Текущая фаза:
Программа «Сезон документации 2021» завершилась 14 декабря 2021 г. См. график .
Администраторы организаций, принимающие участие в Google Season of Docs, несут определенные обязанности перед своей организацией с открытым исходным кодом и перед Google.
В этом документе описаны обязанности, которые применяются ко всем участвующим организациям с открытым исходным кодом. Отдельные организации могут иметь дополнительные роли и обязанности. Для получения дополнительной информации обратитесь к административной команде вашей организации.
Обязанности администратора организации
Это обязанности администраторов организаций с открытым исходным кодом.
Ваши обязанности перед Google
- Определить участие организации, критерии выбора организации и рабочие процедуры, специфичные для организации.
- Подайте заявку на организацию и будьте представителем организации
- Служить связующим звеном с Google
- Отвечайте на любые запросы Google в течение 72 часов.
- Сообщать о нарушениях Соглашения участника (например, притеснения, плагиат, мошенничество)
- Обеспечить соблюдение всех сроков (например, оценок, ответов на опросы)
- Выполнять административные задачи, связанные с Программой для Организации, включая заполнение процесса подачи заявки на получение средств через Open Collective; ответы на опросы администраторов программы Google; подготовка страницы проектного предложения, окончательных оценок и тематического исследования; и завершение последующих оценок
- Предоставить и поддерживать адекватную страницу с проектным предложением.
- Контролировать общий прогресс Организации и Проекта на протяжении всей Программы.
Ваши обязанности перед своим сообществом
- Определить участие и процедуру организации
- Сообщите об ожиданиях до начала программы
- Сообщите о выборе технических писателей, продолжении участия и политике увольнения.
- Опишите, как будут обрабатываться нарушения и сбои Соглашения с участником.
- Постоянно оценивайте взаимодействие сообщества с техническими писателями.
- Признавайте конфликты интересов, межличностные проблемы и при необходимости вмешивайтесь.
- Сообщите своему сообществу, когда потребуется дополнительная помощь
- Обеспечить адекватное и адекватное реагирование на запросы технических писателей, особенно в предпраздничные дни.
Ваши обязанности перед техническими писателями
- Сообщите техническим писателям, как, когда и зачем обращаться к администратору организации.
- Обеспечить, чтобы технические писатели были представлены сообществу как желанные.
- Сообщите о требованиях, специфичных для организации (например, время, кодирование, связь, лицензирование).
- Сообщайте об ожиданиях, специфичных для организации (например, поведение, лучшие практики, видимость)
- Работайте с техническим писателем, чтобы установить сроки и результаты.
- Отслеживайте общение и обеспечивайте устранение нежелательного поведения.
- Убедитесь, что технические писатели понимают свои обязанности и получают адекватное уведомление о любых проблемах.
- Обеспечить оплату труда технических писателей по графику и в размерах, согласованных организацией.
Сопутствующая информация
- Прочтите руководство администратора организации , чтобы получить помощь в выполнении задач, связанных с регистрацией и отчетами.