ระยะปัจจุบัน:
โปรแกรม Season of Docs ปี 2021 จบลงแล้วเมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2021 ดูไทม์ไลน์
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วมใน Season of Docs จะมีหน้าที่รับผิดชอบบางอย่างต่อองค์กรโอเพนซอร์สของตนและต่อ Google
เอกสารนี้จะอธิบายถึงความรับผิดชอบที่มีผลบังคับใช้กับองค์กรโอเพนซอร์สทั้งหมดที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมีบทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมผู้ดูแลระบบขององค์กร
ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร
สิ่งเหล่านี้คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อ Google
- กำหนดการมีส่วนร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และ กระบวนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
- ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นตัวแทนขององค์กร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารกับ Google
- ตอบข้อสงสัยจาก Google ภายใน 72 ชั่วโมง
- รายงานการละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การลอกเลียนผลงาน การประพฤติมิชอบ)
- ตรวจสอบว่าได้กำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมิน การตอบแบบสำรวจ)
- ดำเนินงานด้านการดูแลระบบเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับองค์กร ซึ่งรวมถึงกระบวนการสมัครเพื่อรับเงินทุนผ่าน Open Collective, ตอบกลับแบบสำรวจจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google สร้างหน้าข้อเสนอโครงการ, การประเมินขั้นสุดท้าย และกรณีศึกษา และติดตามผลการประเมิน
- จัดทำหน้าข้อเสนอโครงการให้เพียงพอและดูแลรักษาให้เพียงพอ
- ดูแลความคืบหน้าโดยรวมขององค์กรและโครงการตลอดทั้งโปรแกรม
ความรับผิดชอบของคุณต่อชุมชน
- กำหนดการมีส่วนร่วมและกระบวนการขององค์กร
- แจ้งความคาดหวังก่อนเริ่มโปรแกรม
- สื่อสารถึงการเลือกผู้เขียนด้านเทคนิค การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และ
นโยบายการเลิกจ้าง
- อธิบายวิธีการจัดการการละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วมและ ความล้มเหลว
- ประเมินการโต้ตอบของชุมชนกับนักเขียนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
- รับรู้ผลประโยชน์ทับซ้อนและปัญหาระหว่างบุคคล และหลีกเลี่ยงกรณีที่จำเป็น
- แจ้งให้ชุมชนทราบเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
- ดูแลให้มีการตอบสนองอย่างเพียงพอและเหมาะสมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค โดยเฉพาะช่วงเทศกาลวันหยุด
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อนักเขียนด้านเทคนิค
- แจ้งให้ผู้เขียนด้านเทคนิครู้ว่าควรติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
- ตรวจสอบว่ามีการต้อนรับนักเขียนด้านเทคนิคสู่ชุมชน
- สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
- สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น พฤติกรรม แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
- ทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อกำหนดเวลาส่งและสิ่งที่ส่งมอบ
- ตรวจสอบการสื่อสารและแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนด้านเทคนิคเข้าใจความรับผิดชอบของตนและได้รับแจ้งถึงปัญหาอย่างเพียงพอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนด้านเทคนิคได้รับค่าตอบแทนในการทำงานตามกำหนดการและตามจำนวนที่องค์กรตกลงกันไว้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- อ่านคู่มือผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและรายงาน