组织管理员职责

注意 ：本文档适用于 2021 年文档季活动。当前计划文档。

当前阶段：
2021 年“文档季”活动已于 2021 年 12 月 14 日结束。请参阅时间轴。

参与 Google 文档季的组织管理员对其所属的开源组织和 Google 负有一定的责任。

本文档介绍了所有参与计划的开源组织的责任。具体组织可能还有其他角色和职责。如需了解详情，请与贵组织的管理团队联系。

组织管理员的职责

这些是开源组织中的管理员的职责。

您对 Google 的责任

• 定义组织参与、组织选择标准和特定于组织的操作过程，
• 提交组织申请并成为组织的代表
• 充当与 Google 沟通的联络人
  • 在 72 小时内回复 Google 的所有询问
  • 举报违反《参与者协议》的行为（例如骚扰、抄袭、欺诈）
• 确保满足所有截止期限（例如评估、调查问卷回复）
• 代表组织执行与该计划相关的管理任务，包括完成申请流程以通过 Open Collective 接收资金；回复 Google 计划管理员发来的调查问卷；制作项目提案页面、最终评估和案例研究；以及完成后续评估
• 提供并维护内容完善的项目提案页面
• 在整个计划期间监督组织和项目的整体进度

您对社区的责任

• 定义组织参与和流程
• 在活动开始前说明相关要求
• 说明技术文案撰写者选择、继续参与和解雇政策
  • 说明如何处理违反参与者协议的情况和未能达到要求的情况
• 持续评估社区与技术文档工程师的互动
  • 识别利益冲突和人际问题，并在必要时进行干预
• 在需要更多帮助时告知您的社区
• 确保对技术文案人员的回复及时且适当，尤其是在节假日临近时

您对技术文档工程师的责任

• 让技术文档编写者知道如何、何时以及为何与组织管理员联系
• 确保社区欢迎技术文档工程师
• 传达针对具体组织的要求（例如时间、编码、沟通、许可）
• 传达组织特有的预期（例如行为、最佳实践、公开范围）
• 与技术文档工程师合作，确定截止日期和交付成果
• 监控沟通并确保不当行为得到处理
• 确保技术文档撰写者了解自己的责任，并及时告知他们存在的任何问题
• 确保技术文档按时间表和组织商定的金额获得报酬

相关信息

• 阅读组织管理员指南，获取有关注册和报告相关任务的帮助。