشناسید و در صورت لزوم وارد عمل شوید
- در صورت نیاز به کمک بیشتر به جامعه خود اطلاع دهید
- از پاسخگویی کافی و مناسب به نویسندگان فنی، به ویژه در نزدیکی تعطیلات، اطمینان حاصل کنید
مسئولیت های شما در قبال نویسندگان فنی شما
- به نویسندگان فنی اجازه دهید بدانند چگونه، چه زمانی و چرا باید با مدیر سازمان تماس بگیرند
- اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی با استقبال جامعه آشنا می شوند
- برقراری ارتباط با الزامات خاص سازمان (به عنوان مثال، زمان، کدگذاری، ارتباطات، صدور مجوز)
- ارتباط انتظارات خاص سازمان (به عنوان مثال، رفتار، بهترین شیوه ها، دیده شدن)
- برای تعیین ضرب الاجل و تحویل با نویسنده فنی کار کنید
- ارتباطات را کنترل کنید و از برخورد نامناسب اطمینان حاصل کنید
- اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی مسئولیت های خود را درک می کنند و در مورد هر گونه مشکلی به آنها اطلاع کافی داده می شود
- اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی برای کارشان بر اساس برنامه زمانی و در مبالغی که سازمان با آن موافقت کرده است، دستمزد دریافت می کند
اطلاعات مرتبط
- راهنمای مدیر سازمان را برای کمک در انجام وظایف مربوط به ثبت نام و گزارش بخوانید.