Kuruluş yöneticisi sorumlulukları

Mevcut aşama:
Dokümanlar Sezonu 2021, 14 Aralık 2021'de sona erdi. Zaman çizelgesini inceleyin.

Dokümanlar Sezonu'nda yer alan kuruluş yöneticilerinin, açık kaynak kuruluşlarına ve Google'a karşı bazı sorumlulukları vardır.

Bu belgede, programa katılan tüm açık kaynak kuruluşlarında geçerli olan sorumluluklar açıklanmaktadır. Her bir kurumun ek rol ve sorumlulukları olabilir. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun yönetim ekibiyle görüşün.

Kuruluş yöneticisinin sorumlulukları

Bunlar, açık kaynak kuruluşlarındaki yöneticilerin sorumluluklarıdır.

Google'a karşı sorumluluklarınız

  • Kurum katılımını, kurum seçim kriterlerini ve kuruma özgü operasyon prosedürlerini tanımlayın
  • Kuruluş başvurusunu gönderin ve kuruluşun temsilcisi olun
  • Google ile iletişimde irtibatı sağlamak
    • Google'dan gelen soruları 72 saat içinde yanıtlama
    • Katılımcı Sözleşmesi'nin ihlal edildiği durumları (ör. taciz, intihal, sahtekarlık) bildirme
  • Tüm teslim tarihlerine uyulduğundan emin olmak (ör. değerlendirmeler, anket yanıtları)
  • Open Collective üzerinden fon almak için başvuru sürecini tamamlama, Google Program Yöneticilerinin anketlerini yanıtlama, Proje Teklif Sayfası, Son Değerlendirmeler ve Örnek Olay Çalışması'nı oluşturma ve Takip Değerlendirmelerini tamamlama dahil olmak üzere Kuruluş Programı ile ilgili idari görevleri yerine getirmek
  • Yeterli sayıda Proje Teklif Sayfası sağlamak ve sürdürmek
  • Program boyunca Kurum ve Projenin genel ilerlemesini takip etmek

Topluluğunuza karşı sorumluluklarınız

  • Kurumsal katılımı ve prosedürü tanımlama
  • Program başlamadan önce beklentileri iletmek
  • Teknik yazar seçimini, sürekli katılımı ve fesih politikasını bildirin
    • Katılımcı Sözleşmesi ihlallerinin ve başarısızlıklarının nasıl işleneceğini açıklayın.
  • Topluluğun teknik yazarlarla etkileşimini sürekli olarak değerlendirme
    • Çıkar çatışmalarını ve kişiler arası sorunları tespit etme ve gerektiğinde müdahale etme
  • Daha fazla yardıma ihtiyacınız olduğunda topluluğunuzu bilgilendirin
  • Teknik yazarlara, özellikle tatil dönemlerinde uygun ve uygun yanıt verme

Teknik yazarlara karşı sorumluluklarınız

  • Teknik yazarlara kuruluş yöneticisiyle nasıl, ne zaman ve neden iletişime geçilmesi gerektiği konusunda bilgi verin.
  • Teknik yazarların topluluğa hoş karşılandığından emin olun
  • Kuruluşa özgü gereklilikleri (ör. zaman, kodlama, iletişim, lisanslama) iletin
  • Kuruma özgü beklentileri iletmek (örneğin, davranış, en iyi uygulamalar, görünürlük)
  • Teslim tarihlerini ve teslimatları belirlemek için teknik yazarla birlikte çalışmak
  • İletişimleri takip etmek ve uygunsuz davranışların ele alınmasını sağlamak
  • Teknik yazarların sorumluluklarını anlamalarını ve sorunlarla ilgili yeterli düzeyde bilgilendirilmelerini sağlama
  • Teknik yazarlara çalışmaları için programda ve kuruluş tarafından kabul edilen tutarlarda ödeme yapılmasını sağlamak