การขยายการใช้งาน Gmail ด้วยส่วนเสริมของ Google Workspace

จุดประสงค์ของอีเมลจำนวนมากคือการให้ผู้รับได้ทำงานบางอย่างหรือบรรลุเป้าหมาย เช่น เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน กรอกแบบฟอร์ม จอง หรือใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้รับจะต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องแจ้งเตือนเพิ่มเติม ซึ่งโดยมากจะต้องมีขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง

คุณสามารถประหยัดเวลาและแรงสำหรับผู้ใช้ด้วยการทำให้งานเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติด้วยส่วนเสริมของ Google Workspace เมื่อผู้ใช้อ่านหรือเขียนข้อความใน Gmail ส่วนเสริมของ Google Workspace จะสามารถนำเสนอ UI ที่กำหนดเองแบบอินเทอร์แอกทีฟซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ดำเนินการกับข้อความได้หลายรูปแบบ เช่น

  • แสดงข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ใน UI ของ Gmail
  • การเชื่อมต่อกับบริการที่ไม่ใช่ของ Google เพื่อดึงข้อมูลหรือดำเนินการอื่นๆ
  • การระบุวิธีการในการควบคุมลักษณะการทำงานของส่วนเสริมหรือส่งข้อมูลไปยังบริการอื่น

ส่วนเสริมของ Google Workspace กำหนดส่วนขยายประเภทต่อไปนี้ใน Gmail

นอกจากนี้ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ขยายการใช้งาน Gmail ได้ทั้งในไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

หน้าแรกของ Gmail

Gmail รองรับการแสดงหน้าแรกของส่วนเสริม Google Workspace หากต้องการแสดงหน้าแรกที่ใช้บ่อยของส่วนเสริมใน Gmail เพียงตรวจสอบว่ามีช่อง addOns.gmail ในไฟล์ Manifest ของส่วนเสริม

หรือเพิ่ม gmail.homepageTrigger ไปยังไฟล์ Manifest ของส่วนเสริมเพื่อสร้างหน้าแรกสำหรับ Gmail โดยเฉพาะ

แต่ทั้ง 2 กรณีนี้ คุณต้องระบุชื่อฟังก์ชันทริกเกอร์หน้าแรกในโปรเจ็กต์สคริปต์ของส่วนเสริม ระบบจะเรียกใช้ฟังก์ชันนี้โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างหน้าแรกของ Gmail เมื่อจำเป็น คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้างและแสดงผล Card เดี่ยวหรืออาร์เรย์ของออบเจ็กต์ Card ที่ประกอบขึ้นเป็นหน้าแรก ฟังก์ชันทริกเกอร์หน้าแรกจะส่งผ่านออบเจ็กต์เหตุการณ์เป็นพารามิเตอร์ที่มีข้อมูลทั่วไปบางอย่าง เช่น แพลตฟอร์มของไคลเอ็นต์ คุณใช้ข้อมูลออบเจ็กต์เหตุการณ์เพื่อปรับแต่งการสร้างหน้าแรกได้

ดูสิ่งที่คุณทำได้

ส่วนเสริม Google Workspace สร้างขึ้นโดยใช้ Apps Script และอินเทอร์เฟซจะกำหนดโดยใช้บริการการ์ด Apps Script โปรดดูภาพรวมที่ การสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ลักษณะการทำงานของส่วนเสริมของ Google Workspace จะกำหนดค่าโดยใช้ไฟล์ Manifest ซึ่งมีส่วนเฉพาะสำหรับ Gmail

เมื่อกำหนดค่าส่วนเสริมของ Google Workspace เพื่อขยาย Gmail คุณต้องเลือกว่าจะสร้างอินเทอร์เฟซใดสำหรับส่วนเสริมและการดำเนินการที่ส่วนเสริมนั้นทำได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในคำแนะนำต่อไปนี้