Archiver les messages Chat

Les administrateurs Google Workspace peuvent configurer un service d'archivage tiers pour archiver les messages Google Chat et d'autres contenus. L'archivage des chats consiste à enregistrer les messages sur une adresse e-mail spécifiée dans la console d'administration Google. Cette page décrit le format de ces e-mails archivés.

Prérequis

Types archivés

Les types de contenu suivants sont archivés dans les messages Chat:

Les contenus suivants ne sont pas archivés:

  • Interactions qui n'écrivent pas dans le flux Chat, comme les applications Chat qui affichent une fiche pour que les utilisateurs puissent sélectionner une action.
  • Interactions en dehors de Chat qui s'affichent dans les espaces Chat, mais qui n'écrivent pas dans le flux Chat (par exemple, lorsque vous consultez une tâche dans l'onglet Google Tasks).

Formats d'archive

Cette section décrit le format des informations Chat archivées et fournit des exemples de chaque type.

Métadonnées de l'en-tête du message et format de l'e-mail

Voici le format de l'en-tête des messages d'archive. Dans ces exemples, l'adresse de l'archive est définie sur mike@example.com.

  • De : chat-archiving+noreply@google.com
  • Objet: Activité Google Chat depuis le MP ou l'espace space ID avec users
    • MP: si le message est un message privé ou un message privé de groupe.
    • Espace: si le message se trouve dans un espace Chat.
    • ID: ID de l'espace Google Chat (utilisé par l'API Google Chat).
    • Avec: adresses e-mail associées au message. Si moins de cinq adresses e-mail sont incluses, les noms d'utilisateur sont listés. Si plus de cinq adresses e-mail sont incluses, leur nombre est indiqué.
  • À: adresses e-mail de tous les utilisateurs, plus l'adresse d'archivage.

Voici un exemple d'activité Chat archivée dans un e-mail:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

De plus, les administrateurs Google Workspace peuvent ajouter des en-têtes personnalisés en activant les métadonnées d'en-tête facultatives dans la console d'administration Google. Voici un exemple d'en-têtes personnalisés facultatifs:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Le reste de cette page fournit des exemples de chaque type de données archivées.

État de la participation modifié

Lorsqu'un utilisateur rejoint un espace Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Lorsqu'un utilisateur quitte un espace Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Message créé

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Message modifié

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Le message a été supprimé

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

L'utilisateur a réagi ou supprimé une réaction

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Pièce jointe ajoutée

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

La pièce jointe est ajoutée à l'archive de messagerie si elle est inférieure à la taille maximale.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo