组织管理员职责

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参与 Google 文档季的组织管理员对其所属的开源组织和 Google 负有一定的责任。

本文档介绍了适用于所有参与计划的开源组织的责任。具体组织可能还有其他角色和职责。如需了解详情，请与贵组织的管理团队联系。

组织管理员的职责

这些是开源组织中的管理员的职责。

您对 Google 的责任

  • 定义组织参与、组织选择标准和组织专用操作流程
  • 提交组织申请并成为组织的代表
  • 充当与 Google 沟通的联络人
    • 在 72 小时内回复 Google 的所有询问
    • 举报违反《参与者协议》的行为（例如骚扰、抄袭、欺诈）
  • 确保满足所有截止期限（例如评估、调查问卷回复）
  • 代表组织执行与该计划相关的管理任务，包括完成申请流程以通过 Open Collective 接收资金；回复 Google 计划管理员发来的调查问卷；制作项目提案页面、最终评估和案例研究；以及完成后续评估
  • 提供并维护适当的项目提案页面
  • 在整个计划期间监督组织和项目的整体进度
  • [2023 年新增] 在项目致谢页面或任何类似的项目页面中添加指向 Google 文档季网站的链接。（徽章将于 2024 年 Google 文档季结束时发放。）

您对社区的责任

  • 定义组织参与和流程
  • 在活动开始前说明相关要求
  • 说明技术文案撰写者选择、继续参与和解雇政策
    • 说明如何处理违反参与者协议的情况和未能达到要求的情况
  • 持续评估技术文档编写人员与社区的互动情况
    • 识别利益冲突和人际问题，并在必要时进行干预
  • 在需要更多帮助时告知社区
  • 确保对技术文案人员的回复及时且适当，尤其是在节假日临近时

您对技术文档作者的责任

  • 让技术文档编写者知道如何、何时以及为何与组织管理员联系
  • 确保向技术文档工程师介绍社区并欢迎他们加入
  • 传达组织专用要求（例如时间、编码、沟通、许可）
  • 传达特定于组织的预期（例如行为、最佳实践、公开范围）
  • 与技术文档工程师合作，确定截止日期和交付成果
  • 监控通信内容，确保解决不当行为
  • 确保技术文档撰写者了解自己的责任，并及时告知任何问题
  • 确保按组织商定的安排和金额向技术文档撰写者支付工作报酬