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Google Season of Docs に参加する組織管理者は、オープンソース組織と Google に対して特定の責任を負います。
このドキュメントでは、参加するすべてのオープンソース組織に適用される責任について説明します。個々の組織には、追加の役割と責任が課せられる場合があります。詳しくは、組織の管理チームにお問い合わせください。
組織管理者の責任
これらは、オープンソース組織内の管理者の責任です。
Google に対するお客様の責任
- 組織の参加、組織の選択基準、組織固有の運用手順を定義する
- 組織の申請を送信し、組織の代表者になる
- Google とのコミュニケーションの連絡役を務める
- Google からのお問い合わせには 72 時間以内に回答する
- 参加者同意書の違反（ハラスメント、盗用、不正行為など）を報告する
- すべての期限（評価、アンケートの回答など）を守る
- 組織のプログラムに関する管理タスクを実行します。これには、Open Collective を通じて資金を受け取るための申請プロセスの完了、Google プログラム管理者からのアンケートに回答する、プロジェクト提案ページ、最終評価、ケーススタディを作成する、フォローアップ評価を完了するなどがあります。
- 適切なプロジェクト提案ページを用意して維持する
- プログラム全体を通じて、組織とプロジェクトの全体的な進捗状況を監督する
- [2023 年新規] プロジェクトの承認ページまたは同様のプロジェクト ページから、Google Season of Docs サイトへのリンクを設定します。（バッジは 2024 年の Google Season of Docs プログラムの終了までにご利用いただけるようになります）。
コミュニティに対する責任
- 組織の参加と手順を定義する
- プログラム開始前に期待値を伝える
- 技術ライターの選定、継続的な参加、解雇に関するポリシーを周知します。
- 参加者契約違反と不履行への対応方法を説明する
- 技術ライターとコミュニティのやり取りを継続的に評価する
- 利益相反や対人関係の問題を認識し、必要に応じて介入する
- 追加のサポートが必要な場合はコミュニティに知らせます
- 技術ライターへの適切かつ適切な対応を確保する（特に休日が近い場合）
テクニカル ライターに対する責任
- 組織管理者に連絡する方法、タイミング、理由を技術ライターに伝える
- 技術ライターがコミュニティに紹介され、歓迎されるようにする
- 組織固有の要件（時間、コーディング、コミュニケーション、ライセンスなど）を伝える
- 組織固有の期待値（動作、ベスト プラクティス、公開設定など）を伝える
- 技術ライターと連携して、期限と成果物を設定する
- コミュニケーションをモニタリングし、不適切な行為に対処する
- 技術ライターが自分の責任を理解し、問題について十分な通知を受けていることを確認する
- 技術ライターが、組織が合意したスケジュールと金額で報酬を受け取っていることを確認する
関連情報
- 登録とレポートに関連するタスクについては、組織管理者ガイドをご覧ください。