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2024 年 Google 文档季计划规则

条款上次修改时间：2023 年 1 月 17 日

Google 文档 2024 季（以下简称“计划”）由 Google LLC（以下简称“Google”）赞助，这是一家特拉华州有限责任公司，其主要营业地点为 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA。

1. 定义。
1. 1.1“接受日期”是指计划时间表中规定的、被接受的项目提案在计划网站上公布的日期。
2. 1.2“案例研究”是指说明项目影响的文档。
3. 1.3“最终报告”是指文档的最终版本，以及项目的任何关联代码、图片或其他材料。
4. 1.4“最终结果”是指满足所有资助条件的组织的列表。
5. 1.5 跟进报告是指在计划结束后所进行的调查问卷以及提供的任何其他信息。
6. 1.6“成员”是指组织管理员。
7. 1.7“指标评估”是指衡量项目是否实现了参与者在组织申请中提供的影响指标。
8. 1.8“组织”是指以组织身份注册加入该计划的开源组织。
9. 1.9“组织管理员”是指以组织管理员身份注册本计划的个人。
10. 1.10“组织申请”是指组织为接受其加入本计划而提交的申请，包括填写完整的资料。
11. 1.11.“Open Collective”是指向参与该计划的组织发放现金补助的第三方组织
12. 1.12 “组织参与者协议”是指 Google 与组织之间在注册期间显示的协议。
13. 1.13“参与者”是指组织和组织管理员。
14. 1.14“计划管理员”是指 Google 的计划管理员。
15. 1.15“计划期”是指 2023 年 2 月 15 日至 2023 年 11 月 21 日 18:00（世界协调时间）之间的时间段。
16. 1.16“计划时间表”指计划网站上的计划时间表。
17. 1.17“计划网站”是指位于 https://developers.google.com/season-of-docs 的计划网站。
18. 1.18“项目”是指组织、组织管理员、导师和技术文档撰写者。
19. 1.19“项目提案”是指开源文档项目。
20. 1.20 项目提案页面是指组织在其网站上公开发布的项目提案。
21. 1.21“项目提交内容”是指组织为项目提交的证明文件，包括最终报告、后续报告、案例研究和指标评估。
22. 1.22“技术文档工程师”是指由组织聘用的技术文档工程师。
23. 1.23 本文中使用的“包括”和“包含”一词表示“包括但不限于”。
2. 隐私权。
1. 2.1 Google 将处理在注册期间和在管理本计划的任何后续通信中所提供的个人信息（包括验证参与本计划的资格、执行本计划以及发送有关本计划的通知）。
2. 2.2 Google 还会出于统计目的使用汇总的非个人身份信息。
3. 2.3 Google 可能会公开您参与该计划的情况和该计划的结果，包括已获批准的项目提案的公告、已获批准的项目提案的文本，以及项目提交内容中的信息。Google 可能会在 Google 运营的网站（包括 Google 开源博客 (https://opensource.googleblog.com/）和计划网站）上显示您的信息，包括您的组织名称、项目摘要、最终项目报告和案例研究。
4. 2.4 Google 的受信任服务提供商还会根据 Google 的指示，遵照 Google 的隐私权政策以及任何其他适当的保密和安全措施，处理您在注册过程中和任何后续沟通中提供的个人信息，以便向成功获批的组织发放补助。
5. 2.5 参赛者可以通过以下方式访问、更新、移除其个人信息，以及对这些信息的处理加以限制：发送书面邮件至上述前言中列出的地址，并注明“收件人：开源计划办公室”；或发送电子邮件至 season-of-docs@google.com。
  隐私权政策进一步说明了此服务如何处理数据。
3. 计划管理。
1. 3.1 计划的变更。
  1. (a) 如果技术问题或超出 Google 合理控制范围的事件阻止或使我们无法按照这些计划规则公平地开展该计划，Google 可能会暂停、取消或修改该计划的结构。
  2. (b) Google 可能会修改这些计划规则，以反映对该计划的任何修改。我们会通过在此页面上发布修订版计划规则的方式发出通知，届时所做的任何更改都将在通知发出后立即生效。如果您在收到此类通知后继续参与此计划，则表示您接受此类变更。
2. 3.2 验证资格条件。
  1. (a) Google 保留随时核实参与资格以及对任何争议进行裁决的权利。参与者必须向 Google 提供 Google 要求的任何资格证明。如果您拒绝提供此类证明，或者未在 Google 通过电子邮件发出要求后的两个 (2) 个工作日内提供此类证明，可能会导致您被从该计划中移除。
3. 3.3 通信。Google 与参与者之间的所有通信（包括计划网站和电子邮件通信）均采用英语。
4. 3.4 行为。参与者在与其他参与者和计划管理员互动时，必须表现出专业和礼貌的行为。如果参与者未采用此类做法，Google 可能会将其从计划中移除。
5. 3.5 程序移除。除本协议中规定的与从计划中移除相关的所有条款外，如果 Google 有合理理由认为参与者试图破坏该计划的正常运作，包括：
  1. (a) 在注册过程中提供虚假的资格信息；
  2. (b) 违反或拒绝遵守本计划规则；
  3. (c) 威胁或骚扰 Google 或其他参与者，包括组织的员工和代表；
  4. (d) 篡改或干扰本计划的管理，或干扰其他参与者参与本计划；
  5. (e) 提交存在以下问题的内容：
    1. (i) 不是原创的；
    2. (ii) 侵犯了第三方的权利；
    3. (iii) 猥亵、淫秽、色情、种族歧视、性别歧视或以其他方式不适合该计划；或者
    4. (iv) 违反了任何适用法律。
  6. (f) 如果参与者因任何原因被从计划中移除：
    1. (i) 参与者将不再有资格获得 Google 的资助；
    2. (ii) Google 可能会从计划网站中删除参与者的个人资料和其他数据；并且
    3. (iii) 参与者可能被禁止参与 Google 开源未来开展的任何计划。
4. 组织。
1. 4.1 资格要求。组织必须符合以下条件才能参与本计划：
  1. (a) 运营一个活跃且可行的开源软件项目；
  2. (b) 已根据开源计划 (OSI) 批准的许可开发和发布了软件；
  3. (c) 不是政府机构，也不是代表由公众资助的政府机构或准政府机构行事；
  4. (d) 不位于受美国禁运的国家/地区，或者不受适用的出口管制和制裁计划另行禁止；以及
  5. (e) 如果组织是个人，
    1. (i) 不是美国政府实施禁运的国家/地区的居民；
    2. (ii) 不是常住在美国政府实施禁运的国家/地区的个人，或者不是为适用出口管制和制裁措施另行禁止的个人；以及
    3. (iii) 注册该计划时年满十八 (18) 周岁。
2. 4.2 申请方式。如需申请加入该计划，组织必须满足以下条件：
  1. (a) 接受组织参与者协议的条款，并且
  2. (b) 提交组织申请。
3. 4.3 组织申请。
  1. (a) 组织申请必须由组织管理员在计划时间表中所述的申请期内通过计划网站提交。
  2. (b) 每个组织可以提交一份组织申请。
4. 4.4 接受。
  1. (a) Google 可以自行决定接受或拒绝任何组织。
  2. (b) Google 将在计划网站上公布已接纳加入本计划的组织。
5. 4.5 职责。
  1. (a) 每个被接受的组织都必须执行参与该计划所需的所有必要额外步骤，包括：
    1. (i) 提供项目提案页面；
    2. (ii) 确定组织项目条件，前提是组织不得基于年龄、种族、信仰、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、残障、婚姻状况或退伍军人身份，或任何其他适用法律禁止的依据而歧视；并且
    3. (iii) 指派一人或多人（如适用）：
      1. (A) 担任组织管理员；
  2. (b) 如果 Google 有合理理由认为某个组织未履行上述责任，Google 可能会将该组织从该计划中移除。
  3. (c) 每个组织都负责其组织管理员。如果 Google 合理地认为组织管理员未能履行下面第 5.3(a) 条或第 6.3(a) 条中规定的任何责任（如适用），Google 无需向组织支付任何补助金。
5. 组织管理员。
1. 5.1 角色。
  1. (a) 每个组织都必须至少有两名（2 名）组织管理员。
  2. (b) 所有组织管理员都必须接受参与者协议的条款。
  3. (c) 拥有让组织受约束的充分法定权力的组织管理员必须代表组织注册该计划，并代表组织接受《组织参与者协议》的条款。
2. 5.2 资格要求。
  1. (a) 要求。若要参与本计划，组织管理员必须：
    1. (i) 在注册加入该计划时年满 18 周岁；
    2. (ii) 是组织运营的活跃且可行的开源项目的贡献者；并且
  2. (b) 不符合条件的个人。如果组织管理员符合以下条件，则不得参与该计划：
    1. (i) 美国政府实施禁运的国家/地区的居民；
    2. (ii) 常住在美国政府实施禁运的国家/地区；
    3. (iii) 为适用出口管制和制裁措施另行禁止的人。
3. 5.3 责任。
  1. (a) 被接受的组织的组织管理员将：
    1. (i) 充当 Google 与组织之间的主要联系人，并将在七十二 (72) 小时内回复 Google 的任何询问；
    2. (ii) 在整个计划期间监督组织和项目的整体进度；
    3. (iii) 代表组织执行与该计划相关的行政任务，包括完成申请流程以通过 Open Collective 获得资金；回复 Google 计划管理员发来的调查问卷；制作项目提案页面、最终项目报告和案例研究；以及完成后续报告。
  2. (b) 如果 Google 有合理理由认为组织管理员未履行上述任何责任，Google 可能会要求组织指定替代组织管理员。
6. 计划参与。
1. 6.1 评估。
  1. (a) 表单。必须以对 Google 所提供问题的回复形式进行评估。
  2. (b) 截止日期。组织必须在计划时间表中规定的期限之前通过计划网站提交评估。评估每月进行一次。
  3. (c) 公开范围。
    1. (i) 组织提交的评估仅对计划管理员可见。
    2. (ii) 尽管存在与上文 (i) 款相冲突的规定：
      1. (A) Google 可能会在以下情况下向其他 Google 员工、第三方或组织提供评估：
        
        (1) 事先（如果适用）获得组织书面同意；或
        
        (2) Google 认为必须采取此类措施来管理本计划（例如，计划管理员在审核项目提交时需要其他 Google 员工的协助，或者反馈可能对组织与组织之间涉及支付或未支付赠款的仲裁至关重要）。
      2. (B) Google 可能会在内部使用评价结果来改进 Google 文档季。
  4. (d) 最终项目材料。组织必须在最终评估截止日期之前通过计划网站提交最终项目材料。如果组织未能满足相关要求，在最终评估中被视为不及格。
2. 6.2 付款。
  1. (a) 补助金的拨付方式如下：
    1. (i) 自 2023 年 6 月 7 日起，我们将向符合以下条件的组织发放 40% 的总资助金额：
      1. (A) 组织网站上已发布的项目页面，其中概述了项目以及如何参与项目（如果适用）；
      2. (B) 有效的 Open Collective 账号。
    2. (ii) 在组织完成项目提交后，资助金额的 60% 将分发给相应组织。最后一次发放日期为 2023 年 12 月 5 日。
  2. (b) 补助。组织可以按照以下方式从 Google 获得资助，但须遵守下文第 (c) 款的规定：
    1. (i) 组织。如需获得付款，组织必须在 2023 年 12 月 15 日之前满足所有资助条件。在此日期之后，Google 无需支付您提出的金额。
      1. (A) 为了获得付款，组织必须在 2023 年 5 月 3 日 18:00（世界协调时间）之前向 Google 的供应商 Open Collective 注册。
      2. (B) 组织必须在 2023 年 12 月 15 日之前填写相关纳税表单，否则将失去所有款项。
    2. (ii) Google 无需向违反任何适用法律法规（包括反洗钱法规）的任何组织支付任何补助。
  3. (c) 税务单据。组织必须由其法定代表人提交与税务相关的文件。在上述日期之后提交税务相关文件的组织将无法获得任何资助。如果纳税相关文件在上述日期之后提交，Google 无需签发任何付款。
    1. (i) 组织。组织必须在 Open Collective 注册时提交与税务相关的文件。
  4. 6.3 最终结果。Google 将在计划网站上公布最终结果。
  5. 7. 免责声明。参与者使用计划网站和参与计划的风险完全由各参与者自行承担。本计划网站“按原样”和“按可用情况”提供。Google 不提供任何明示或默示的保证和陈述，包括对适销性和特定用途适用性的任何保证。对于因互联网导致的信息传输不完整、传输失败或传输延迟，包括因设备或软件故障或其他技术问题导致的中断或延迟，Google 概不负责。
  6. 8. 促销商品。Google 可自行决定向参与者提供促销商品。Google 不保证任何参与者都能收到促销商品。
  7. 9. 翻译。如果本计划规则的英文版本与译文版本之间存在任何差异，则以英文版本为准。