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Google Season of Docs प्रोग्राम में, संगठन सीधे तकनीकी लेखकों के साथ मिलकर दस्तावेज़ बनाते हैं, उन्हें बेहतर बनाते हैं, और अपडेट करते हैं. संगठन सीधे तौर पर टेक्निकल राइटर चुनते हैं. जिन तकनीकी लेखकों को संगठनों के साथ काम करना है उन्हें संगठन के प्रस्ताव वाले पेज पर बताए गए चैनल का इस्तेमाल करके, अपनी दिलचस्पी के बारे में बताना चाहिए.
इसमें आपकी संपर्क जानकारी, तकनीकी लेखन के अनुभव के बारे में जानकारी, और संगठन के साथ किए जाने वाले काम की खास जानकारी शामिल होनी चाहिए. इसमें यह भी बताया जाना चाहिए कि आपने तकनीकी लेखकों के लिए संगठन की तय की गई ज़रूरी शर्तों को कैसे पूरा किया है. संगठन के प्रोजेक्ट के आइडिया वाले पेज को ध्यान से पढ़ें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपने प्रोजेक्ट के लिए ज़रूरी सारी जानकारी शामिल की है.
यह टेंप्लेट एक आउटलाइन है, जिसकी मदद से अपनी पसंद का स्टेटमेंट बनाया जा सकता है.
निजी जानकारी
- अपना नाम और ईमेल पता शामिल करें. अगर आपको सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध केस स्टडी की फ़ाइनल रिपोर्ट में अपना नाम शामिल नहीं कराना है, तो कृपया अपने प्रस्ताव में इसकी जानकारी दें और कोई उपयोगकर्ता नाम दें.
पेशे की जानकारी
- लेखन के सैंपल के सार्वजनिक पोर्टफ़ोलियो का लिंक या अपने काम के उदाहरणों के अलग-अलग लिंक.
- तकनीकी लेखन के क्षेत्र में आपके हाल के अनुभव की खास जानकारी: तकनीकी लेखन से जुड़ी आपकी हाल की भूमिकाओं या काम के अनुभव की सूची बनाएं. अगर आपने ओपन सोर्स दस्तावेज़ तैयार करने का अनुभव लिया है, तो इस बारे में भी यहां बताएं. अपनी भूमिका, उससे जुड़ी ज़िम्मेदारियों, और पूरे किए गए काम के बारे में खास जानकारी दें. जहां ज़रूरी हो वहां तारीखें डालें.
- आपके रेज़्यूमे या बायो-डेटा (सीवी) का लिंक.
- अगर संगठन ने प्रोजेक्ट के लिए कुछ ज़रूरी शर्तें तय की हैं, तो एक या दो वाक्य शामिल करें जो यह बताते हों कि इन ज़रूरतों को कैसे पूरा किया जाता है.उदाहरण के लिए, “मैंने एक टेक्निकल राइटर के तौर पर, छह से ज़्यादा दस्तावेज़ फ़िक्सिट में हिस्सा लिया है. साथ ही, 2018, 2019, और 2020 में XYZ इंडस्ट्री में अपनी टीम के लिए, तीन दस्तावेज़ों से जुड़े सुधार किए हैं.”
- (ज़रूरी नहीं) कोई और जानकारी जोड़ें. उदाहरण के लिए, तकनीकी दस्तावेज़ों में आपकी दिलचस्पी, Google Season of Docs में हिस्सा लेने की वजह या कोई दूसरा काम का अनुभव.
प्रोजेक्ट स्टेटमेंट
- प्रोजेक्ट का नाम. अगर संगठन के प्रोजेक्ट पेज पर कई संभावित प्रोजेक्ट की सूची दी गई है, तो पक्का करें कि आपके इंटरेस्ट स्टेटमेंट के टाइटल में उस प्रोजेक्ट के बारे में बताया गया हो जिस पर आपको काम करना है. अगर किसी ऐसे संगठन को अपनी दिलचस्पी का स्टेटमेंट सबमिट किया जा रहा है जिसने अब तक संभावित प्रोजेक्ट तय नहीं किए हैं, तो आपके टाइटल में उस काम के बारे में खास जानकारी होनी चाहिए जिसे आपको प्रोजेक्ट के तौर पर सुझाना है. उदाहरण के लिए, "ProjectX के लिए दस्तावेज़ बनाएं" के मुकाबले, "ProjectX के लिए इंटरैक्टिव एपीआई दस्तावेज़ बनाएं" बेहतर टाइटल है.
- पूरी जानकारी.
- इस बात का ब्यौरा दें कि संगठन ने अपने प्रोजेक्ट के प्रपोज़ल पेज पर जो प्रोजेक्ट बताया है उसके लिए आप किस तरह काम करेंगे.
- बताएं कि आपके सुझाव से, समस्या कैसे हल होगी या संगठन ने प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाले पेज पर जो लक्ष्य तय किया है उसे कैसे हासिल किया जा सकता है.
- प्रोजेक्ट के बारे में, संगठन के सदस्यों के साथ हुई अपनी बातचीत की खास जानकारी शामिल करें.
- अपने प्रस्ताव की भाषा और स्टाइल पर ध्यान दें. ओपन सोर्स संगठन, आपके प्रस्ताव का आकलन करने के लिए इनका इस्तेमाल कर सकता है.
- सुझाई गई टाइमलाइन
- प्रोजेक्ट की टाइमलाइन और चरणों के बारे में सामान्य जानकारी दें. उदाहरण के लिए, जानकारी इकट्ठा करने के लिए दो हफ़्ते, लेख लिखने के लिए चार हफ़्ते, समीक्षा और बदलाव करने के लिए दो हफ़्ते, और पब्लिश करने के लिए एक हफ़्ते का बजट तय किया जा सकता है.
- प्रोजेक्ट में हिस्सा लेने और उसके सदस्यों से मिलने वाले सुझाव, शिकायत या राय के बारे में साफ़ तौर पर बताएं. उदाहरण के लिए, यह बताया जा सकता है कि आपकी टाइमलाइन, तीन दिनों के अंदर क्वेरी के जवाब मिलने पर निर्भर करती है.
- सुझाया गया बजट
- हमारा सुझाव है कि तकनीकी लेखक, हर घंटे के हिसाब से दर तय करने के बजाय, पूरे प्रोजेक्ट के लिए बजट का सुझाव दें.
- अगर हो सके, तो दायरे को कम या ज़्यादा करने के विकल्प दें. उदाहरण के लिए, दो, चार या छह प्लैटफ़ॉर्म के लिए, डिप्लॉयमेंट के निर्देशों को दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए, बजट के अलग-अलग विकल्प दिए जा सकते हैं.