現在のフェーズ:
2021 年シーズン オブ ドキュメント プログラムは 2021 年 12 月 14 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。
ドキュメントのシーズンに参加する組織管理者には、オープンソース組織と Google に対して特定の責任があります。
このドキュメントでは、参加するすべてのオープンソース組織に適用される責任について説明します。組織によっては、追加の役割と責任がある場合があります。詳しくは、貴社の管理チームにお問い合わせください。
組織管理者の責任
これらは、オープンソース組織内で管理者が負う責任です。
Google に対するお客様の責任
- 組織の参加、組織の選択基準、組織固有の業務手順を定義する
- 組織の代表者となる申請書を提出する
- Google とのコミュニケーションの仲介役となる
- Google からのお問い合わせには 72 時間以内に回答します。
- 参加者契約への違反（ハラスメント、盗用、不正行為など）を報告する
- すべての期限を守っていることを確認する（評価、アンケートの回答など）
- 組織のプログラムに関する管理業務（Open Collective からの資金受領申請プロセスの完了、Google プログラム管理者からの調査への回答、プロジェクト提案ページの作成、最終評価、ケーススタディの作成、フォローアップ評価の完了など）
- 適切なプロジェクト提案ページを提供し、維持する
- プログラム全体における、組織とプロジェクトの全体的な進捗状況を監督する
コミュニティに対する責任
- 組織の参加と手順の定義
- プログラムの開始前に期待値を伝える
- テクニカル ライターの選定、継続的な参加、解雇ポリシーを伝える
- 参加者契約の違反とエラーの処理方法について説明する
- テクニカル ライターとのコミュニティでのやり取りを継続的に評価する
- 利益相反や対人関係の問題を認識し、必要に応じて介入する
- さらにサポートが必要な場合は、コミュニティにお知らせください。
- 特に休日の近くで、テクニカル ライターへの適切で適切な対応を保証する
テクニカル ライターに対する責任
- テクニカル ライターに、組織管理者に連絡する方法、タイミング、理由を伝えます。
- テクニカル ライターがコミュニティに歓迎されていることを確認する
- 組織固有の要件（時間、コーディング、コミュニケーション、ライセンスなど）を伝える
- 組織固有の期待値（動作、ベスト プラクティス、可視性など）を伝える
- テクニカル ライターと協力して期限と成果物を設定する
- コミュニケーションをモニタリングし、不適切な行動に対処する
- テクニカル ライターが自身の責任を理解しており、問題があれば適切な通知を受け取れるようにする
- テクニカル ライターが、自身の業務に対して、スケジュールに従って、組織が合意した金額で支払いを受け取れるようにする
関連情報
- 登録とレポート関連のタスクについては、組織管理者ガイドをご覧ください。