Google Workspace 管理者は、サードパーティのアーカイブ サービスを設定して、Google Chat のメッセージやその他のコンテンツをアーカイブできます。チャットのアーカイブは、Google 管理コンソールで指定されたメールアドレスにメッセージを記録することで機能します。このページでは、アーカイブされたメール メッセージの形式について説明します。
前提条件
- アーカイブする宛先のメールアドレスを準備します。
- アーカイブされた Chat メッセージを送信するメールアドレスを Google 管理コンソールで指定する。
- [チャットの履歴] をオンにします。
アーカイブされたタイプ
次のコンテンツ タイプは、Chat メッセージにアーカイブされます。
- メッセージ ヘッダーのメタデータ
- メンバーシップのステータスが変更されました
- メッセージが作成されました
- メッセージを編集しました
- メールを削除しました
- ユーザーがリアクションを追加または削除した
- Google Meet のリンクを追加しました
- ファイル添付機能を追加
- Google ドライブのファイルへのリンクが追加されました
- Google Chat アプリのメッセージなど、Chat ストリームに書き込むその他のアクティビティ
次のコンテンツはアーカイブされません。
- Chat ストリームに書き込まれないインタラクション（ユーザーにカードを表示してアクションを選択させる Chat アプリなど）。
- Chat スペースに表示されるが Chat ストリームには書き込まれない Chat 外部のインタラクション（Google タスクタブでタスクを表示するなど）。
アーカイブ形式
このセクションでは、アーカイブされたチャット情報の形式と、各タイプの例について説明します。
メッセージ ヘッダーのメタデータとメール形式
アーカイブ メッセージのヘッダー形式は次のとおりです。これらの例では、アーカイブ アドレスは mike@example.com に設定されています。
- 開始:
chat-archiving+noreply@google.com - 件名: DM または スペース
space IDからの Google Chat アクティビティ（users）- DM: メッセージがダイレクト メッセージまたはグループ ダイレクト メッセージの場合。
- スペース: メッセージが Chat スペースにある場合。
- ID: Google Chat スペース ID（Google Chat API で使用）。
- With: メッセージに関連付けられているメールアドレス。メールアドレスが 5 件未満の場合は、ユーザー名が一覧表示されます。5 つを超えるメールアドレスが含まれている場合は、メールアドレスの数が表示されます。
- To: すべてのユーザーのメールアドレスとアーカイブ アドレス。
メールにアーカイブされる Chat アクティビティの例を次に示します。
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
また、Google Workspace 管理者は、Google 管理コンソールでオプションのヘッダー メタデータを有効にすることで、カスタム ヘッダーを追加できます。オプションのカスタム ヘッダーの例を次に示します。
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
このページの残りの部分では、各タイプのアーカイブ データの例を示します。
メンバーシップのステータスの変更
ユーザーが Chat スペースに参加すると、次のように処理されます。
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
ユーザーが Chat スペースから退出すると、次のようになります。
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
メッセージが作成されました
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
メッセージを編集しました
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
メールを削除しました
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
ユーザーがリアクションを追加または削除した
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
Google Meet のリンクが追加されました
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
ファイル添付が追加されました
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
ファイルが最大ファイル サイズより小さい場合、ファイル アタッチメントはメール アーカイブに追加されます。
Google ドライブ ファイルへのリンクが追加されました
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo