Обязанности администратора организации

Текущая фаза:
Программа «Сезон документации 2021» завершилась 14 декабря 2021 г. См. график .

Администраторы организаций, принимающие участие в Google Season of Docs, несут определенные обязанности перед своей организацией с открытым исходным кодом и перед Google.

В этом документе описаны обязанности, которые применяются ко всем участвующим организациям с открытым исходным кодом. Отдельные организации могут иметь дополнительные роли и обязанности. Для получения дополнительной информации обратитесь к административной команде вашей организации.

Обязанности администратора организации

Это обязанности администраторов организаций с открытым исходным кодом.

Ваши обязанности перед Google

  • Определить участие организации, критерии выбора организации и рабочие процедуры, специфичные для организации.
  • Подайте заявку на организацию и будьте представителем организации
  • Служить связующим звеном с Google
    • Отвечайте на любые запросы Google в течение 72 часов.
    • Сообщать о нарушениях Соглашения участника (например, притеснения, плагиат, мошенничество)
  • Обеспечить соблюдение всех сроков (например, оценок, ответов на опросы)
  • Выполнять административные задачи, связанные с Программой для Организации, включая заполнение процесса подачи заявки на получение средств через Open Collective; ответы на опросы администраторов программы Google; подготовка страницы проектного предложения, окончательных оценок и тематического исследования; и завершение последующих оценок
  • Предоставить и поддерживать адекватную страницу с проектным предложением.
  • Контролировать общий прогресс Организации и Проекта на протяжении всей Программы.

Ваши обязанности перед своим сообществом

  • Определить участие и процедуру организации
  • Сообщите об ожиданиях до начала программы
  • Сообщите о выборе технических писателей, продолжении участия и политике увольнения.
    • Опишите, как будут обрабатываться нарушения и сбои Соглашения с участником.
  • Постоянно оценивайте взаимодействие сообщества с техническими писателями.
    • Признавайте конфликты интересов, межличностные проблемы и при необходимости вмешивайтесь.
  • Сообщите своему сообществу, когда потребуется дополнительная помощь
  • Обеспечить адекватное и адекватное реагирование на запросы технических писателей, особенно в предпраздничные дни.

Ваши обязанности перед техническими писателями

  • Сообщите техническим писателям, как, когда и зачем обращаться к администратору организации.
  • Обеспечить, чтобы технические писатели были представлены сообществу как желанные.
  • Сообщите о требованиях, специфичных для организации (например, время, кодирование, связь, лицензирование).
  • Сообщайте об ожиданиях, специфичных для организации (например, поведение, лучшие практики, видимость)
  • Работайте с техническим писателем, чтобы установить сроки и результаты.
  • Отслеживайте общение и обеспечивайте устранение нежелательного поведения.
  • Убедитесь, что технические писатели понимают свои обязанности и получают адекватное уведомление о любых проблемах.
  • Обеспечить оплату труда технических писателей по графику и в размерах, согласованных организацией.