คู่มือผู้ดูแลระบบองค์กร

ระยะปัจจุบัน:
ประกาศผลลัพธ์แล้ว ดูไทม์ไลน์

คู่มือนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบขององค์กรที่สมัครเข้าร่วมหรือเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs

องค์กรของคุณควรเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs หรือไม่

ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าโปรเจ็กต์หรือองค์กรโอเพนซอร์สของคุณควรเข้าร่วม Google Season of Docs หรือไม่

องค์กรหรือโปรเจ็กต์ของคุณมีลักษณะต่อไปนี้หรือไม่

• หากเชื่อว่าเอกสารประกอบใหม่หรือที่อัปเดตแล้วจะช่วยบรรลุเป้าหมายหรือแก้ปัญหาในโปรเจ็กต์หรือชุมชนของคุณ
• มีความเข้าใจเบื้องต้นหรือสมมติฐานเกี่ยวกับวิธีวัดความสําเร็จของโปรเจ็กต์เอกสารประกอบไหม
• มีสมาชิกชุมชนที่ยินดีช่วยรับสมัคร ประเมิน และเริ่มต้นใช้งานผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค รวมถึงผู้ที่พร้อมตอบคำถามและให้การสนับสนุนอื่นๆ ในระหว่างดำเนินโปรเจ็กต์ (6-8 เดือน ซึ่งรวมถึงระยะเวลาสมัคร) ไหม
• มีสมาชิกชุมชนที่ยินดีทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรและประสานงานในการสร้างแอปพลิเคชัน ตอบคำถามจากผู้ดูแลโปรแกรม และส่งการประเมินรายเดือน รวมถึงการประเมินและกรณีศึกษาขั้นสุดท้ายไหม ผู้ดูแลระบบขององค์กรควรตอบแบบสํารวจติดตามผลด้วยหลังจากโปรแกรม Google Season of Docs เสร็จสิ้น

นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังควรมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของการได้รับสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมด้วย รวมถึงสามารถสร้างบัญชี Open Collective ได้

ขั้นตอนการสมัครขององค์กร

ระยะการสำรวจ

แม้ว่า Google Season of Docs จะเปิดรับสมัครในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2023 แต่เราขอแนะนำให้องค์กรต่างๆ ใช้เวลาทำตามขั้นตอนต่างๆ ในขั้นตอนการสํารวจให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนส่งใบสมัคร

• สร้างหน้าข้อเสนอของโปรเจ็กต์ หน้าข้อเสนอประกอบด้วยรายการความต้องการ เป้าหมาย หรือปัญหาหลักๆ โซลูชันเอกสารประกอบที่เป็นไปได้ และเมตริกที่เป็นไปได้ หน้านี้ควรเป็นแบบสาธารณะและอนุญาตให้ชุมชนมีส่วนร่วมและพูดคุย ระบุข้อมูลสำหรับนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคที่ต้องการเข้าร่วม เช่น แหล่งที่นักเขียนสามารถถามคำถาม แสดงความสนใจ หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ของคุณ เราขอแนะนำให้เพิ่มอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณเกี่ยวกับ Google Season of Docs อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้อีเมลส่วนตัวเป็นอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์ส (ดูตัวอย่างได้ที่รายการไอเดียโปรเจ็กต์)
• เผยแพร่หน้าโปรเจ็กต์ในช่องทางชุมชนและเพิ่มองค์กรของคุณลงในรายชื่อองค์กรที่สนใจในที่เก็บ GitHub ของ Google Season of Docs นอกจากนี้ คุณอาจต้องการแชร์ลิงก์ในช่อง #season-of-docs ใน Write The Docs Slack ด้วย หน้าโปรโมชันและหน้าสื่อมีโลโก้และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เมื่อพูดถึง Google Season of Docs
• สําหรับแนวคิดเอกสารประกอบแต่ละรายการ ให้พิจารณาประสบการณ์และคุณสมบัติที่นักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคจําเป็นต้องมีเพื่อทํางานร่วมกับชุมชนและองค์กรของคุณได้อย่างสําเร็จ ชุมชนของคุณจะช่วยนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคพัฒนาทักษะใดได้บ้าง (เช่น การใช้ GitHub หรือชุดเครื่องมือสำหรับเอกสาร) (ดูคู่มือสำหรับการทำงานร่วมกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค
• ขออาสาสมัครมาช่วยตอบคําถามจากผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคที่สนใจ
• เริ่มตรวจสอบความตั้งใจที่ส่งเข้ามาจากนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคที่สนใจร่วมงานกับโปรเจ็กต์ของคุณ

ระยะการสมัคร

• เลือกไอเดียที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดจากหน้าโปรเจ็กต์ แต่ละองค์กรจะส่งข้อเสนอได้เพียง 1 รายการเท่านั้น สิ่งที่ควรพิจารณามีดังนี้
  • แนวคิดใดที่นักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคให้ความสนใจมากที่สุด
  • แนวคิดใดจะช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโปรเจ็กต์ได้ คุณควรเลือกแนวคิดที่มีความเสี่ยงมากกว่าแต่ให้ผลลัพธ์มากกว่าแนวคิดสำหรับโปรเจ็กต์การจัดทำเอกสารที่มีแนวโน้มจะเสร็จสมบูรณ์แต่จะไม่สร้างความแตกต่างที่สำคัญให้กับโปรเจ็กต์
  • แนวคิดดังกล่าวกำหนดให้สมาชิกบางรายในชุมชนของคุณต้องเข้าร่วมหรือไม่ บุคคลดังกล่าวมีเวลาเข้าร่วมไหม

• สร้างข้อเสนอโดยใช้เทมเพลตข้อเสนอ โปรดทำความเข้าใจและระบุข้อมูลต่อไปนี้

  • ปัญหาที่ต้องการแก้ไข
  • ขอบเขตของเอกสารประกอบที่ต้องการปรับปรุงหรือสร้าง
  • วิธีวัดความสำเร็จของเอกสารประกอบ

  คุณต้องระบุงบประมาณด้วย เราจะไม่พิจารณาข้อเสนอที่ไม่สมบูรณ์

• ส่งแบบฟอร์มการสมัครภายในวันที่ 24 มีนาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) เราจะประกาศข้อเสนอที่ยอมรับในวันที่ 31 มีนาคม 2023

การพัฒนาและการรายงานโปรเจ็กต์

การเริ่มต้นโปรเจ็กต์

• หากองค์กรของคุณได้เลือกผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณแล้ว ให้จัดการประชุมเริ่มต้นกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค คุณควรทำงานร่วมกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคเพื่อสร้างกำหนดเวลาการทำงานและการตรวจสอบเป็นระยะ
• หากคุณได้รับประกาศแสดงความสนใจจากผู้เขียนเทคนิคที่สนใจหลายคน ให้ประกาศต่อสาธารณะเกี่ยวกับการคัดเลือกผู้เขียนเทคนิค หรือแจ้งผู้สมัครถึงผลการตัดสินของคุณ

การชำระเงินสำหรับเงินสนับสนุน

• Google Season of Docs จะฝากเงินทุนสนับสนุน 40% ไว้ในบัญชี Open Collective ของแต่ละองค์กรหลังจากที่องค์กรดังกล่าวจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคแล้ว โดยจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 7 มิถุนายน 2023 เราขอแนะนําให้องค์กรสร้างกําหนดเวลาการชําระเงินกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคตามเหตุการณ์สําคัญของโปรเจ็กต์ รวมถึงการชําระเงินเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์
• ส่วนที่เหลือ 60% จะฝากเข้าบัญชี Open Collective ขององค์กรที่ดำเนินการประเมินและส่งกรณีศึกษาขั้นสุดท้ายเรียบร้อยแล้ว โดยจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 5 ธันวาคม 2023 โปรดทราบว่าโปรเจ็กต์ทั้งหมดที่สำเร็จ ไม่ว่าจะมีระยะเวลาในการทำให้เสร็จสิ้นเท่าใดก็ตาม (เช่น โปรเจ็กต์ 3 เดือนเทียบกับโปรเจ็กต์ 6 เดือน) จะเริ่มได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้ายในวันที่ 5 ธันวาคม 2023
• ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบัญชี Open Collective ได้ในคู่มือการชำระเงิน

การรายงานสถานะโครงการ

• ผู้ดูแลระบบขององค์กรควรกรอกรายงานสถานะรายเดือนภายใน 1 สัปดาห์หลังจากได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มรายงานสถานะ (ระบบจะส่งลิงก์ทางอีเมล โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะ)

การประเมินขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษาของโปรเจ็กต์

องค์กรต้องดำเนินการและส่งทั้งการประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และกรณีศึกษาให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) จึงจะได้รับเงินสนับสนุนที่เหลือ

การประเมินขั้นสุดท้าย

ผู้ดูแลระบบขององค์กรจะดูแบบฟอร์มการประเมินขั้นสุดท้ายได้อย่างน้อย 1 เดือนก่อนวันที่ 21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)

กรณีศึกษา

กรณีศึกษาของ Google Season of Docs คือผลงานหลักที่ได้จากการที่องค์กรของคุณเข้าร่วม Google Season of Docs การเก็บบันทึกการอัปเดตโปรเจ็กต์รายสัปดาห์จะช่วยคุณสร้างกรณีศึกษาได้ ในแต่ละสัปดาห์ ให้บันทึกความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ (รวมถึงลิงก์ไปยังคำขอดึงข้อมูล ปัญหา หรือการสนทนา หากมีประโยชน์) สิ่งที่ทำได้ดี (หรือไม่ดี) สิ่งที่ได้เรียนรู้ และคำถามที่ได้รับ

โปรดอ่านการสร้างกรณีศึกษาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม และอย่าลืมทำตามเทมเพลตกรณีศึกษาเพื่อสร้างกรณีศึกษา คุณจะส่งกรณีศึกษาเป็นลิงก์ในแบบฟอร์มการประเมินขั้นสุดท้าย

กรณีศึกษาของคุณจะเผยแพร่ในเว็บไซต์ Google Season of Docs ดังนั้นโปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจ็กต์

เรากำหนดให้องค์กรต้องเข้าร่วมแบบสํารวจติดตามผลอย่างน้อย 3 ครั้งเพื่อช่วยเราติดตามความสําเร็จของโปรเจ็กต์ Google Season of Docs เมื่อเวลาผ่านไป

ฟอร์ม

แบบฟอร์ม	ลิงก์	กำหนดเวลา
แอปพลิเคชันขององค์กร	การสมัครเข้าร่วมโปรแกรมสำหรับองค์กรปิดแล้ว สมัครรับอีเมลประกาศที่ season-of-docs-announce เพื่อติดตามข้อมูลล่าสุด	24 มีนาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)
ข้อมูลการชำระเงินขององค์กร	ระยะข้อมูลการชำระเงินขององค์กรเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินขององค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของ Season of Docs	3 พฤษภาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)
หลักฐานการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิค	ระยะการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคเสร็จสมบูรณ์แล้ว	10 พฤษภาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)
การประเมินรายเดือน	ระยะการประเมินรายเดือนสิ้นสุดแล้ว	ดูไทม์ไลน์
การประเมินโปรเจ็กต์ขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา	แบบฟอร์มการประเมินโปรแกรม	21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)
แบบสํารวจติดตามผล	แบบฟอร์มจะพร้อมใช้งานในช่วงที่ส่งแบบสํารวจติดตามผล (1 พฤษภาคม 2025)	ดูไทม์ไลน์

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ดูไทม์ไลน์ของ Google Season of Docs