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Regole del programma Google Season of Docs 2024

Termini modificati l'ultima volta il 17 gennaio 2023

La stagione di Documenti Google 2024 (il "Programma") è sponsorizzata da Google LLC ("Google"), una società a responsabilità limitata del Delaware con sede principale all'indirizzo 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

1. Definizioni.
1. 1.1 Per "Data di accettazione" si intende la data in cui le Proposte di progetto accettate vengono annunciate sul Sito web del Programma, come stabilito nella Cronologia del Programma.
2. 1.2 Per "Case study" si intende il documento che spiega l'impatto del progetto.
3. 1.3 Per "Report finale" si intende la versione finale della documentazione e di qualsiasi codice, immagine o altro materiale associato al Progetto.
4. 1.4 Per "Risultati finali" si intende l'elenco delle organizzazioni che soddisfano tutti i criteri di concessione dei contributi.
5. 1.5 Per Report di follow-up si intendono i sondaggi effettuati e le eventuali informazioni aggiuntive fornite al termine del programma.
6. 1.6 Per "Membri" si intendono gli Amministratori dell'organizzazione.
7. 1.7 "Valutazione delle metriche" indica la misurazione del raggiungimento da parte del Progetto delle metriche di impatto fornite nella richiesta di organizzazione dai Partecipanti.
8. 1.8 Per "Organizzazione" si intende l'organizzazione open source che si registra al Programma come organizzazione.
9. 1.9 Per "Amministratore dell'organizzazione" si intende la persona che si registra al Programma come amministratore di un'organizzazione.
10. 1.10 "Richiesta di adesione dell'organizzazione" indica una richiesta di un'organizzazione per la sua accettazione nel Programma, incluso un profilo completato.
11. 1.11 Per "Open Collective" si intende un'organizzazione di terze parti che emette sovvenzioni monetarie alle organizzazioni che partecipano al Programma
12. 1.12 "Contratto con l'organizzazione partecipante" indica il contratto tra Google e un'organizzazione presentato durante la registrazione.
13. 1.13 "Partecipanti" indica le organizzazioni e gli amministratori delle organizzazioni.
14. 1.14 "Amministratore del programma" indica gli amministratori di Google per il Programma.
15. 1.15 "Periodo del programma" indica il periodo di tempo compreso tra il 15 febbraio 2023 e il 21 novembre 2023 alle ore 18:00 UTC.
16. 1.16 Per "Cronologia del programma" si intende la cronologia del Programma sul sito web del Programma.
17. 1.17 Per "Sito web del Programma" si intende il sito web del Programma all'indirizzo https://developers.google.com/season-of-docs.
18. 1.18 Per "Progetto" si intendono organizzazioni, amministratori di organizzazioni, mentori e scrittori tecnici.
19. 1.19 "Proposta di progetto" indica un progetto di documentazione open source.
20. 1.20 Pagina della proposta di progetto indica la proposta di progetto pubblicata pubblicamente da un'Organizzazione sul relativo sito web.
21. 1.21 Per "Invio di progetti" si intende la documentazione di supporto inviata da un'Organizzazione per un Progetto, inclusi il Report finale, il Report di follow-up, il Case study e la Valutazione delle metriche.
22. 1.22 Per "Scrittore tecnico" si intende la persona incaricata dall'Organizzazione in qualità di scrittore tecnico.
23. 1.23 I termini "includere" e "inclusi" come utilizzati nel presente documento significano "inclusi, a titolo esemplificativo".
2. Privacy.
1. 2.1 Google tratterà le informazioni personali fornite durante la registrazione e in tutte le comunicazioni successive per amministrare il Programma (inclusa la verifica dell'idoneità a partecipare al Programma, la gestione del Programma e l'invio di notifiche relative al Programma).
2. 2.2 Google utilizzerà inoltre informazioni aggregate che non consentono l'identificazione personale per finalità statistiche.
3. 2.3 Google può pubblicizzare la tua partecipazione al Programma e i risultati del Programma, inclusi annunci di Proposte di progetto accettate, il testo delle Proposte di progetto accettate e le informazioni inviate tramite i Progetti. Google potrebbe mostrare le tue informazioni, tra cui il nome dell'organizzazione, l'estratto del progetto, il report finale del progetto e il case study, sui siti web gestiti da Google, tra cui il blog open source di Google (https://opensource.googleblog.com/) e il sito web del programma.
4. 2.4 Le informazioni personali fornite durante la registrazione e in eventuali comunicazioni successive verranno trattate anche dai fornitori di servizi fidati di Google al fine di erogare i contributi alle organizzazioni accettate, in base alle istruzioni di Google e nel rispetto delle Norme sulla privacy di Google e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
5. 2.5 I Partecipanti possono accedere, aggiornare, rimuovere e limitare il trattamento delle loro informazioni personali scrivendo a Google (Attention: Open Source Programs Office) all'indirizzo riportato nel preambolo sopra riportato o inviando un'email all'indirizzo season-of-docs@google.com.
  Le Norme sulla privacy spiegano ulteriormente come vengono gestiti i dati in questo servizio.
3. Amministrazione del programma.
1. 3.1 Modifiche al Programma.
  1. (a) Google può sospendere, annullare o modificare la struttura del Programma se difficoltà tecniche o eventi al di fuori del ragionevole controllo di Google impediscono o rendono ingiusto il funzionamento del Programma in conformità con queste Norme del Programma.
  2. (b) Google può modificare queste Norme del programma in base a eventuali modifiche al programma. Qualsiasi modifica apportata avrà effetto immediato al momento della relativa comunicazione, che sarà resa disponibile pubblicando le Regole del Programma aggiornate su questa pagina. La partecipazione continuativa al Programma dopo la notifica costituirà l'accettazione di queste modifiche.
2. 3.2 Verifica dell'idoneità.
  1. (a) Google si riserva il diritto di verificare l'idoneità di un Partecipante e di risolvere qualsiasi controversia in qualsiasi momento. I partecipanti devono fornire a Google qualsiasi prova dell'idoneità richiesta da Google. Il rifiuto o la mancata fornitura di questa prova entro due (2) giorni lavorativi dalla richiesta di Google via email può comportare la rimozione dal Programma.
3. 3.3 Comunicazioni. Tutte le comunicazioni tra Google e i Partecipanti, compresi il Sito web del Programma e le comunicazioni via email, saranno in inglese.
4. 3.4 Condotta. I partecipanti devono adottare un comportamento professionale e cortese quando interagiscono con altri partecipanti e con gli amministratori del programma. Se un Partecipante non utilizza tale condotta, Google può rimuovere il Partecipante dal Programma.
5. 3.5 Rimozione del Programma. Oltre a eventuali termini relativi alla rimozione dal Programma previsti nel presente documento, Google può rimuovere un Partecipante dal Programma se ritiene ragionevolmente che il Partecipante abbia tentato di minare il funzionamento legittimo del Programma, ad esempio:
  1. (a) fornire informazioni false sull'idoneità durante la registrazione;
  2. (b) Violare o rifiutarsi di rispettare queste Norme del programma;
  3. (c) minacciare o molestare Google o altri Partecipanti, inclusi dipendenti e rappresentanti delle Organizzazioni;
  4. (d) manomettere o interferire con l'amministrazione del Programma o con la capacità di altri Partecipanti di partecipare al Programma;
  5. (e) Invio di contenuti che:
    1. (i) non è originale;
    2. (ii) violi i diritti di una terza parte;
    3. (iii) siano osceni, pornografici, razzisti, sessisti o in altro modo inappropriati per il Programma;
    4. (iv) violi qualsiasi legge vigente.
  6. (f) Se un partecipante viene rimosso dal Programma per qualsiasi motivo:
    1. (i) il Partecipante non sarà più idoneo a ricevere sovvenzioni da Google;
    2. (ii) Google può eliminare il profilo e altri dati del Partecipante dal sito web del Programma; e
    3. (iii) al Partecipante potrebbe essere vietato di partecipare a eventuali programmi futuri gestiti da Google Open Source.
4. Organizzazioni.
1. 4.1 Idoneità. Per partecipare al Programma, un'Organizzazione deve:
  1. (a) gestisce un progetto software open source attivo e redditizio;
  2. (b) avere già prodotto e rilasciato software con una licenza approvata dall'Open Source Initiative (OSI).
  3. (c) non essere un ente governativo o agire per conto di un ente governativo o quasi governativo finanziato dal pubblico;
  4. (d) non avere sede in un paese sottoposto a embargo dagli Stati Uniti o essere altrimenti vietato dai controlli sulle esportazioni e dai programmi di sanzioni vigenti; e
  5. (e) se l'Organizzazione è un privato,
    1. (i) non risiedere in un paese sottoposto a embargo degli Stati Uniti;
    2. (ii) non essere residente abitualmente in un paese sottoposto a embargo degli Stati Uniti o in altro modo vietato dai controlli sulle esportazioni e dai programmi di sanzioni vigenti; e
    3. (iii) avere almeno diciotto (18) anni al momento della registrazione al Programma.
2. 4.2 Come presentare la richiesta. Le organizzazioni che vogliono richiedere l'accettazione nel Programma devono:
  1. (a) accettare i termini del Contratto di partecipazione dell'organizzazione e
  2. (b) inviare una richiesta per l'organizzazione.
3. 4.3 Richiesta dell'organizzazione.
  1. (a) La richiesta dell'organizzazione deve essere inviata da un amministratore dell'organizzazione tramite il sito web del programma durante il periodo di richiesta descritto nelle tempistiche del programma.
  2. (b) Ogni organizzazione può inviare una (1) richiesta per organizzazione.
4. 4.4 Accettazione.
  1. (a) Google può accettare o rifiutare qualsiasi Organizzazione a sua esclusiva discrezione.
  2. (b) Google annuncerà le organizzazioni accettate al Programma sul suo sito web.
5. 4.5 Responsabilità.
  1. (a) Ogni Organizzazione accettata eseguirà tutti i passaggi aggiuntivi necessari per partecipare al Programma, tra cui:
    1. (i) fornire una Pagina di proposta di progetto;
    2. (ii) determinare i criteri del progetto dell'organizzazione, a condizione che l'organizzazione non operi alcuna discriminazione in base a età, razza, credo, colore, religione, genere, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità, stato civile o di veterano o su qualsiasi altro elemento vietato dalla legge vigente; e
    3. (iii) l'assegnazione a una o più persone, a seconda dei casi, di:
      1. (A) agire come amministratori dell'organizzazione;
  2. (b) Se Google ritiene ragionevolmente che un'Organizzazione non abbia adempiuto alle suddette responsabilità, Google potrà rimuovere l'Organizzazione dal Programma.
  3. (c) Ogni Organizzazione è responsabile dei propri Amministratori. Se Google ritiene ragionevolmente che un Amministratore dell'Organizzazione non abbia soddisfatto alcuna delle responsabilità stabilite nelle Sezioni 5.3(a) o 6.3(a) di seguito, come applicabile, Google non è tenuta a pagare alcuna sovvenzione all'Organizzazione.
5. Amministratori dell'organizzazione.
1. 5.1 Ruolo.
  1. (a) Ogni organizzazione deve avere almeno due (2) amministratori dell'organizzazione.
  2. (b) Tutti gli Amministratori dell'organizzazione devono accettare i termini del Contratto per i partecipanti.
  3. (c) Un Amministratore dell'Organizzazione che abbia la piena autorità legale per vincolare l'Organizzazione deve registrare l'Organizzazione per il Programma e accettare i termini del Contratto per i partecipanti dell'Organizzazione per conto dell'Organizzazione.
2. 5.2 Idoneità.
  1. (a) Requisiti. Per partecipare al Programma, un amministratore dell'organizzazione deve:
    1. (i) avere almeno 18 anni al momento della registrazione al Programma;
    2. (ii) essere un collaboratore di un progetto open source attivo e valido gestito dall'organizzazione; e
  2. (b) Persone non idonee. Un amministratore dell'organizzazione non può partecipare al Programma se:
    1. (i) essere residente in un paese sotto embargo statunitense;
    2. (ii) essere abitualmente residente in un paese sotto embargo degli Stati Uniti;
    3. (iii) aver altrimenti ricevuto il divieto di partecipazione al Programma sulla base dei controlli sulle esportazioni e dei programmi di sanzioni applicabili.
3. 5.3 Responsabilità.
  1. (a) Gli amministratori dell'organizzazione per un'organizzazione accettata:
    1. (i) fungeranno da punti di contatto principali tra Google e l'Organizzazione e risponderanno a qualsiasi richiesta di Google entro settantadue (72) ore;
    2. (ii) supervisionare l'avanzamento complessivo dell'Organizzazione e del Progetto durante il Programma;
    3. (iii) svolgere attività amministrative relative al Programma per l'Organizzazione, tra cui completare la procedura di richiesta per ricevere fondi tramite Open Collective; rispondere ai sondaggi degli amministratori del programma Google; produrre la pagina della proposta di progetto, il report finale del progetto e il caso di studio; e compilare i report di follow-up.
  2. (b) Se Google ritiene ragionevolmente che un Amministratore dell'organizzazione non abbia fulfilled alcuna delle responsabilità sopra indicate, Google può richiedere all'organizzazione di designare un Amministratore dell'organizzazione sostitutivo.
6. Partecipazione al programma.
1. 6.1 Valutazioni.
  1. (a) Modulo. Le valutazioni devono essere sotto forma di risposte alle domande fornite da Google.
  2. (b) Scadenze. Le organizzazioni devono inviare le valutazioni tramite il sito web del programma entro le scadenze indicate nel programma. Le valutazioni vengono effettuate su base mensile.
  3. (c) Visibilità.
    1. (i) Le valutazioni inviate da un'Organizzazione saranno visibili soltanto agli Amministratori del programma.
    2. (ii) Fatte salve le eventuali disposizioni contrarie riportate nella precedente Sezione (i):
      1. (A) Google può rendere disponibili le valutazioni ad altri dipendenti di Google, a terze parti o all'organizzazione, a seconda dei casi:
        
        (1) previa autorizzazione scritta dell'Organizzazione, a seconda dei casi;
        
        (2) se Google ritiene tale azione necessaria per amministrare il Programma (ad es. se gli amministratori del Programma hanno bisogno di assistenza da parte di altri dipendenti di Google per la revisione dei progetti inviati o se il feedback può essere fondamentale per l'arbitrato con l'Organizzazione in merito al pagamento o al mancato pagamento di una sovvenzione).
      2. (B) Google può utilizzare le valutazioni internamente per migliorare la Stagione dei documenti di Google.
  4. (d) Materiali finali del progetto. Le organizzazioni devono inviare i materiali del progetto finale tramite il sito web del programma entro la scadenza della valutazione finale. Se un'Organizzazione non provvede a farlo, si riterrà che abbia ricevuto un voto negativo nella Valutazione finale.
2. 6.2 Pagamento.
  1. (a) I contributi verranno erogati come segue:
    1. (i) Il 40% dell'importo totale del contributo verrà corrisposto a partire dal 7 giugno 2023 alle organizzazioni che hanno soddisfatto i seguenti criteri:
      1. (A) Una pagina del progetto pubblicata sul sito web dell'organizzazione, che illustra il progetto e, se applicabile, come essere presi in considerazione per lavorare al progetto.
      2. (B) Un account Open Collective attivo.
    2. (ii) Il 60% dell'importo totale del contributo verrà corrisposto alle organizzazioni al termine dell'invio del progetto. La data di pagamento finale è il 5 dicembre 2023.
  2. (b) Grant. Ai sensi della sottosezione (c) riportata di seguito, le organizzazioni possono ricevere donazioni da Google come segue:
    1. (i) Organizzazioni. Per ricevere il pagamento, le organizzazioni devono soddisfare tutti i criteri previsti per i contributi entro il 15 dicembre 2023. Google non è tenuta a pagare gli importi richiesti dopo questa data.
      1. (A) Per ricevere il pagamento, le organizzazioni devono registrarsi con il fornitore di Google, Open Collective, entro le 18:00 UTC del 3 maggio 2023.
      2. (B) Le organizzazioni devono compilare i moduli fiscali pertinenti entro il 15 dicembre 2023, altrimenti rinunciano a tutti i fondi.
    2. (ii) Google non è tenuta a pagare sovvenzioni a qualsiasi Organizzazione che violi qualsiasi legge o regolamento vigente, inclusi i regolamenti sul riciclaggio di denaro.
  3. (c) Documentazione fiscale. La documentazione relativa alle imposte deve essere inviata da per le organizzazioni. Le organizzazioni che inviano la documentazione relativa alle imposte dopo le date sopra indicate non potranno ricevere alcun contributo. Google non è tenuta a emettere alcun pagamento se la documentazione di natura fiscale viene inviata dopo queste date.
    1. (i) Organizzazioni. Le organizzazioni devono inviare la documentazione relativa alle imposte nell'ambito della registrazione a Open Collective.
  4. 6.3 Risultati finali. Google annuncerà i risultati finali sul sito web del Programma.
  5. 7. Disclaimer. L'UTILIZZO DEL SITO WEB DEL PROGRAMMA DA PARTE DELL'AZIENDA E LA PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA È A L'UNICO RISCHIO DI CIASCUNO AZIENDA. IL SITO WEB DEL PROGRAMMA VIENE FORNITO "COSÌ COM'È" E "COME DISPONIBILE". GOOGLE NON RICONOSCE ALCUNA DICHIARAZIONE E GARANZIA (ESPLICITA O IMPLICITA), INCLUSE LE GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE. GOOGLE NON È RESPONSABILE DI EVENTUALI MANCATE, ERRATE O RITARDATE TRASMISSIONI DI INFORMAZIONI DOVUTE A INTERNET, COMPRESE INTERRUZIONI O RITARDI CAUSATI DA MALFUNZIONAMENTO DEL SOFTWARE O DELLE ATTREZZATURE O DA ALTRI PROBLEMI TECNICI.
  6. 8. Articoli promozionali. Google può fornire articoli promozionali ai Partecipanti a sua esclusiva discrezione. Google non garantisce la ricezione di articoli promozionali da parte di alcun Partecipante.
  7. 9. Traduzioni. In caso di discrepanze tra la versione inglese di queste Norme del programma e una versione tradotta, prevarrà la versione in inglese.