组织管理员职责

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参与 Google 文档季的组织管理员对自己的开源组织和 Google 负有一定责任。

本文档介绍了所有参与该计划的开源组织所适用的责任。各个组织可能还有其他角色和责任。如需了解详情，请与贵组织的管理团队联系。

组织管理员的责任

这些是开源组织内的管理员的职责。

您对 Google 的责任

  • 定义组织参与、组织选择标准和特定于组织的运营程序
  • 提交组织申请并成为组织的代表
  • 充当与 Google 的沟通联络人
    • 在 72 小时内回复 Google 提出的任何问题
    • 举报违反参与者协议的行为（例如骚扰、抄袭、欺诈）
  • 确保遵循所有截止日期（例如评估、调查问卷回复）
  • 执行与组织的计划相关的管理任务，包括完成通过 Open Collective 接收资金的申请流程；回复 Google 计划管理员的调查；制作项目提案页面、最终评估和案例研究；以及完成后续评估
  • 提供和维护适当的项目提案页面
  • 在整个计划中监督组织和项目的总体进度
  • [2023 年新变化] 从项目致谢页面或任何类似的项目页面提供指向 Google 文档季网站的链接。（2023 年 Google 文档季度计划结束时，徽章将可供使用。）

您对社区的责任

  • 确定组织参与和程序
  • 在项目开始前传达预期
  • 传达技术文档编写人员的选择、持续参与和取消政策的通知
    • 说明将如何处理参与者协议的违反和失败情况
  • 持续评估社区与技术文档工程师的互动情况
    • 识别利益冲突和人际问题，并在必要时介入
  • 在需要更多帮助时通知社区成员
  • 确保对技术文档工程师进行适当且适当的响应，尤其是在临近节假日期间

您对技术文档工程师的责任

  • 让技术文档工程师知道如何、何时以及为何与组织管理员联系
  • 确保欢迎技术文档工程师加入社区
  • 传达组织的特定要求（例如时间、编码、沟通、许可）
  • 传达特定于组织的预期（例如行为、最佳实践、可见性）
  • 与技术文档工程师合作，确定截止日期和可交付成果
  • 监控沟通，确保纠正了不当行为
  • 确保技术文档工程师了解其职责，并在出现任何问题时获得充分的通知
  • 确保技术文案按计划按时间表获得收入，且金额与组织商定的金额一致