Responsabilités des administrateurs de l'organisation

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Les administrateurs d'organisation participant à Season of Docs ont certaines responsabilités envers leur organisation Open Source et Google.

Ce document décrit les responsabilités qui s'appliquent à toutes les organisations Open Source participantes. Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'équipe administrative de votre organisation.

Responsabilités de l'administrateur de l'organisation

Il s'agit des responsabilités des administrateurs au sein des organisations Open Source.

Vos responsabilités envers Google

  • Définir la participation de l'organisation, les critères de sélection des organisations et les procédures opérationnelles spécifiques
  • Envoyer la demande de participation de l'organisation et être son représentant
  • Agir en tant qu'agent de communication avec Google
    • Répondre aux demandes de Google sous 72 heures
    • Signaler des cas de non-respect de l'accord de participation (par exemple, harcèlement, plagiat, fraude)
  • S'assurer que tous les délais sont respectés (évaluations, réponses aux enquêtes, etc.)
  • Effectuer des tâches administratives concernant le programme pour l'organisation, y compris la procédure de demande de participation à la réception de fonds via Open Collective, répondre aux enquêtes des administrateurs du programme Google, produire la page de la proposition de projet, les évaluations finales et l'étude de cas, et effectuer des évaluations de suivi
  • Fournir et maintenir une page de proposition de projet adéquate
  • Superviser l’avancement global de l’organisation et du projet tout au long du programme

Vos responsabilités envers votre communauté

  • Définir la participation et la procédure de l’organisation
  • Communiquer les attentes avant le début du programme
  • Communiquer le choix des rédacteurs techniques, la participation continue et la politique de refus
    • Décrivez comment les violations et les échecs de l'accord du participant seront traités.
  • Évaluez en permanence les interactions avec la communauté avec les rédacteurs techniques.
    • Reconnaître les conflits d'intérêts et les problèmes interpersonnels, et intervenir si nécessaire
  • Prévenez votre communauté lorsque vous avez besoin d'aide
  • Veillez à ce que les rédacteurs techniques soient réactifs de manière adéquate et appropriée, en particulier à l'approche des jours fériés.

Vos responsabilités envers les rédacteurs techniques

  • Indiquez aux rédacteurs techniques comment, quand et pourquoi contacter l'administrateur de l'organisation
  • S'assurer que les rédacteurs techniques sont bien présentés dans la communauté
  • Communiquer les exigences spécifiques de l'organisation (par exemple, temps, codage, communication, licences)
  • Communiquer les attentes spécifiques de l'organisation (par exemple, comportement, bonnes pratiques, visibilité)
  • Travailler avec le rédacteur technique pour définir les délais et les produits livrables
  • Surveillez les communications et assurez-vous de traiter les comportements inappropriés.
  • S'assurer que les rédacteurs techniques comprennent leurs responsabilités et sont informés de manière adéquate de tout problème
  • S'assurer que les rédacteurs techniques sont payés pour leur travail selon le calendrier et les montants convenus par l'organisation.