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Règles du programme Google Season of Docs 2023

Dernière modification des conditions d'utilisation: 17 janvier 2023

La saison Google Docs 2023 (le "Programme") est parrainée par Google LLC ("Google"), société à responsabilité limitée du Delaware domiciliée au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

1. Définitions.
1. 1.1 Date d'acceptation : date à laquelle les Propositions du projet acceptées sont annoncées sur le Site Web du Programme, tel qu'indiquée sur le Calendrier du Programme.
2. 1.2 Étude de cas : document expliquant l'impact du Projet.
3. 1.3 Rapport final : version finale de la documentation et tout code, image ou autre matériel associés au Projet.
4. 1.4 Résultats finaux : liste des Organisations répondant à tous les critères d'octroi.
5. 1.5 Rapport de suivi : enquêtes réalisées et toute information supplémentaire fournie à l'issue du programme.
6. 1.6 Membres : administrateurs de l'organisation.
7. 1.7 Évaluation des métriques : mesure indiquant si le Projet a atteint les métriques d'impact fournies par l'Application de l'organisation par les Participants.
8. 1.8 Organisation : organisation Open Source qui s'inscrit au Programme en tant qu'organisation.
9. 1.9 Administrateur de l'organisation : personne qui s'inscrit au Programme en tant qu'administrateur d'une Organisation.
10. 1.10 Application de l'organisation : demande d'inscription d'une Organisation à son adhésion au Programme, y compris le profil complété.
11. 1.11 Open Collective : organisation tierce qui octroie des subventions à des organisations participant au Programme.
12. 1.12 Contrat de participation de l'organisation : contrat conclu entre Google et une Organisation, présenté lors de l'inscription.
13. 1.13 Participants : organisations et administrateurs de l'organisation.
14. 1.14 Administrateur de programme : administrateurs de Google participant au Programme.
15. 1.15 Période de Programme:période comprise entre le 15 février 2023 et le 21 novembre 2023 à 18h UTC.
16. 1.16 Chronologie du Programme : calendrier du Programme sur le Site Web du Programme.
17. 1.17 Site Web du Programme : site Web du Programme disponible à l'adresse https://developers.google.com/season-of-docs.
18. 1.18 Projet : organisations, administrateurs de l'organisation, parrains et rédacteurs techniques.
19. 1.19 Proposition de projet : projet de documentation Open Source.
20. 1.20 Page de proposition de projet : proposition de projet publiée publiquement par une Organisation sur son site Web.
21. 1.21 Envois de projets : documents justificatifs qu'une Organisation envoie pour un Projet, y compris le Rapport final, le Rapport de suivi, l'Étude de cas et l'Évaluation des métriques.
22. 1.22 Rédacteur technique : personne physique engagée par l'Organisation en tant que rédacteur technique.
23. 1.23 Les termes "comprend" et "y compris" utilisés dans le présent document signifie "y compris, sans s'y limiter".
2. Confidentialité.
1. 2.1 Google traitera les informations personnelles fournies lors de l'inscription et dans toutes les communications ultérieures afin d'administrer le Programme (y compris pour vérifier votre éligibilité au Programme, pour l'exécuter et pour envoyer des notifications le concernant).
2. 2.2 Google utilise également des informations agrégées ne permettant pas une identification personnelle à des fins statistiques.
3. 2.3 Google peut annoncer votre participation au Programme et les résultats du Programme, y compris les annonces des Propositions de projet acceptées, le texte des Propositions de projet acceptées et les informations issues des Propositions envoyées. Google peut afficher vos informations, y compris le nom de votre organisation, le résumé du projet, le rapport final sur le projet et l'étude de cas, sur les sites Web gérés par Google, y compris le blog Google Open Source (https://opensource.googleblog.com/) et le site Web du programme.
4. 2.4 Les informations personnelles fournies lors de l'inscription et toutes les communications ultérieures seront également traitées par les fournisseurs de services de confiance de Google dans le but d'accorder des subventions à des Organisations acceptées qui ont été acceptées, conformément aux instructions de Google et conformément aux Règles de confidentialité de Google et à toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
5. 2.5 Les Participants peuvent accéder à leurs informations personnelles, les mettre à jour, les supprimer et en limiter le traitement en écrivant à Google (Attention: Open Source Programs Office) à l’adresse indiquée dans le préambule ci-dessus ou en envoyant un e-mail à season-of-docs@google.com.
  Les Règles de confidentialité expliquent plus en détail comment les données sont gérées dans ce service.
3. Administration du programme.
1. 3.1 Modifications apportées au Programme.
  1. (a) Google peut suspendre, annuler ou modifier la structure du Programme si des difficultés techniques ou des événements échappant à son contrôle raisonnable l'empêchent ou l'exécutent de manière déloyale, conformément au présent Règlement.
  2. (b) Google peut modifier les présentes Règles du Programme en conséquence. Toute modification apportée sera effective immédiatement après le préavis, lequel sera transmis en publiant le nouveau règlement du programme sur cette page. Le fait de continuer à participer au Programme après un tel préavis sera considéré comme l'acceptation de ces modifications.
2. 3.2 Vérifier l'éligibilité.
  1. (a) Google se réserve le droit de vérifier l'éligibilité d'un Participant et d'arbitrer tout litige à tout moment. Les participants doivent fournir à Google un justificatif d'éligibilité demandé par Google. Si vous refusez ou ne fournissez pas cette preuve dans un délai de deux (2) jours ouvrés à compter de la demande envoyée par Google par e-mail, vous risquez d'être radié du Programme.
3. 3.3 Communications. Toutes les communications entre Google et les Participants, y compris le Site Web du Programme et les e-mails, se feront en anglais.
4. 3.4 Conduite. Les Participants doivent faire preuve de courtoisie professionnelle lors de leurs échanges avec les autres Participants et les Administrateurs du Programme. Si un Participant ne se livre pas à ce comportement, Google peut le retirer du Programme.
5. 3.5 Suppression du Programme. En plus des conditions concernant l'exclusion du Programme, qui sont énoncées dans les présentes, Google peut exclure un Participant du Programme si Google a des motifs raisonnables de croire qu'il a tenté d'entraver le fonctionnement légitime du Programme, y compris :
  1. (a) fournir de fausses informations d'éligibilité au cours de l'inscription ;
  2. (b) ne respectant pas le présent Règlement du programme ;
  3. (c) menader ou harceler Google ou d'autres Participants, y compris les employés et leurs représentants ;
  4. (d) altérer ou perturber l'administration du Programme, ou empêcher les autres Participants de participer au Programme ;
  5. (e) Envoyer du contenu :
    1. (i) ne sont pas originales ;
    2. (ii) constitue une violation des droits d'un tiers ;
    3. (iii) être obscène, obscène, pornographique, raciste, sexiste ou inapproprié par rapport au Programme ; ou
    4. (iv) enfreint toute loi applicable.
  6. (f) Si un Participant est exclu du Programme pour une raison quelconque :
    1. (i) Le Participant ne peut plus recevoir de subventions de la part de Google.
    2. (ii) Google peut supprimer le profil du Participant et d'autres données du Site Web du Programme ; et
    3. (iii) Le Participant ne pourra plus participer aux futurs programmes proposés par Google Open Source.
4. Organisations.
1. 4.1 Éligibilité. Pour participer au Programme, une Organisation doit :
  1. (a) exécuter un projet de logiciel Open Source actif et viable ;
  2. (b) avoir déjà fabriqué et publié un logiciel sous une licence approuvée par Open Source Initiative (OSI)
  3. (c) ne pas être une autorité administrative ni agir pour le compte d'une administration ou d'une autorité quasi gouvernementale financée par le public ;
  4. (d) ne pas être basée dans un pays sous embargo par les États-Unis, ni interdite par les programmes de contrôle et de sanctions applicables à l'exportation ; et
  5. (e) si l'Organisation est un particulier :
    1. (i) ne pas résider dans un pays sous embargo américain ;
    2. (ii) ne pas résider habituellement dans un pays sous embargo par les États-Unis ou être interdite par les programmes de contrôle et de sanctions applicables à l'exportation ; et
    3. (iii) avoir au moins dix-huit (18) ans lors de l'inscription au Programme.
2. 4.2 Envoyer une demande. Les organisations souhaitant demander à participer au Programme doivent :
  1. (a) accepter les termes du Contrat de participation de l'organisation ; et
  2. (b) envoyer une Demande d'inscription à une Organisation.
3. 4.3 Application de l'organisation.
  1. (a) La Demande d'inscription à l'organisation doit être envoyée par un Administrateur de l'organisation par le biais du Site Web au cours de la période de candidature décrite dans le calendrier du Programme.
  2. (b) Chaque Organisation peut envoyer une (1) Demande d'inscription.
4. 4.4 Acceptation.
  1. (a) Google peut accepter ou refuser une Organisation à sa seule discrétion.
  2. (b) Google annoncera les Organisations acceptées au Programme sur le Site Web du Programme.
5. 4.5 Responsabilités.
  1. (a) Chaque Organisation acceptée effectuera toutes les étapes supplémentaires requises pour que l'Organisation participe au Programme, y compris :
    1. (i) fournir une Page de proposition de projet ;
    2. (ii) déterminer les Critères du projet de l'organisation, à condition que l'organisation ne puisse pas faire de discrimination en raison de l'âge, de la race, de la religion, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, du handicap, du statut marital ou du statut d'ancien combattant, ou de toute autre base interdite par la loi en vigueur ; et
    3. (iii) affecter une ou plusieurs personnes, selon le cas :
      1. (A) être l'administrateur ou les administrateurs de l'organisation ;
  2. (b) Si Google a des motifs raisonnables de croire qu'une Organisation ne remplit pas ses responsabilités, Google peut la retirer du Programme.
  3. (c) Chaque Organisation est responsable de ses Administrateurs. Si Google a des motifs raisonnables de croire qu'un Administrateur d'organisation n'a pas rempli l'une des responsabilités énoncées dans les Sections 5.3(a) ou 6.3(a) ci-dessous, le cas échéant, Google n'est pas tenu de verser des subventions à l'Organisation.
5. Administrateurs de l'organisation.
1. 5.1 Rôle.
  1. (a) Chaque Organisation doit avoir au moins deux (2) Administrateurs de l'organisation.
  2. (b) Tous les Administrateurs de l'organisation doivent accepter les termes du Contrat participant.
  3. (c) Un Administrateur de l'organisation qui dispose de la pleine capacité juridique pour engager l'Organisation doit enregistrer l'Organisation pour le Programme et accepter les conditions du Contrat de participation de l'organisation pour le compte de l'Organisation.
2. 5.2 Éligibilité.
  1. (a) Exigences. Pour participer au Programme, un Administrateur de l'organisation doit :
    1. (i) avoir dix-huit (18) ans ou plus au moment de l'inscription au Programme ;
    2. (ii) contribuer à un projet Open Source actif et viable géré par l'Organisation ; et
  2. (b) Personnes non éligibles. Un Administrateur d'organisation ne peut pas participer au Programme s'il :
    1. (i) être résident d'un pays sous embargo par les États-Unis ;
    2. (ii) être résident habituel d'un pays sous embargo par les États-Unis ;
    3. (iii) qui sont autrement interdites par les programmes applicables de contrôle des exportations et de sanctions.
3. 5.3 Responsabilités.
  1. (a) Les Administrateurs d'une Organisation acceptée :
    1. (i) agissant en tant que point de contact principal entre Google et l'Organisation, et répondre aux demandes de Google dans un délai de soixante-douze (72) heures ;
    2. (ii) superviser la progression globale de l'Organisation et du Projet tout au long du Programme ;
    3. (iii) effectuer des tâches administratives concernant le Programme pour l'Organisation, y compris : finaliser la procédure de demande de réception de fonds via Open Collective ; répondre aux enquêtes des administrateurs du Programme Google ; produire la page de proposition de projet, le rapport final sur le projet et l'étude de cas ; et réaliser les rapports de suivi.
  2. (b) Si Google a des motifs raisonnables de croire qu'un Administrateur de l'organisation n'a pas rempli l'une des responsabilités ci-dessus, Google peut exiger que l'Organisation désigne un Administrateur de remplacement de l'organisation.
6. Participation au Programme.
1. 6.1 Évaluations.
  1. (a) Formulaire. Les évaluations doivent se présenter sous la forme de réponses aux questions fournies par Google.
  2. (b) Délais. Les Organisations doivent envoyer leurs Évaluations via le Site Web du Programme dans les délais définis dans le calendrier du Programme. Les évaluations sont proposées tous les mois.
  3. (c) Visibilité.
    1. (i) Les évaluations envoyées par une Organisation ne seront visibles que par les Administrateurs du Programme.
    2. (ii) Nonobstant toute disposition contraire dans la sous-section (i) ci-dessus :
      1. (A) Google peut mettre des Évaluations à la disposition d'autres employés de Google, de tiers ou de l'Organisation, selon le cas :
        
        (1) avec le consentement écrit préalable de l'Organisation, le cas échéant ; ou
        
        (2) si Google estime que cette mesure est nécessaire pour administrer le Programme (par exemple, lorsque les Administrateurs du programme ont besoin de l'aide d'autres employés Google pour examiner les Contributions du projet, ou lorsque les commentaires peuvent être essentiels à l'arbitrage avec l'Organisation concernant le paiement ou le non-paiement d'une subvention).
      2. (B) Google peut utiliser les Évaluations en interne afin d'améliorer la Saison des Documents Google.
  4. (d) Ressources finales du Projet. Les organisations doivent envoyer leur matériel final via le site Web du Programme avant la date limite d'évaluation finale. Si une Organisation ne parvient pas à le faire, elle sera réputée avoir reçu une note d'échec à la Évaluation finale.
2. 6.2 Paiement.
  1. (a) Les subventions seront versées comme suit :
    1. (i) 40% du montant total de la subvention sera versé à partir du 7 juin 2023 aux organisations qui répondent aux critères suivants :
      1. (A) Une page de projet publiée sur le site Web de l'organisation, décrivant le projet et, le cas échéant, la manière de travailler sur le projet ;
      2. (B) Un compte Open Collective actif.
    2. (ii) 60% du montant total de la subvention sera versé aux Organisations une fois leur Projet soumis. Le versement final est le 5 décembre 2023.
  2. (b) Subventions. Sous réserve de la sous-section (c) ci-dessous, les Organisations peuvent recevoir des subventions de Google comme suit :
    1. (i) Organisations. Pour être payées, les organisations doivent répondre à tous les critères d'éligibilité avant le 15 décembre 2023. Google n'est pas tenu de payer les montants demandés après cette date.
      1. (A) Pour recevoir un paiement, les Organisations doivent s'inscrire auprès d'Open Collective, le fournisseur de Google, avant le 3 mai 2023 à 18h UTC.
      2. (B) Les organisations doivent remplir les formulaires fiscaux d'ici le 15 décembre 2023 sous peine de perdre tous les fonds.
    2. (ii) Google n'est pas tenu de verser des subventions aux Organisations qui ne respectent pas les lois ou réglementations en vigueur, y compris les réglementations relatives au blanchiment d'argent.
  3. (c) Documentation fiscale. Les documents fiscaux doivent être envoyés par des organisations. Les organisations qui envoient des documents fiscaux après les dates ci-dessus seront disqualifiées et ne recevront plus de subventions. Google n'est pas tenu d'émettre de paiement si les documents fiscaux sont envoyés après ces dates.
    1. (i) Organisations. Les organisations doivent fournir des documents fiscaux lors de leur inscription à Open Collective.
  4. 6.3 Résultats finaux. Google annoncera les Résultats finaux sur le Site Web du Programme.
  5. 7. Clause de non-responsabilité L'UTILISATION DU SITE WEB DU PROGRAMME ET LA PARTICIPATION AU PROGRAMME EST À SES PROPRES RISQUES. LE SITE WEB DU PROGRAMME EST FOURNI "EN L'ÉTAT" ET "SOUS RÉSERVE DE DISPONIBILITÉ". GOOGLE EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. GOOGLE NE SERA PAS RESPONSABLE D'UNE TRANSMISSION INCOMPLET, D'ÉCHEC OU DE RETARD DES INFORMATIONS EN FONCTION DU INTERNET, Y COMPRIS L'INTERRUPTION OU LES RETARDS CAUSÉS À L'ÉQUIPEMENT OU AU LOGICIEL D'UN LOGICIEL OU D'AUTRES PROBLÈMES TECHNIQUES.
  6. 8. Articles promotionnels. Google peut fournir des articles promotionnels aux Participants à sa seule discrétion. Google ne fournit aucune garantie de réception des articles promotionnels aux Participants.
  7. 9. Traductions. En cas de contradiction entre la version anglaise du présent Règlement du programme et une version traduite, la version anglaise prévaudra.