ایجاد پروپوزال سازمانی

فاز فعلی:
جدول زمانی نتایج اعلام شد.

از این راهنما به عنوان یک الگو برای ایجاد طرح پیشنهادی سازمان خود استفاده کنید.

عنوان پیشنهاد - نام سازمان

عنوان پیشنهاد شما باید کوتاه و مشخص باشد. «به‌روزرسانی راهنمای مشارکت‌کننده ORGNAME» عنوان پیشنهاد خوبی است. "بهبود اسناد" خیلی مبهم است. «به‌روزرسانی بخش‌های 5،7،23،99 راهنمای مشارکت‌کننده، ایجاد سؤالات متداول و ایجاد راهنمای سبک» بسیار طولانی است.

درباره سازمان شما

در این بخش در چند پاراگراف کوتاه درباره سازمان یا پروژه خود به ما بگویید. پروژه شما چه مشکلی را حل می کند؟ کاربران و مشارکت کنندگان شما چه کسانی هستند؟ چه مدت است که سازمان یا پروژه شما وجود داشته است؟ به ما کمک کنید تا بفهمیم چرا تامین مالی پیشنهاد شما تاثیر مثبتی در منبع باز و جهان دارد.

GloriousPickle (نسخه فعلی 1.2.3، اولین انتشار در سال 2009) یک کتابخانه دارای مجوز MIT برای محاسبه آسان نسبت کامل نمک، شکر، سرکه، و ادویه جات ترشی برای هر سبزی ترشی احتمالی، در مقادیر مختلف از یک خیار بچه منفرد تا محموله های کانتینری تربچه. مشارکت کنندگان ما علاقه مندان به ترشی از سراسر جهان هستند و کاربران ما سرآشپزهای خانگی، سرآشپزهای رستوران و افرادی هستند که در تدارکات برای شرکت ها و سازمان های بزرگ تولید مواد غذایی کار می کنند. بزرگ‌ترین کاربر ما سازمانی است که به بانک‌های مواد غذایی کمک می‌کند تا سبزیجات با ماندگاری کوتاه را به شیشه‌های پایدار خیارشور تبدیل کنند و به غذا دادن به افراد گرسنه در بسیاری از جوامع کمک کند و ضایعات غذا را کاهش دهد. علاوه بر این، کاربران ما معیارهای اختیاری در مورد استفاده خود از GloriousPickle را برای ما ارسال می کنند، که ما از آن برای تولید PickleSet استفاده می کنیم، مجموعه داده بزرگی برای ایجاد دستور العمل های جدید ترشی از طریق یادگیری ماشینی.

درباره پروژه شما

مشکل پروژه شما

در مورد مشکلی که پروژه شما به حل آن کمک می کند به ما بگویید. چرا حل این مشکل برای سازمان یا پروژه شما مهم است؟

کاربران می خواهند بتوانند اطلاعاتی در مورد ادویه جات ترشی جات جدید و سایر مواد (مخصوصاً مواد تشکیل دهنده غذاهای غیر اروپایی) به ابزار GloriousPickle اضافه کنند. متأسفانه، روند افزودن این اطلاعات به خوبی مستند نشده است، به این معنی که مشارکت کنندگان بالقوه باید برای دریافت کمک، موضوعی را در پروژه باز کنند (یا به طور کلی منصرف شوند). این فرآیند همچنین فرض می‌کند که مشارکت‌کنندگان از قبل با فرآیند درخواست کشش ما و GitHub آشنا هستند، اگرچه بسیاری از کاربران ما توسعه‌دهندگان حرفه‌ای نیستند.

هرچه اطلاعات مواد تشکیل دهنده بیشتری داشته باشیم، GloriousPickle برای همه کاربران ما مفیدتر است!

محدوده پروژه شما

در مورد اسنادی که سازمان شما ایجاد، به روز رسانی یا بهبود می بخشد به ما بگویید. اگر برخی از کارها عمداً انجام نمی شود، آن اطلاعات را نیز درج کنید. یک تخمین زمان و اینکه آیا قبلاً داوطلبان سازمان و یک نویسنده فنی را برای کار با پروژه خود شناسایی کرده اید یا خیر، درج کنید.

پروژه GloriousPickle (با نام رمز PicklePlus) انجام خواهد داد:

• اسناد موجود را حسابرسی کنید و یک گزارش اصطکاک از اسناد فعلی برای سه مورد استفاده برتر (افزودن یک عنصر جدید، افزودن یک نوع عنصر، و به‌روزرسانی یا تصحیح اطلاعات مربوط به یک عنصر) ایجاد کنید.
• با استفاده از گزارش اصطکاک به عنوان راهنمایی برای درک شکاف های موجود در اسناد، اسناد به روز شده را برای موارد استفاده برتر ایجاد کنید.
• یک «برگ تقلب» سریع ایجاد کنید تا به مشارکت‌کنندگانی که جدیداً درخواست‌ها را ارائه می‌کنند و GitHub برای کمک به آنها در استفاده از فرآیند ما کمک کنید.
• بازخورد آزمایش کنندگان مستندات (داوطلبان در پروژه) و جامعه گسترده تر GloriousPickle را بگنجانید.
• برای به روز رسانی اسناد در سایت GloriousPickle و ایجاد فرآیندی برای همگام نگه داشتن اسناد با ابزار به روز رسانی در آینده، با تیم انتشار همکاری کنید.

کارهایی که خارج از محدوده این پروژه هستند:

• این پروژه فرآیندی برای پیوند متقابل بین املا یا نام های مختلف برای یک عنصر ایجاد نمی کند.
• این پروژه هیچ آموزش GitHub ایجاد نمی کند. در عوض، برگه تقلب به مطالب موجود مرتبط و مفید پیوند خواهد خورد.

ما دو کاندیدای قوی نویسندگی فنی برای این پروژه داریم و تخمین می زنیم که این کار سه ماه طول بکشد. GloriousPickle PickleDocs SIG و @GloriousPicklePat (نگهدار اصلی API افزودن مواد) متعهد به حمایت از این پروژه هستند.

اندازه گیری موفقیت پروژه شما

چگونه می دانید که اسناد جدید شما به حل مشکل شما کمک کرده است؟ از چه معیارهایی استفاده خواهید کرد و چگونه آنها را ردیابی خواهید کرد؟

GloriousPickle به طور متوسط ​​ده درخواست کشش در یک چهارم برای افزودن یا به روز رسانی مواد تشکیل دهنده جدید دریافت می کند (با برچسب "مواد تشکیل دهنده"). اکثر این درخواست های کششی (بیش از 60٪) از مشارکت کنندگان قبلی است. ما معتقدیم که این اسناد بهبودیافته منجر به درخواست‌های کشش بیشتر و درخواست‌های جذب بیشتر از سوی مشارکت‌کنندگان جدید می‌شود. از آنجایی که بیشتر مشارکت‌کنندگان فعال ما با افزودن مواد اولیه شروع کردند، ما همچنین فکر می‌کنیم که بهبود این مستندات به طور کلی منجر به مشارکت‌کنندگان فعال‌تر می‌شود.

پس از انتشار مستندات، ماهانه دو معیار (تعداد درخواست‌های کشش مرتبط با مواد و تعداد درخواست‌های جذب از مشارکت‌کنندگان جدید) را دنبال می‌کنیم. ما همچنین تعداد مشارکت‌کنندگانی را که در مجموع بیش از سه مشارکت داشته‌اند، از هر سه ماه پس از انتشار مستندات، پیگیری می‌کنیم.

اگر پس از انتشار اسناد جدید، پروژه را موفق می‌دانیم:

• تعداد درخواست‌های کشش مرتبط با مواد 20 درصد افزایش می‌یابد
• تعداد درخواست‌های جذب مشارکت‌کنندگان جدید 15 درصد افزایش می‌یابد.
• تعداد مشارکت کنندگانی که بیش از 3 مشارکت داشته اند 10٪ افزایش می یابد (از سه ماهه پس از انتشار اسناد)

جدول زمانی

به نظر شما این کار چقدر طول می کشد؟ آیا می توانید وظایف نویسنده فناوری را بر اساس ماه/هفته تفکیک کنید؟

تکمیل این پروژه تقریباً شش ماه طول خواهد کشید. هنگامی که نویسنده فناوری استخدام شد، یک ماه را برای گرایش نویسنده فناوری صرف می کنیم، سپس به گزارش حسابرسی و اصطکاک می پردازیم و چند ماه گذشته را صرف تمرکز بر ایجاد مستندات می کنیم.

تاریخ	موارد اقدام
ممکن است	گرایش
ژوئن - آگوست	اسناد موجود را حسابرسی کنید و گزارش اصطکاک ایجاد کنید
سپتامبر اکتبر	ایجاد مستندات
نوامبر	تکمیل پروژه

بودجه پروژه

دستورالعمل های عمومی

• شما می توانید بودجه خود را در پروپوزال خود یا به صورت لینک جداگانه درج کنید. اگر بودجه شما کمتر از ده مورد است، توصیه می کنیم آن را در پیشنهاد خود لحاظ کنید.
• تمام بودجه ها باید به دلار آمریکا باشد. ما انتظار داریم کمک های مالی از 5000 تا 15000 دلار باشد. اگر پروژه شما خارج از این محدوده است، لطفاً اطلاعات بیشتری برای توجیه بودجه خود ارائه دهید.
• ما انتظار داریم که بخش عمده ای از بودجه شما (حداقل 60 تا 70 درصد) به نویسنده فنی که روی پروژه شما کار می کند اختصاص یابد. ما توصیه می کنیم تا جایی که ممکن است بودجه بندی را بر اساس هر پروژه انجام دهید.
• ما انتظار داریم پروژه های منبع باز در صورت امکان از ابزارهای منبع باز استفاده کنند. اگر پروژه شما مطلقاً به بودجه برای مجوزهای نرم افزاری اختصاصی یا پشتیبانی نیاز دارد، لطفاً یک توجیه برای مبلغ ذکر کنید.
• سایر هزینه های احتمالی عبارتند از:
  • کار طراحی برای ایجاد برند، آرم، قالب یا سایر دارایی های طراحی برای سایت اسناد شما
  • حداقل مبلغ (<200 دلار آمریکا) برای سوآگ پروژه (تی شرت یا برچسب برای شرکت کنندگان شما). اگر از نشان‌واره Season of Docs استفاده می‌کنید، باید لوگو یا نام پروژه یا سازمان شما همراه باشد. Swag شما ممکن است از نام Google استفاده نکند .
  • حداقل کمک هزینه برای داوطلبانی که نقش های راهنمایی یا راهنمایی قابل توجهی را در پروژه به عهده می گیرند (لطفاً به ازای هر داوطلب بیش از 500 دلار توصیه نمی کنیم)
  • کمک های مالی پایین دستی به سایر پروژه های منبع باز نباید بیش از 10٪ از کل بودجه شما باشد.
• در صورت نیاز سایر موارد بودجه را همراه با توجیه مبلغ مورد نظر درج کنید. توجیهات هزینه باید نشان دهد که چگونه هزینه ها به موفقیت پروژه به عنوان یک کل کمک می کند.

بودجه نمونه

آیتم بودجه	میزان	در حال اجرا Total	یادداشت ها/توجیهات
نویسنده فنی ممیزی، به روز رسانی، آزمایش و انتشار اسناد جدید فرآیند افزودن مواد برای GloriousPickle	5000.00	5000.00
کمک هزینه های داوطلبانه	500	6500.00	3 کمک هزینه داوطلبانه x 500 هر کدام
تی شرت پروژه (10 تی شرت)	150.00	6650.00
اسب شاخدار غول پیکر بادی (نسخه 15 فوتی)	99.99	6749.99	ما یونیکورن بادی را به تیمی می‌دهیم که در طول دوره توسعه پروژه سریع‌ترین پاسخ را به سؤالات نویسنده فنی می‌دهد.
جمع		6749.99

اطلاعات تکمیلی

هر گونه اطلاعات اضافی مرتبط با پیشنهاد خود را در اینجا درج کنید.

• تجربه قبلی با نویسندگان فنی یا مستندات: اگر شما یا هر یک از مربیان شما قبلاً با نویسندگان فنی کار کرده اید یا اسنادی را توسعه داده اید، این را در درخواست خود ذکر کنید. مستنداتی را که تهیه کرده اید و روش هایی که با نویسنده فنی کار کرده اید را شرح دهید. برای مثال، هر فرآیند بررسی را که استفاده کرده‌اید، یا اینکه چگونه مهارت‌های نویسنده فنی برای پروژه شما مفید بوده است، توضیح دهید. توضیح دهید که چگونه این تجربه قبلی ممکن است به شما کمک کند تا با یک نویسنده فنی در Season of Docs کار کنید.

• شرکت قبلی در Season of Docs، Google Summer of Code یا دیگران: اگر شما یا هر یک از مربیانتان در Google Summer of Code یا برنامه‌ای مشابه شرکت کرده‌اید، این را در برنامه خود ذکر کنید. دستاوردهای خود را در آن برنامه شرح دهید. توضیح دهید که چگونه این تجربه ممکن است بر نحوه کار شما در Season of Docs تأثیر بگذارد.