Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

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Gli amministratori dell'organizzazione che partecipano a Google Season of Docs hanno determinate responsabilità nei confronti della loro organizzazione open source e di Google.

Questo documento descrive le responsabilità che si applicano a tutte le organizzazioni open source partecipanti. Le singole organizzazioni possono avere ruoli e responsabilità aggiuntivi. Rivolgiti al team amministrativo della tua organizzazione per ulteriori informazioni.

Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

Queste sono le responsabilità degli amministratori all'interno delle organizzazioni open source.

Le tue responsabilità nei confronti di Google

  • Definisci la partecipazione dell'organizzazione, i criteri di selezione dell'organizzazione e le procedure operative specifiche dell'organizzazione
  • Inviare la richiesta per l'organizzazione ed essere il suo rappresentante
  • Fungere da collegamento per le comunicazioni con Google
    • Rispondere a eventuali richieste di Google entro 72 ore
    • Segnalare violazioni del Contratto di partecipazione (ad esempio molestie, plagiarismo, frode)
  • Assicurati che tutte le scadenze siano rispettate (ad es. valutazioni, risposte ai sondaggi)
  • Svolgere attività amministrative relative al programma per l'organizzazione, tra cui completare la procedura di richiesta per ricevere fondi tramite Open Collective; rispondere ai sondaggi degli amministratori del programma Google; produrre la pagina della proposta di progetto, le valutazioni finali e il caso di studio; e completare le valutazioni di follow-up
  • Fornire e mantenere una pagina di proposta di progetto adeguata
  • Supervisionare l'avanzamento complessivo dell'organizzazione e del progetto durante il programma
  • [Novità 2023] Inserisci un link al sito della stagione dei documenti di Google dalla pagina dei riconoscimenti del progetto o da una pagina del progetto simile. (I badge saranno disponibili entro la fine del programma Google Season of Docs 2024).

Le tue responsabilità nei confronti della tua community

  • Definire la partecipazione e la procedura dell'organizzazione
  • Comunicare le aspettative prima dell'inizio del programma
  • Comunicare la selezione dei redattori tecnici, la partecipazione continua e le norme sul licenziamento
    • Descrivere come verranno gestite le violazioni e i mancati adempimenti del Contratto di partecipazione
  • Valutare continuamente l'interazione della community con i redattori tecnici
    • Riconoscere i conflitti di interesse, i problemi interpersonali e intervenire se necessario
  • Comunica alla tua community quando hai bisogno di ulteriore assistenza
  • Assicurati una risposta adeguata e appropriata ai redattori tecnici, in particolare in prossimità delle festività

Le tue responsabilità nei confronti degli autori tecnici

  • Comunica ai redattori tecnici come, quando e perché contattare l'amministratore dell'organizzazione
  • Assicurati che i Technical Writer vengano accolti nella community
  • Comunicare i requisiti specifici dell'organizzazione (ad esempio, tempo, codifica, comunicazione, licenze)
  • Comunicare le aspettative specifiche dell'organizzazione (ad esempio comportamento, best practice, visibilità)
  • Collabora con il redattore tecnico per stabilire scadenze e risultati
  • Monitorare le comunicazioni e assicurarsi che i comportamenti inappropriati vengano affrontati
  • Assicurati che i redattori tecnici comprendano le loro responsabilità e ricevano una notifica adeguata di eventuali problemi
  • Assicurati che i redattori tecnici vengano pagati per il loro lavoro in base alla pianificazione e agli importi concordati dall'organizzazione