Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

Fase attuale:
Il programma Stagione di Documenti 2021 si è concluso il 14 dicembre 2021. Consulta la cronologia.

Gli amministratori dell'organizzazione che partecipano alla Season of Docs hanno determinate responsabilità nei confronti dell'organizzazione open source e di Google.

Questo documento descrive le responsabilità che si applicano a tutte le organizzazioni open source partecipanti. Le singole organizzazioni possono avere ruoli e responsabilità aggiuntivi. Per maggiori informazioni, rivolgiti al team amministrativo della tua organizzazione.

Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

Queste sono le responsabilità degli amministratori all'interno delle organizzazioni open source.

Responsabilità dell'Utente nei confronti di Google

  • Definire la partecipazione dell'organizzazione, i criteri di selezione dell'organizzazione e le procedure operative specifiche dell'organizzazione
  • Invia la richiesta dell'organizzazione e sii rappresentante dell'organizzazione
  • fungere da collegamento per la comunicazione con Google.
    • Rispondi a qualsiasi richiesta di informazioni da parte di Google entro 72 ore.
    • Segnalare violazioni del Contratto per i partecipanti (ad esempio molestie, plagio, attività fraudolente)
  • Assicurarsi che tutte le scadenze siano rispettate (ad es. valutazioni, risposte ai sondaggi)
  • Eseguire attività amministrative relative al Programma per l'organizzazione, tra cui il completamento della procedura di richiesta per ricevere fondi tramite Open Collective; rispondere ai sondaggi degli amministratori del programma Google; produrre la pagina della proposta di progetto, le valutazioni finali e il case study; completare le valutazioni di follow-up
  • Fornire e gestire una pagina di proposta di progetto adeguata
  • Supervisionare i progressi complessivi dell'organizzazione e del progetto nel corso del Programma.

Le tue responsabilità nei confronti della comunità

  • Definire la partecipazione e la procedura dell'organizzazione
  • Comunicare le aspettative prima dell'inizio del programma
  • Comunicare le norme relative alla selezione degli autori tecnici, alla partecipazione continua e alle norme relative all'eliminazione
    • Descrivere come verranno gestite le violazioni del Contratto con i partecipanti e il fallimento
  • Valutare continuamente l'interazione della community con i Technical Writer.
    • Riconoscere i conflitti di interesse e i problemi interpersonali e, se necessario, intervenire
  • Fai sapere alla tua community quando ha bisogno di ulteriore aiuto
  • Garantire una reattività adeguata e appropriata agli autori tecnici, soprattutto in prossimità delle festività

Le tue responsabilità nei confronti dei Technical Writer

  • Fai sapere ai Technical Writer come, quando e perché contattare l'amministratore dell'organizzazione
  • Assicurati che i redattori tecnici siano accolti nella community
  • Comunicare i requisiti specifici dell'organizzazione (ad esempio tempo, programmazione, comunicazione, licenze)
  • Comunicare aspettative specifiche dell'organizzazione (ad esempio comportamento, best practice, visibilità)
  • Collabora con il Technical Writer per stabilire scadenze e risultati finali
  • Monitorare le comunicazioni e garantire la risoluzione dei comportamenti inappropriati
  • Assicurarsi che i Technical Writer comprendano le proprie responsabilità e ricevano un adeguato preavviso in caso di problemi.
  • Assicurarsi che i Technical Writer vengano pagati per il proprio lavoro secondo il programma e negli importi concordati dall'organizzazione