إنشاء اقتراح المؤسسة

المرحلة الحالية:
تم الإعلان عن النتائج. اطّلِع على المخطط الزمني.

استخدِم هذا الدليل كنموذج لإنشاء اقتراح مشروع لمؤسستك.

عنوان الاقتراح - اسم المؤسسة

يجب أن يكون عنوان الاقتراح قصيرًا ومحددًا. "تعديل دليل المساهمين في ORGNAME" هو عنوان اقتراح جيد. إنّ "تحسينات المستندات" غامضة للغاية، فعبارات "تعديل الأقسام 5 و7 و23,99 من دليل المساهمين وإنشاء الأسئلة الشائعة ودليل إنشاء الأسلوب" طويلة جدًا.

لمحة عن مؤسستك

في هذا القسم، يُرجى إخبارنا عن مؤسستك أو مشروعك في بضع فقرات قصيرة. ما المشكلة التي يحلّها مشروعك؟ مَن هم المستخدمون والمساهمون؟ منذ متى وأنت مؤسستك أو مشروعك؟ قدِّم بعض السياق لمساعدتنا في فهم سبب تأثير تمويل اقتراحك بشكل إيجابي في البرامج مفتوحة المصدر وفي العالم.

Glorious Pickle (الإصدار الحالي 1.2.3، الإصدار الأول في عام 2009) هو مكتبة مرخّصة من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا لحساب النسبة المثالية من الملح والسكر والخل والتوابل لكل أنواع الخضروات الجاهزة للأكل، بكميات تتراوح بين خيار واحد صغير الحجم وعبوات من الفجل. إن مساهمينا هم من عشاق الطعام من جميع أنحاء العالم، وهم من الطهاة المنزليين والطهاة في المطاعم والأشخاص العاملين في مجال الخدمات اللوجستية لشركات ومؤسسات كبيرة في مجال تصنيع الأغذية. أكبر مستخدم لدينا هو مؤسسة تساعد بنوك الطعام في تحويل الخضروات التي تنتهي صلاحيتها بسرعة إلى مرطبانات من المخللات، ما يساعد في إطعام الأشخاص الجائعين في العديد من المجتمعات والحد من هدر الطعام. بالإضافة إلى ذلك، يرسل إلينا مستخدمونا مقاييس اختيارية حول استخدامهم لـ Glorious Pickle، الذي نستخدمه لإنتاج PickleSet، وهي مجموعة بيانات كبيرة لإنشاء وصفات مخلل جديدة من خلال تعلُّم الآلة.

لمحة عن مشروعك

مشكلة المشروع

أخبِرنا بالمشكلة التي سيساعد مشروعك في حلّها. ما أهمية حلّ هذه المشكلة بالنسبة إلى مؤسستك أو مشروعك؟

يريد المستخدمون إضافة معلومات عن التوابل الجديدة والمكونات الأخرى (خاصة المكونات من المطابخ غير الأوروبية) إلى أداة GloriousPickle. لا تتم توثيق عملية إضافة هذه المعلومات بشكل جيد، ما يعني أنّه على المساهمين المحتملين فتح مشكلة في المشروع للحصول على المساعدة (أو الاستسلام تمامًا). تفترض العملية أيضًا أنّ المساهمين على دراية بعملية طلب الدمج وGitHub، على الرغم من أنّ العديد من المستخدمين ليسوا مطوّرين محترفين.

وكلما زادت المعلومات التي نحصل عليها عن المكونات، زادت فائدة تطبيق GloriousPickle لجميع المستخدمين.

نطاق مشروعك

أخبِرنا بالمستندات التي ستنشئها مؤسستك أو تعدّلها أو تحسّنها. إذا كان هناك بعض الأعمال التي لا يتم تنفيذها عمدًا، يُرجى تضمين هذه المعلومات أيضًا. أدرِج تقديرًا زمنيًا وما إذا سبق لك تحديد متطوعين من المؤسسة وكاتب فني للعمل على مشروعك.

سيؤدي مشروع GloriousPickle (الذي يحمل الاسم الرمزي PicklePlus) إلى ما يلي:

  • تحقّق من المستندات الحالية وأنشئ سجلّاً للمشاكل في المستندات الحالية لأكبر ثلاث حالات استخدام (إضافة مكوّن جديد، وإضافة مكوّن متغير، وتعديل معلومات عن مكوّن أو تصحيحها).
  • استخدِم سجلّ المشاكل كدليل لفهم الفجوات في المستندات، وأنشئ مستندات معدَّلة لأفضل حالات الاستخدام.
  • أنشئ "ورقة معلومات مرجعية" سريعة لمساعدة المساهمين الجدد في طلبات السحب وGitHub لمساعدتهم في استخدام العملية.
  • دمج الملاحظات الواردة من مختبِري المستندات (المتطوّعون في المشروع) ومجتمع GloriousPickle الأوسع نطاقًا
  • العمل مع فريق الإصدار لتعديل المستندات على موقع GloriousPickle الإلكتروني، وإنشاء عملية لمزامنة المستندات مع أداة التعديل من الآن فصاعدًا

الأعمال التي لا تقع في نطاق هذا المشروع:

  • لن يؤدي هذا المشروع إلى إنشاء عملية لإنشاء روابط بين طرق الإملاء أو الأسماء المختلفة للمكوّن نفسه.
  • لن ينشئ هذا المشروع أيّ دروس تعليمية على GitHub، بل سيتضمّن جدول المعلومات المرجعية روابط تؤدي إلى مواد حالية ذات صلة ومفيدة.

لدينا مرشحان قويان للكتابة الفنية لهذا المشروع، ونعتقد أنّه سيستغرق إكمال هذا العمل ثلاثة أشهر. تعهدت مجموعة العمل GloriousPickle PickleDocs و‎ @GloriousPicklePat (المشرف الأساسي لواجهة برمجة التطبيقات لإضافة المكونات) بدعم المشروع.

قياس مدى نجاح مشروعك

كيف ستعرِف أنّ المستندات الجديدة ساعدت في حلّ مشكلتك؟ ما هي المقاييس التي ستستخدمها وكيف يمكنك تتبُّعها؟

يتلقّى GloriousPickle في المتوسط عشرة طلبات سحب كل ربع سنة لإضافة مكونات جديدة أو تعديلها (يتم وضع علامة عليها "مكوّن"). تأتي معظم طلبات السحب هذه (>%60) من المساهمين السابقين. نعتقد أنّ هذه المستندات المحسّنة ستؤدي إلى زيادة عدد طلبات سحب الرمز البرمجي وطلبات سحب الرمز البرمجي من المساهمين الجدد. نظرًا لأن معظم المساهمين النشطين بدأوا بإضافة المكونات، نعتقد أيضًا أن تحسين هذه الوثائق سيؤدي إلى المزيد من المساهمين النشطين بشكل عام.

سنتتبّع مقياسين (عدد طلبات السحب المتعلقة بالمكونات وعدد طلبات السحب من المساهمين الجدد) شهريًا بعد نشر الوثائق. سنتتبّع أيضًا عدد المساهمين الذين قدّموا أكثر من ثلاث مساهمات بشكل عام، بدءًا من ربع سنوي بعد نشر المستندات.

سنعتبر المشروع ناجحاً إذا تم استيفاء الشروط التالية بعد نشر المستندات الجديدة:

  • زيادة عدد طلبات سحب المحتوى ذات الصلة بالمكوّنات بنسبة %20
  • زيادة عدد طلبات سحب الرمز البرمجي من المساهمين الجدد بنسبة %15
  • زيادة عدد المساهمين الذين قدّموا أكثر من 3 مساهمات بنسبة %10 (بدءًا من الربع بعد نشر المستندات)

المخطط الزمني

ما هي المدة التي تتوقع أن يستغرقها هذا العمل؟ هل يمكنك تقسيم مهام كاتب التكنولوجيا حسب الشهر أو الأسبوع؟

سيستغرق المشروع نفسه ستة أشهر تقريبًا لإكماله. بعد تعيين كاتب محتوى مختص بالشؤون التقنية، سنقضي شهرًا في توجيهه، ثم ننتقل إلى ملف المراجعة وسجلّ المشاكل، ونركّز في الأشهر القليلة الماضية على إنشاء مستندات المساعدة.

التواريخ عناصر الإجراءات
مايو الاتجاه
من يونيو إلى أغسطس تدقيق المستندات الحالية وإنشاء سجلّ للمشاكل
من أيلول (سبتمبر) إلى تشرين الأول (أكتوبر) إنشاء مستندات
تشرين الثاني (نوفمبر) اكتمال المشروع

ميزانية المشروع

الإرشادات العامة

  • يمكنك تضمين ميزانيتك في الاقتراح، أو كرابط منفصل. إذا كانت ميزانيتك أقل من عشرة عناصر، فنوصي بإدراجها في الاقتراح.
  • يجب أن تكون جميع الميزانيات بالدولار الأمريكي. نتوقع أن تتراوح قيمة المنح بين 5,000 و15,000 دولار أمريكي. إذا كان مشروعك خارج هذا النطاق، يُرجى تقديم معلومات إضافية لتوضيح ميزانيتك.
  • نتوقع تخصيص الجزء الأكبر من ميزانيتك (60-70٪ كحد أدنى) للكاتب التقني الذي يعمل على مشروعك. ننصحك بإعداد الميزانية لكل مشروع على حدة كلما أمكن ذلك.
  • نتوقع أن تستخدم المشاريع المفتوحة المصدر أدوات مفتوحة المصدر كلما أمكن ذلك. وإذا كان مشروعك يتطلّب بالتأكيد تمويلًا لتراخيص برامج خاصة أو دعمًا، يُرجى تضمين تبرير للمبلغ.
  • تشمل النفقات المحتملة الأخرى ما يلي:
    • أعمال التصميم لإنشاء هوية تجارية أو شعارات أو نماذج أو مواد عرض أخرى للتصميم لموقعك الإلكتروني المخصّص للوثائق
    • الحد الأدنى من المبالغ (أقل من 200 دولار أمريكي) للهدايا الترحيبية للمشروع (قمصان أو ملصقات للمشاركين). إذا كنت تستخدم شعار "موسم مستندات Google"، يجب أن يكون مصحوبًا باسم مشروعك أو مؤسستك أو شعارهما. لا يجوز استخدام اسم Google في الهدايا الترويجية.
    • الحد الأدنى من الرواتب للمتطوعين الذين يتولى أدوار إرشادية أو توجيهية مهمة في المشروع (لا نوصي بأكثر من 500 دولار لكل متطوع)
    • يجب ألا تتجاوز التبرّعات للمشاريع الأخرى ذات المصدر المفتوح نسبة ‎10% من إجمالي ميزانيتك.
  • أدرِج عناصر الميزانية الأخرى حسب الحاجة، بالإضافة إلى التبرير للمبلغ المطلوب. يجب أن تُبرز مبررات النفقات كيفية مساهمة الإنفاق في نجاح المشروع ككل.

ميزانية نموذجية

عنصر الميزانية المبلغ إجمالي عمليات العرض الملاحظات/التبريرات
تدقيق الكاتب الفني وتحديثه واختباره ونشر وثائق جديدة لعملية إضافة المكوّنات إلى Glorious Pickle. 5000.00 5000.00
رواتب المتطوعين 500 6500.00 3 مخصصات للمتطوّعين بقيمة 500 لكل مخصص
قمصان المشروع (10 قمصان) 150.00 6650.00
وحيد قرن عملاق قابل للنفخ (إصدار 15 قدم) 99.99 6749.99 سنمنح المهر المنفوخ للفريق الذي يجيب عن أسئلة الكاتب الفني بشكل أسرع خلال فترة تطوير المشروع.
إجمالي 6749.99

معلومات إضافية

أدرِج هنا أي معلومات إضافية ذات صلة باقتراحك.

  • الخبرة السابقة مع الكتاب الفنيين أو المستندات: إذا كنت أنت أو أي من المرشدين قد عملت مع كتاب فنيين من قبل أو طوّرت مستندات، يُرجى الإشارة إلى ذلك في طلبك. يُرجى وصف المستندات التي أنشأتها والطُرق التي تعاونت بها مع الكاتب الفني. على سبيل المثال، يمكنك وصف أي عمليات مراجعة استخدمتها أو مدى فائدة مهارات الكاتب الفني لمشروعك. توضِّح كيف يمكن أن تساعدك هذه الخبرة السابقة في العمل مع كاتب فني في "موسم مستندات Google".

  • المشاركة السابقة في "موسم مستندات Google" أو "معسكر Google الصيفي لكتابة الرموز البرمجية" أو برامج أخرى: إذا شاركت أنت أو أي من المرشدين في معسكر Google الصيفي لكتابة الرموز البرمجية أو برنامج مشابه، يُرجى ذكر ذلك في طلبك. يُرجى وصف إنجازاتك في هذا البرنامج. اشرح كيف يمكن أن تؤثّر هذه التجربة في طريقة عملك خلال "موسم مستندات Google".