Regole del programma Google Season of Docs 2021

Ultima modifica dei termini: 6 gennaio 2021

La stagione dei documenti 2021 (il "Programma") è sponsorizzata da Google LLC ("Google"), una società a responsabilità limitata del Delaware con sede principale dell'attività presso 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

1. Definizioni.

1.1 Per "Data di accettazione" si intende la data in cui le Proposte di progetto accettate vengono annunciate sul Sito web del Programma, come indicato nelle Cronologia del Programma.

1.2 Per "Case Studio" si intende il documento che spiega l'impatto del Progetto.

1.3 Per "Report finale" si intende la versione finale della documentazione e qualsiasi codice, immagine o altro materiale associato al Progetto.

1.4 Per "Risultati finali" si intende l'elenco di Organizzazioni che soddisfano tutti i criteri relativi alle sovvenzioni.

1.5 Per "Report di follow-up" si intendono i sondaggi a cui si è partecipato ed eventuali informazioni aggiuntive fornite al termine del programma.

1.6 Per "Membri" si intendono gli Amministratori dell'organizzazione.

1.7 Per "Valutazione delle metriche" si intende la misurazione da parte dei Partecipanti del Progetto delle metriche di impatto fornite nella Richiesta dell'organizzazione.

1.8 Per "Organizzazione" si intende l'organizzazione open source che si registra al Programma come organizzazione.

1.9 Per "Amministratore dell'organizzazione" si intende la persona che si registra al Programma come amministratore di un'Organizzazione.

1.10 Per "Richiesta dell'organizzazione" si intende una domanda presentata da un'Organizzazione per l'accettazione nel Programma, incluso un profilo completato.

1.11 Per "Aperta Collettivo" si intende un'organizzazione di terze parti che concede sovvenzioni in denaro a organizzazioni che partecipano al Programma.

1.12 Per "Contratto con i partecipanti all'organizzazione" si intende il contratto tra Google e un'Organizzazione presentato durante la registrazione.

1.13 Per "Partecipanti" si intendono le Organizzazioni e gli Amministratori delle organizzazioni.

1.14 Per "Amministratori del Programma" si intendono gli amministratori di Google del Programma.

1.15 "Periodo del Programma" indica il periodo di tempo compreso tra il 9 febbraio 2021 e il 30 novembre 2021.

1.16 Per "Cronologia del Programma" si intendono le tempistiche del Programma sul Sito web del Programma.

1.17 Per "Sito web del Programma" si intende il sito web del Programma disponibile all'indirizzo https://developers.google.com/season-of-docs

1.18 Per "Progetto" si intende un progetto di documentazione open source.

1.19 Per "Proposta di progetto" si intende la proposta di un'Organizzazione per un Progetto.

1.20 Per "Pagina della Proposta di Progetto" si intende la proposta di Progetto pubblicata pubblicamente da un'Organizzazione sul suo sito web.

1.21 Per "Invii di progetti" si intende la documentazione di supporto inviata da un'Organizzazione per un Progetto, comprendente il Report finale, il Report di follow-up, il Case study e la Valutazione delle metriche. 

1.22 Per "Autore tecnico" si intende il privato incaricato dall'Organizzazione come Technical writer.

1.23 I termini "includere" e "tra cui" come qui utilizzati significano "inclusi, a titolo esemplificativo".

2. Privacy.

2.1 Google elaborerà le informazioni personali fornite durante la registrazione e in tutte le comunicazioni successive per la gestione del Programma (inclusa la verifica dell'idoneità a partecipare al Programma, lo svolgimento del Programma e l'invio di notifiche riguardanti il Programma).

2.2 Google userà inoltre informazioni aggregate che non consentono l'identificazione personale per scopi statistici.

2.3 Google può pubblicizzare la partecipazione dell'utente al Programma e ai risultati del Programma, inclusi gli annunci relativi alle Proposte di progetto accettate, il testo delle Proposte di progetto accettate e le informazioni contenute nell'invio dei progetti. Google potrebbe mostrare le informazioni dell'Utente, compresi il nome dell'organizzazione, l'estratto del progetto, il report finale del progetto e il case study, sui siti web gestiti da Google, tra cui il Blog Open Source di Google (https://opensource.googleblog.com/) e il sito web del Programma.

2.4 Le informazioni personali fornite durante la registrazione e in qualsiasi comunicazione successiva saranno inoltre trattate da fornitori di servizi di fiducia di Google allo scopo di fornire sovvenzioni alle Organizzazioni accettate correttamente, in base alle istruzioni di Google e in conformità con le Norme sulla privacy di Google e con qualsiasi altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.

2.5 I Partecipanti possono accedere, aggiornare, rimuovere e limitare il trattamento delle loro informazioni personali scrivendo a Google (Attention: Open Source Programs Office) all'indirizzo indicato nel preambolo sopra riportato o inviando un'email all'indirizzo season-of-docs@google.com.

Nelle Norme sulla privacy vengono spiegate ulteriormente le modalità di trattamento dei dati in questo servizio.

3. Amministrazione del Programma.

3.1 Modifiche al Programma.

(a) Google potrà sospendere, annullare o modificare la struttura del Programma se difficoltà tecniche o eventi che esulano dal ragionevole controllo di Google impediscono o rendono ingiusto la gestione del Programma in conformità con le presenti Regole del programma.

(b) Google può modificare le presenti Regole del Programma per riflettere eventuali modifiche al Programma. Eventuali modifiche apportate entreranno in vigore immediatamente dopo la relativa notifica, che verrà fornita tramite la pubblicazione delle Regole del Programma aggiornate su questa pagina. La partecipazione continuativa al Programma dopo tale comunicazione sarà considerata accettazione di tali modifiche.

3.2 Verifica dell'idoneità.

(a) Google si riserva il diritto di verificare l'idoneità di un Partecipante e di pronunciarsi in merito a qualsiasi controversia in qualsiasi momento. I Partecipanti devono fornire a Google tutte le prove dell'idoneità richieste da Google. Il rifiuto o la mancata fornitura di tale prova entro due (2) giorni lavorativi dalla richiesta inviata da Google via email può comportare la rimozione dal Programma.

3.3 Comunicazioni. Tutte le comunicazioni tra Google e i Partecipanti, inclusi il Sito web del Programma e le comunicazioni via email, saranno in inglese.

3.4 Condotta. I Partecipanti devono adottare una condotta professionale e cortese quando interagiscono con altri Partecipanti e gli Amministratori del programma. Se un Partecipante non mette in pratica tale condotta, Google può espellerlo dal Programma.

3.5 Rimozione del Programma. In aggiunta ai termini relativi alla rimozione dal Programma quivi stabiliti, Google potrà rimuovere un Partecipante dal Programma qualora ritenga ragionevolmente che tale Partecipante abbia tentato di minare il legittimo funzionamento del Programma, inclusi:

(a) fornire informazioni false sull'idoneità durante la registrazione;

(b) Violazione o rifiuto di rispettare le presenti Regole del programma;

(c) minacciare o molestare Google o altri Partecipanti, inclusi i dipendenti e i rappresentanti delle Organizzazioni;

(d) manomettere o interferire con l'amministrazione del Programma o con la possibilità di altri Partecipanti di partecipare al Programma;

(e) Invio di contenuti che:

(i) non è originale;

(ii) viola i diritti di una terza parte;

(iii) sono osceni, osceni, pornografici, razzisti, sessisti o altrimenti inappropriati per il Programma; o

(iv) viola qualsiasi legge vigente.

(f) Se un Partecipante viene rimosso dal Programma per qualsiasi motivo:

(i) il Partecipante non sarà più idoneo a ricevere sovvenzioni da Google;

(ii) Google può eliminare il profilo del Partecipante e altri dati dal Sito web del Programma; e

(iii) al Partecipante potrebbe essere vietata la partecipazione a qualsiasi programma futuro gestito da Google Open Source.

4. Organizzazioni.

4.1 Idoneità. Per partecipare al Programma, un'Organizzazione deve:

(a) gestire un progetto software open source attivo e attuabile;

(b) hanno già prodotto e rilasciato software con una licenza approvata OSI (Open Source Initiative);

(c) non essere un ente statale o non agire per conto di un ente governativo o quasi finanziato dal pubblico;

(d) non avere sede in un paese sottoposto a embargo negli Stati Uniti o non essere altrimenti vietato dai controlli sulle esportazioni e dai programmi di sanzioni applicabili; e

(e) se l'Organizzazione è un privato,

(i) non risiedere in un paese sottoposto a embargo dagli Stati Uniti;

(ii) non risiedere abitualmente in un paese sottoposto a embargo negli Stati Uniti o non essere in altro modo vietato dai controlli sulle esportazioni e dai programmi di sanzioni applicabili; e

(iii) avere almeno diciotto (18) anni al momento della registrazione al Programma.

4.2 Come presentare domanda. Le organizzazioni che vogliono richiedere l'accettazione nel Programma devono:

(a) accetta i termini del Contratto con i partecipanti all'organizzazione e

(b) Presentare una Richiesta di partecipazione all'organizzazione.

4.3 Applicazione dell'organizzazione.

(a) La Richiesta dell'organizzazione deve essere presentata da un Amministratore dell'organizzazione tramite il Sito web del Programma durante il periodo di applicazione descritto nella Cronologia del programma.

(b) Ciascuna Organizzazione può presentare una (1) Richiesta di adesione.

4.4 Accettazione.

(a) Google può accettare o rifiutare qualsiasi Organizzazione a sua esclusiva discrezione.

(b) Google annuncerà le Organizzazioni accettate al Programma sul Sito web del Programma.

4.5 Responsabilità.

(a) Ciascuna Organizzazione accettata eseguirà tutte le operazioni aggiuntive necessarie all'Organizzazione per partecipare al Programma, tra cui:

(i) fornire una pagina di proposta di progetto;

(ii) determinare i Criteri del progetto dell'organizzazione, a condizione che l'Organizzazione non possa compiere discriminazioni in base a età, gruppo etnico, credo, colore, religione, genere, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità, stato civile o di veterano o qualsiasi altra base vietata dalla legge vigente; e

(iii) l'assegnazione di una o più persone, a seconda dei casi, a:

(A) ricoprire il ruolo di Amministratore o di Amministratori dell'organizzazione.

(b) Qualora Google ritenga ragionevolmente che un'Organizzazione non abbia rispettato le responsabilità precedenti, può rimuovere l'Organizzazione dal Programma.

(c) Ciascuna Organizzazione è responsabile dei propri Amministratori dell'organizzazione. Qualora Google ritenga ragionevolmente che un Amministratore dell'organizzazione non abbia adempiuto alcuna delle responsabilità stabilite nelle Sezioni 5.3(a) o 6.3(a) che seguono, a seconda dei casi, Google non è tenuta a pagare alcuna donazione all'Organizzazione.

5. Amministratori dell'organizzazione.

5.1 Ruolo.

(a) Ogni Organizzazione deve avere almeno due (2) Amministratori dell'organizzazione.

(b) Tutti gli Amministratori dell'Organizzazione devono accettare i termini del Contratto con i partecipanti.

(c) Un Amministratore dell'organizzazione che dispone della piena autorità legale per vincolare l'Organizzazione deve registrare l'Organizzazione per il Programma e accettare i termini del Contratto dei partecipanti all'Organizzazione per conto dell'Organizzazione.

5.2 Idoneità.

(a) Requisiti. Per partecipare al Programma, un Amministratore dell'organizzazione deve:

(i) avere almeno diciotto (18) anni al momento della registrazione al Programma; e

(ii) contribuire a un progetto open source attivo e attuabile gestito dall'Organizzazione.

(b) Soggetti non idonei. Un Amministratore dell'organizzazione non può partecipare al Programma se:

(i) residente in un paese sottoposto a embargo dagli Stati Uniti;

(ii) abitualmente risiedere in un paese sottoposto a embargo dagli Stati Uniti; o

(iii) altrimenti vietati dai controlli sulle esportazioni e dai programmi di sanzioni applicabili.

5.3 Responsabilità.

(a) Gli Amministratori dell'organizzazione di un'Organizzazione accettata devono:

(i) fungere da principali punti di contatto tra Google e l'Organizzazione e risponderà a qualsiasi richiesta di informazioni da parte di Google entro settantadue (72) ore;

(ii) supervisionare i progressi complessivi dell'Organizzazione e del Progetto nel corso del Programma;

(iii) svolgere attività amministrative relative al Programma per l'Organizzazione, incluso il completamento della procedura di richiesta di adesione per ricevere fondi tramite Open Collective; rispondere ai sondaggi degli Amministratori del Programma Google; produrre la Pagina della proposta di progetto, il Report finale del progetto e il case study; e completare i Report di follow-up.

(b) Qualora Google ritenga ragionevolmente che un Amministratore dell'organizzazione non abbia soddisfatto una delle responsabilità precedenti, può richiedere all'Organizzazione di designare un Amministratore dell'organizzazione sostitutivo.

6. Partecipazione al Programma.

6.1 Valutazioni.

(a) Modulo. Le valutazioni devono essere sotto forma di risposte alle domande fornite da Google.

(b) Scadenze. Le Organizzazioni devono inviare le Valutazioni tramite il Sito web del Programma entro le scadenze indicate nella Cronologia del Programma. Le valutazioni vengono effettuate con cadenza mensile.

(c) Visibilità.

(i) Le Valutazioni inviate da un'Organizzazione saranno visibili soltanto agli Amministratori del programma.

(ii) In deroga a eventuali disposizioni contrarie nella sottosezione (i) di cui sopra:

(A) Google può rendere le Valutazioni disponibili ad altri dipendenti di Google, a terze parti o all'Organizzazione, secondo i casi:

(1) previo consenso scritto dell'Organizzazione, come applicabile; oppure

(2) qualora Google ritenga tale azione necessaria per amministrare il Programma (ad esempio, nel caso in cui gli Amministratori del Programma abbiano bisogno dell'assistenza di altri dipendenti Google nella revisione dei Contenuti inviati al progetto o qualora il feedback possa essere vitale per l'arbitrato con l'Organizzazione in merito al pagamento o al mancato pagamento di una sovvenzione).

(B) Google può usare internamente le Valutazioni per migliorare la Stagione di Documenti.

(d) Materiali finali del progetto. Le Organizzazioni devono inviare i propri Materiali finali del progetto tramite il Sito Web del Programma entro la scadenza per la Valutazione finale. Qualora un'Organizzazione non dovesse farlo, si intenderà che l'Organizzazione ha ricevuto un voto negativo nella Valutazione finale.

6.2 Pagamento.

(a) Le concessioni saranno corrisposte come segue:

(i) A partire dal 10 giugno 2021, il 40% dell'importo totale della sovvenzione sarà erogato alle organizzazioni che soddisfano i seguenti criteri:

(A) Una pagina del progetto pubblicata sul sito web dell'organizzazione che descriva il progetto e, se applicabile, come essere considerato come lavoro al progetto;

(B) Un account Open Collective attivo.

(ii) il 60% dell'importo totale della sovvenzione sarà corrisposto alle Organizzazioni al termine dell'invio del loro Progetto. La data del pagamento finale è il 14 dicembre 2021.

(b) Concessioni. Ai sensi della sottosezione (c) riportata di seguito, le organizzazioni possono ricevere donazioni da Google come segue:

(i) Organizzazioni. Per ricevere i pagamenti, le organizzazioni devono soddisfare tutti i criteri relativi alle sovvenzioni entro il 21 dicembre 2021. Google non è tenuta a pagare gli importi richiesti dopo questa data.

(A) Per ricevere il pagamento, le organizzazioni devono registrarsi presso il fornitore di Google, Open Collective, entro il 12 maggio 2021.

(B) Le organizzazioni devono compilare i moduli fiscali pertinenti entro il 21 dicembre 2021 o rinunciano a tutti i fondi.

(ii) Google non è tenuta a corrispondere sovvenzioni a qualsiasi Organizzazione che violi qualsiasi legge o regolamento vigente, incluse le normative in materia di riciclaggio di denaro.

(c) Documentazione fiscale. La documentazione fiscale deve essere inviata da per le organizzazioni. Le organizzazioni che inviano documentazione fiscale dopo le date sopra indicate non potranno ricevere sovvenzioni. Google non è tenuta a effettuare alcun pagamento se la documentazione fiscale viene inviata dopo queste date.

(ii) Organizzazioni. Le organizzazioni devono presentare la documentazione fiscale nell'ambito della registrazione a Open Collective.

6.3 Risultati finali. Google annuncerà i Risultati finali sul sito web del Programma.

7. Limitazione di responsabilità. L'UTILIZZO DA PARTE DEL SITO WEB DEL PROGRAMMA E LA PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA È A PROPRIO RISCHIO DI OGNI RISCHIO DELL'AZIENDA. IL SITO WEB DEL PROGRAMMA VIENE FORNITO "COSÌ COM'È" E "COME DISPONIBILE". GOOGLE LIMITA TUTTE LE DICHIARAZIONI E GARANZIE (ESPRESSE O IMPLICITE), INCLUSE QUALSIASI GARANZIA DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ A UNO SCOPO SPECIFICO. GOOGLE NON È RESPONSABILE DI QUALSIASI TRASMISSIONE INCOMPLETA, NON RIUSCITA O RITARDO DI INFORMAZIONI DOVUTE A INTERNET, INCLUSI INTERRUZIONI O RITARDI CAUSATI DA malfunzionamenti delle apparecchiature o del software o altri problemi tecnici.

8. Articoli promozionali. Google può fornire articoli promozionali ai Partecipanti a propria esclusiva discrezione. Google non garantisce la ricezione di articoli promozionali a nessun Partecipante.

9. Traduzioni. Nel caso di discrepanze tra la versione in lingua inglese del presente Regolamento del programma e la versione tradotta, prevarrà quest'ultima.