Kuruluş yöneticisi sorumlulukları

Mevcut aşama:
2021 Belge Sezonu programı 14 Aralık 2021'de sona erdi. Zaman çizelgesine bakın.

Google Dokümanlar Sezonu'na katılan kuruluş yöneticileri, açık kaynak kuruluşları ve Google'a karşı belirli sorumluluklara sahiptir.

Bu belgede, programa katılan tüm açık kaynak kuruluşları için geçerli olan sorumluluklar açıklanmaktadır. Kuruluşların ek rolleri ve sorumlulukları olabilir. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun yönetim ekibiyle görüşün.

Kuruluş yöneticisi sorumlulukları

Bunlar, açık kaynak kuruluşlarındaki yöneticilerin sorumluluklarıdır.

Google'a karşı sorumluluklarınız

  • Kuruluş katılımını, kuruluş seçim kriterlerini ve kuruluşa özgü çalışma prosedürlerini tanımlayın
  • Kuruluş başvurusunu gönderin ve kuruluşun temsilcisi olun
  • Google ile iletişim sorumlusu olarak hizmet verin
    • Google'dan gelen tüm soruları 72 saat içinde yanıtlayın
    • Katılımcı Sözleşmesi'nin ihlallerini bildirme (ör. taciz, intihal, sahtekarlık)
  • Tüm son tarihlerin (ör. değerlendirmeler, anket yanıtları) karşılandığından emin olun
  • Open Collective üzerinden fon almak için başvuru sürecini tamamlama, Google program yöneticilerinin anketlerine yanıt verme, proje teklifi sayfasını, nihai değerlendirmeleri ve örnek olayı hazırlama ve takip değerlendirmelerini tamamlama gibi, kuruluş için programla ilgili idari görevleri yerine getirmek
  • Yeterli bir proje teklifi sayfası sağlayın ve bu sayfayı güncel tutun
  • Program boyunca kuruluşun ve projenin genel ilerlemesini yönetme

Topluluğunuza karşı sorumluluklarınız

  • Kuruluş katılımını ve prosedürünü tanımlama
  • Program başlamadan önce beklentileri paylaşın
  • Teknik yazar seçimi, katılımın devamı ve işten çıkarma politikası hakkında bilgi verme
    • Katılımcı Sözleşmesi ihlallerinin ve başarısızlıkların nasıl ele alınacağını açıklayın
  • Teknik yazarlarla birlikte topluluğun etkileşimini sürekli olarak değerlendirin
    • Çıkar çatışmalarını ve kişiler arası sorunları tespit etme ve gerekirse müdahale etme
  • Daha fazla yardıma ihtiyaç duyduğunuzda topluluğunuza bildirin
  • Özellikle tatil dönemlerinde teknik yazarlara yeterli ve uygun şekilde yanıt verin.

Teknik yazarlarınıza karşı sorumluluklarınız

  • Teknik yazarlara kuruluş yöneticisiyle nasıl, ne zaman ve neden iletişime geçeceklerini bildirin
  • Teknik yazarların topluluğa tanıtılmasını ve karşılanması
  • Kuruluşa özgü koşulları (ör. zaman, kodlama, iletişim, lisanslama) iletme
  • Kuruluşa özgü beklentileri (ör. davranış, en iyi uygulamalar, görünürlük) paylaşın
  • Teslim tarihlerini ve teslim edilecek öğeleri belirlemek için teknik yazarla birlikte çalışma
  • İletişimleri izleme ve uygunsuz davranışların ele alındığından emin olma
  • Teknik yazarların sorumluluklarını anladığından ve sorunlar hakkında yeterli bilgi verildiğinden emin olun.
  • Teknik yazarlara yaptıkları iş için planlanan şekilde ve kuruluş tarafından kararlaştırılan tutarlarda ödeme yapılmasını sağlayın