সংস্থার প্রশাসক গাইড

বর্তমান পর্যায়:
ফলাফল ঘোষণা। টাইমলাইন দেখুন।

এই নির্দেশিকাটি এমন প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকদের জন্য যারা Google সিজন অফ ডক্স প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করছেন বা অংশগ্রহণ করছেন।

আপনার সংস্থার কি Google সিজন অফ ডক্স প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করা উচিত?

আপনার ওপেন সোর্স প্রজেক্ট বা সংস্থার ডক্সের Google সিজনে অংশগ্রহণ করা উচিত কিনা তা বুঝতে সাহায্য করার জন্য এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনার প্রতিষ্ঠান বা প্রকল্প কি:

  • বিশ্বাস করুন নতুন বা আপডেট হওয়া ডকুমেন্টেশন একটি লক্ষ্য অর্জনে বা আপনার প্রকল্প বা সম্প্রদায়ের একটি সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে?
  • আপনি কীভাবে আপনার ডকুমেন্টেশন প্রকল্পের সাফল্য পরিমাপ করবেন তার প্রাথমিক ধারণা বা অনুমান আছে?
  • সম্প্রদায়ের সদস্যরা কি একজন প্রযুক্তিগত লেখক নিয়োগ, মূল্যায়ন এবং জাহাজে সাহায্য করতে ইচ্ছুক, এবং প্রকল্প চলাকালীন (6-8 মাস, আবেদনের সময়কাল সহ) প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং অন্যান্য সহায়তা প্রদানের জন্য কারা উপলব্ধ থাকবে?
  • কোনও সম্প্রদায়ের সদস্য কি সংস্থার প্রশাসক হিসাবে কাজ করতে এবং অ্যাপ্লিকেশন তৈরির সমন্বয় করতে, প্রোগ্রাম প্রশাসকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং মাসিক মূল্যায়ন এবং চূড়ান্ত মূল্যায়ন এবং কেস স্টাডি জমা দিতে ইচ্ছুক? Google সিজন অফ ডক্স প্রোগ্রামের সমাপ্তির পরে সংস্থার প্রশাসককে ফলোআপ সমীক্ষার উত্তর দিতেও ইচ্ছুক হতে হবে৷

একটি ওপেন কালেক্টিভ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সক্ষম হওয়া সহ আপনার সংস্থার প্রোগ্রামের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলিও পূরণ করা উচিত।

প্রতিষ্ঠানের আবেদন প্রক্রিয়া

অন্বেষণ পর্ব

যদিও Google সিজন অফ ডক্স অ্যাপ্লিকেশনগুলি 15 ফেব্রুয়ারী, 2023 তে খোলা হয়, আমরা দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দিই যে সংস্থাগুলি তাদের আবেদন জমা দেওয়ার আগে অনুসন্ধান পর্বে পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় নেয়৷

  • একটি প্রকল্প প্রস্তাব পাতা তৈরি করুন. প্রস্তাব পৃষ্ঠায় মূল চাহিদা, লক্ষ্য বা সমস্যা, সম্ভাব্য ডকুমেন্টেশন সমাধান এবং সম্ভাব্য মেট্রিক্সের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই পৃষ্ঠাটি সর্বজনীন হওয়া উচিত এবং সম্প্রদায়ের অবদান এবং আলোচনার অনুমতি দেওয়া উচিত। প্রযুক্তিগত লেখকদের জন্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যারা অংশগ্রহণ করতে চান—তাদের কোথায় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত, আগ্রহ প্রকাশ করা উচিত বা আপনার প্রকল্প সম্পর্কে আরও জানতে যেতে হবে? Google সিজন অফ ডক্স সম্পর্কে আপনার ওপেন সোর্স সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমরা একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করার পরামর্শ দিই৷ যাইহোক, আমরা আপনার ওপেন সোর্স সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার জন্য ইমেল ঠিকানা হিসাবে একটি ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার বিরুদ্ধে দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দিই। (উদাহরণগুলির জন্য প্রকল্প ধারণা তালিকা দেখুন।)
  • আপনার সম্প্রদায়ের চ্যানেলগুলিতে আপনার প্রস্তাবের পৃষ্ঠাটি প্রচার করুন এবং ডক্স গিটহাব সংগ্রহস্থলের Google সিজনে আগ্রহী সংস্থাগুলির তালিকায় আপনার সংস্থাকে যুক্ত করুন৷ আপনি ডক্স স্ল্যাক লিখতে #season-of-docs চ্যানেলে আপনার লিঙ্ক শেয়ার করতে চাইতে পারেন। প্রচার এবং প্রেস পৃষ্ঠায় লোগো এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু রয়েছে যা আপনি Google সিজন অফ ডক্স সম্পর্কে কথা বলার সময় ব্যবহার করতে পারেন৷
  • প্রতিটি ডকুমেন্টেশন ধারণার জন্য, আপনার সম্প্রদায় এবং সংস্থার সাথে সফলভাবে কাজ করার জন্য একজন প্রযুক্তিগত লেখকের কী অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতা প্রয়োজন তা বিবেচনা করুন। আপনার সম্প্রদায় কোন দক্ষতাগুলি একজন প্রযুক্তিগত লেখককে বিকাশে সহায়তা করতে সক্ষম হবে (উদাহরণস্বরূপ, গিটহাব বা আপনার ডক্স টুলচেন ব্যবহার করে)? ( প্রযুক্তি লেখকদের সাথে কাজ করার জন্য গাইড দেখুন।
  • আগ্রহী প্রযুক্তিগত লেখকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের জিজ্ঞাসা করুন।
  • আপনার প্রকল্পের সাথে কাজ করতে আগ্রহী প্রযুক্তিগত লেখকদের কাছ থেকে আগ্রহের যে কোনো জমা দেওয়া বিবৃতি পর্যালোচনা করা শুরু করুন।

আবেদন পর্ব

  • আপনার প্রস্তাব পৃষ্ঠা থেকে সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল ধারণা চয়ন করুন. প্রতিটি সংস্থা শুধুমাত্র একটি প্রস্তাব জমা দিতে পারে. কিছু বিষয় বিবেচনা করা:
    • প্রযুক্তিগত লেখকদের কাছ থেকে কোন ধারণাটি সবচেয়ে বেশি আগ্রহ পেয়েছে?
    • কোন ধারণা আপনার প্রকল্পের সবচেয়ে বড় সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে? একটি ঝুঁকিপূর্ণ ধারণা বেছে নেওয়া ভাল যা একটি ডকুমেন্টেশন প্রকল্পের জন্য একটি ধারণার চেয়ে বড় প্রভাব ফেলবে যা সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা বেশি কিন্তু আপনার প্রকল্পে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য করবে না।
    • ধারণাটি কি আপনার সম্প্রদায়ের নির্দিষ্ট সদস্যদের অংশগ্রহণের প্রয়োজন? তাদের কি অংশগ্রহণ করার সময় আছে?

  • প্রস্তাব টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার প্রস্তাব তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন এবং অন্তর্ভুক্ত করেছেন:

    • আপনি সমাধান করতে চান সমস্যা
    • আপনি যে ডকুমেন্টেশন উন্নত করতে বা তৈরি করতে চান তার সুযোগ
    • আপনি কিভাবে আপনার ডকুমেন্টেশনের সাফল্য পরিমাপ করবেন

    আপনার প্রস্তাবে অবশ্যই একটি বাজেট অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অসম্পূর্ণ প্রস্তাব বিবেচনা করা হবে না.

  • আবেদনপত্র জমা দিন আবেদনের শেষ তারিখ 24 মার্চ, 2023 18:00 UTC-এর মধ্যে। গৃহীত প্রস্তাবগুলি 31 মার্চ, 2023-এ ঘোষণা করা হবে।

প্রকল্প উন্নয়ন এবং রিপোর্টিং

প্রজেক্ট কিকঅফ

  • যদি আপনার সংস্থা ইতিমধ্যেই আপনার প্রকল্পের জন্য একজন প্রযুক্তিগত লেখক বা লেখক নির্বাচন করে থাকে, তাহলে আপনার প্রযুক্তিগত লেখকের সাথে একটি কিকঅফ মিটিং করুন। আপনার কাজ এবং নিয়মিত চেক-ইনগুলির জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে আপনার প্রযুক্তিগত লেখকের সাথে সহযোগিতা করা উচিত।
  • আপনি আগ্রহী প্রযুক্তিগত লেখকদের কাছ থেকে আগ্রহের একাধিক বিবৃতি পেয়ে থাকলে, আপনার প্রযুক্তিগত লেখক নির্বাচনের একটি সর্বজনীন ঘোষণা করুন বা অন্যথায় আপনার সিদ্ধান্তের বিষয়ে আবেদনকারীদের জানান।

পেমেন্ট অনুদান

  • Google সিজন অফ ডক্স প্রতিটি সংস্থার ওপেন কালেক্টিভ অ্যাকাউন্টে অনুদানের তহবিলের 40% জমা করবে তারা 7 জুন, 2023 থেকে শুরু করে কারিগরি লেখক নিয়োগ করার পরে। প্রজেক্ট কিকঅফ এ পেমেন্ট।
  • অবশিষ্ট 60% প্রতিষ্ঠানের ওপেন কালেকটিভ অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে যারা তাদের চূড়ান্ত মূল্যায়ন এবং কেস স্টাডি সম্পূর্ণ করে এবং জমা দেয়, 5 ডিসেম্বর, 2023 থেকে শুরু হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সমস্ত সফল প্রকল্প, প্রকল্প সমাপ্তির সময়সীমা নির্বিশেষে (যেমন 3-মাস) বনাম 6 মাসের প্রকল্প), 5 ডিসেম্বর, 2023 তারিখে চূড়ান্ত অর্থপ্রদান পেতে শুরু করবে
  • একটি ওপেন কালেক্টিভ অ্যাকাউন্ট তৈরি করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য পেমেন্ট গাইড দেখুন।

প্রকল্পের অবস্থা রিপোর্টিং

  • সংস্থার প্রশাসকদের স্ট্যাটাস রিপোর্ট ফর্মের লিঙ্ক পাওয়ার এক সপ্তাহের মধ্যে মাসিক স্ট্যাটাস রিপোর্টগুলি পূরণ করতে হবে (লিঙ্কটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হবে, তাই অনুগ্রহ করে আপনার স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন)।

প্রকল্পের চূড়ান্ত মূল্যায়ন এবং কেস স্টাডি

অবশিষ্ট অনুদান তহবিল পাওয়ার জন্য সংস্থাগুলিকে অবশ্যই 21 নভেম্বর, 2023-এর মধ্যে 18:00 UTC-এর আগে প্রকল্পের চূড়ান্ত মূল্যায়ন এবং কেস স্টাডি উভয়ই সম্পূর্ণ এবং জমা দিতে হবে।

চূড়ান্ত মূল্যায়ন

চূড়ান্ত মূল্যায়ন ফর্মটি সংস্থার প্রশাসকদের কাছে 21শে নভেম্বর, 2023 এর এক মাস আগে 18:00 UTC-এ উপলব্ধ হবে।

কেস স্টাডি

ডক্স কেস স্টাডির Google সিজন হল ডক্সের Google সিজনে আপনার সংস্থার অংশগ্রহণের মূল বিতরণযোগ্য ৷ প্রকল্প আপডেটের একটি সাপ্তাহিক লগ রাখা আপনাকে আপনার কেস স্টাডি তৈরি করতে সাহায্য করবে। প্রতি সপ্তাহের জন্য, প্রোজেক্টের অগ্রগতি রেকর্ড করুন (যেখানে অনুরোধ, সমস্যা বা কথোপকথনের লিঙ্কগুলি, যেখানে দরকারী), কী ভাল হয়েছে (বা ভাল নয়), আপনি যা শিখেছেন এবং যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল।

অতিরিক্ত তথ্যের জন্য একটি কেস স্টাডি তৈরি করা পড়ুন এবং আপনার কেস স্টাডি তৈরি করতে আমাদের কেস স্টাডি টেমপ্লেট অনুসরণ করতে ভুলবেন না। আপনি চূড়ান্ত মূল্যায়ন ফর্মে একটি লিঙ্ক হিসাবে আপনার কেস স্টাডি জমা দেবেন।

আপনার কেস স্টাডি Google সিজন অফ ডক্স সাইটে প্রকাশিত হবে, তাই আপনার প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার সময় এটি মনে রাখবেন।

সময়ের সাথে Google সিজন অফ ডক্স প্রকল্পের সাফল্য ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য আমাদের সংস্থাগুলিকে কমপক্ষে তিনটি ফলোআপ সমীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে হবে৷

ফর্ম

ফর্ম লিঙ্ক সময়সীমা
প্রতিষ্ঠানের আবেদন

প্রতিষ্ঠানের আবেদন এখন বন্ধ। অবগত থাকার জন্য সিজন-অফ-ডক্স- এ ঘোষণার মেলিং তালিকায় যোগ দিন।

 24 মার্চ, 2023 18:00 UTC-এ
প্রতিষ্ঠানের অর্থপ্রদানের তথ্য

অর্গানাইজেশন পেমেন্ট তথ্য ফেজ সম্পূর্ণ. আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের অর্থপ্রদানের তথ্যে পরিবর্তন করতে চান, অনুগ্রহ করে সিজন অফ ডক্স অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সাথে যোগাযোগ করুন৷

 3 মে, 2023 18:00 UTC-এ
প্রযুক্তিগত লেখক নিয়োগের প্রমাণ

প্রযুক্তিগত লেখক নিয়োগের পর্যায় সম্পূর্ণ।

 10 মে, 2023 18:00 UTC-এ
মাসিক মূল্যায়ন

মাসিক মূল্যায়ন পর্ব বন্ধ হয়ে গেছে।

 টাইমলাইন দেখুন
চূড়ান্ত প্রকল্প মূল্যায়ন এবং কেস স্টাডি

প্রোগ্রাম মূল্যায়ন ফর্ম

 21 নভেম্বর, 2023 18:00 UTC-এ
ফলোআপ সমীক্ষা

ফলোআপ জরিপ পর্বের সময় (মে 1, 2025) ফর্ম উপলব্ধ।

 টাইমলাইন দেখুন