Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

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Gli amministratori dell'organizzazione che partecipano alla stagione dei documenti hanno determinate responsabilità nei confronti della propria organizzazione open source e di Google.

Questo documento descrive le responsabilità che si applicano a tutte le organizzazioni open source partecipanti. Le singole organizzazioni possono avere ruoli e responsabilità aggiuntivi. Parla con il team di amministrazione della tua organizzazione per ulteriori informazioni.

Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

Queste sono le responsabilità degli amministratori all'interno delle organizzazioni open source.

Responsabilità dell'utente nei confronti di Google

  • Definire la partecipazione dell'organizzazione, i criteri di selezione dell'organizzazione e le procedure operative specifiche
  • Invia la candidatura dell'organizzazione e diventa un rappresentante dell'organizzazione
  • Fungere da collegamento di comunicazione con Google.
    • Rispondere a qualsiasi richiesta di informazioni da parte di Google entro 72 ore
    • Segnalare violazioni del Contratto per i partecipanti (ad esempio molestie, plagi, frodi)
  • Assicurati che tutte le scadenze siano rispettate (ad es. valutazioni e risposte ai sondaggi)
  • Svolgere attività amministrative relative al Programma per l'organizzazione, compreso il completamento del processo di candidatura per ricevere fondi tramite Open Collective; rispondere ai sondaggi degli Amministratori del programma Google; creare la Pagina di proposta del progetto, le valutazioni finali e il case study; completare le valutazioni di follow-up
  • Fornire e gestire una pagina adeguata delle proposte di progetto
  • Supervisionare i progressi complessivi dell'organizzazione e del progetto durante il Programma

Le tue responsabilità nei confronti della community

  • Definire la partecipazione e la procedura dell'organizzazione
  • Comunicare le aspettative prima dell'inizio del programma
  • Comunica le norme relative alla selezione del tecnico scrittore, alla partecipazione continuativa e alla chiusura dell'account
    • Descrivi come verranno gestite le violazioni e i fallimenti del Contratto con i partecipanti
  • Valutare continuamente l'interazione della community con i Technical Writer.
    • Riconoscere i conflitti di interesse e le questioni interpersonali e intervenire se necessario
  • Informa la tua community quando ha bisogno di ulteriore assistenza
  • Garantisci una reattività adeguata e appropriata nei confronti dei tecnici, in particolare in prossimità delle festività

Le tue responsabilità nei confronti dei Technical Writer

  • Fai sapere ai Technical Writer come, quando e perché contattare l'amministratore dell'organizzazione
  • Assicurati che i Technical Writer vengano presentati con il benvenuto nella community
  • Comunica i requisiti specifici dell'organizzazione (ad esempio tempo, programmazione, comunicazione, licenze)
  • Comunicare aspettative specifiche per l'organizzazione (ad esempio comportamento, best practice, visibilità)
  • Collabora con il Technical Writer per stabilire scadenze e risultati finali
  • Monitora le comunicazioni e assicurati che i comportamenti inappropriati vengano presi in carico
  • Assicurarsi che i Technical Writer comprendano le proprie responsabilità e vengano informati adeguatamente eventuali problemi.
  • Assicurati che i Technical Writer vengano pagati per il loro lavoro secondo la pianificazione e gli importi concordati dall'organizzazione