Responsabilités des administrateurs de l'organisation

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Les administrateurs d'organisation participant à la Google Season of Docs ont certaines responsabilités envers leur organisation Open Source et envers Google.

Ce document décrit les responsabilités qui s'appliquent à toutes les organisations Open Source participantes. Les organisations individuelles peuvent avoir des rôles et des responsabilités supplémentaires. Pour en savoir plus, contactez l'équipe administrative de votre organisation.

Responsabilités des administrateurs de l'organisation

Ce sont les responsabilités des administrateurs dans les organisations Open Source.

Vos responsabilités envers Google

  • Définir la participation des organisations, les critères de sélection des organisations et les procédures opérationnelles spécifiques à l'organisation
  • Envoyer la demande au nom de l'organisation et en être le représentant
  • Agir en tant que point de contact avec Google
    • Répondre à toutes les demandes de Google dans les 72 heures
    • Signaler des cas de non-respect de l'Accord de participation (par exemple, harcèlement, plagiat, fraude)
  • Assurez-vous que toutes les échéances sont respectées (par exemple, évaluations, réponses aux enquêtes).
  • Effectuer des tâches administratives concernant le programme pour l'organisation, y compris finaliser le processus de candidature pour recevoir des fonds via Open Collective, répondre aux enquêtes des administrateurs du programme Google, créer la page de proposition de projet, les évaluations finales et l'étude de cas, et effectuer les évaluations de suivi
  • Fournir et gérer une page de proposition de projet appropriée
  • Superviser l'avancement global de l'organisation et du projet tout au long du programme
  • [Nouveauté 2023] Ajoutez un lien vers le site de la Google Season of Docs depuis la page de remerciements de votre projet ou toute page de projet similaire. (Les badges seront disponibles d'ici la fin de la saison Google de la documentation 2024.)

Vos responsabilités envers votre communauté

  • Définir la participation et la procédure de l'organisation
  • Communiquer les attentes avant le début du programme
  • Communiquer la sélection des rédacteurs techniques, la poursuite de la participation et le règlement de licenciement
    • Décrire comment les cas de non-respect et d'échec du règlement du participant seront gérés
  • Évaluer en continu l'interaction de la communauté avec les rédacteurs techniques
    • Identifier les conflits d'intérêts et les problèmes interpersonnels, et intervenir si nécessaire
  • informer votre communauté lorsque vous avez besoin d'aide supplémentaire ;
  • Assurer une réactivité adéquate et appropriée aux rédacteurs techniques, en particulier à l'approche des fêtes

Vos responsabilités envers vos rédacteurs techniques

  • Indiquez aux rédacteurs techniques comment, quand et pourquoi contacter l'administrateur de l'organisation.
  • Assurez-vous que les rédacteurs techniques sont présentés et accueillis dans la communauté
  • Communiquer les exigences propres à l'organisation (par exemple, le temps, le codage, la communication, les licences)
  • Communiquer les attentes spécifiques à l'organisation (par exemple, comportement, bonnes pratiques, visibilité)
  • Collaborer avec le rédacteur technique pour définir les délais et les livrables
  • Surveiller les communications et s'assurer que les comportements inappropriés sont traités
  • Assurez-vous que les rédacteurs techniques comprennent leurs responsabilités et qu'ils sont informés de manière adéquate de tout problème.
  • S'assurer que les rédacteurs techniques sont payés pour leur travail dans les délais et selon les montants convenus par l'organisation