ค้นหาและจัดการพื้นที่ใน Google Chat สําหรับองค์กร Google Workspace ของคุณ

คำแนะนำนี้จะอธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้search() method ในSpace resource ของ Google Chat API เพื่อจัดการพื้นที่ทำงานที่มีชื่อทั่วทั้งองค์กรและทำงานด้านการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณจะใช้ Chat API ได้เฉพาะเพื่อจัดการพื้นที่ทำงานที่มีชื่อ ซึ่งหมายถึงSpaceType ของ SPACE พื้นที่ทำงานที่มีชื่อเป็นพื้นที่ทำงานถาวรที่ผู้ใช้สามารถส่งข้อความ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันได้ คุณไม่สามารถใช้ Chat API เพื่อจัดการข้อความส่วนตัว (DM) หรือแชทเป็นกลุ่ม

Space ทรัพยากรแสดงถึงสถานที่ที่ผู้ใช้และแอป Chat สามารถส่งข้อความ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันได้ พื้นที่ทำงานมีด้วยกันหลายประเภท ดังนี้

  • ข้อความส่วนตัว (DM) คือการสนทนาระหว่างผู้ใช้ 2 คนหรือผู้ใช้กับแอป Chat
  • แชทกลุ่มเป็นการสนทนาระหว่างผู้ใช้ตั้งแต่ 3 คนขึ้นไปกับแอป Chat
  • พื้นที่ทำงานที่มีชื่อเป็นพื้นที่ทำงานถาวรที่ผู้ใช้สามารถส่งข้อความ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถใช้ Chat API เพื่อค้นหาและจัดการพื้นที่ทำงานที่มีชื่อในองค์กรได้ดังนี้

  • ตรวจสอบพื้นที่ทำงานในองค์กร เมื่อใช้เมธอด search() คุณจะเรียกข้อมูลรายการพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรพร้อมรายละเอียดการตั้งค่าและข้อมูลเมตาของพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งได้ เช่น วันที่สร้าง วันที่มีกิจกรรมล่าสุด จำนวนสมาชิก สถานะการตั้งค่าประวัติ และความสามารถในการเชิญผู้มาเยือนภายนอก
  • ค้นหาและลบพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน เมื่อใช้วิธี search() คุณจะค้นหาพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งานนับตั้งแต่วันที่และเวลาที่กำหนด แล้วลบพื้นที่ทำงานเหล่านั้นได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมและตัวอย่างโค้ดได้ที่ค้นหาและลบพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน
  • ส่งออกรายการพื้นที่ทำงานตามเกณฑ์การค้นหา เมื่อใช้เมธอด search() คุณจะเรียกข้อมูลรายการพื้นที่ทำงานที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุใน query และส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ CSV เพื่อการวิเคราะห์ได้
  • ค้นหาและติดต่อผู้จัดการพื้นที่ทำงาน เมื่อใช้เมธอด search() คุณจะดึงข้อมูลรายการพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรได้ จากนั้นใช้เมธอด members.list() เพื่อดึงข้อมูลรายการสมาชิกพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่เป็นผู้จัดการ
  • ค้นหาพื้นที่ทำงานที่ไม่มีผู้จัดการที่กําหนด เมื่อใช้เมธอด search() คุณจะดึงข้อมูลรายการพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรได้ จากนั้นใช้เมธอด members.list() เพื่อดึงข้อมูลรายการพื้นที่ทำงานที่ไม่มีผู้จัดการ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

Python

  • บัญชี Google Workspace รุ่น Business หรือ Enterprise ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Google Chat

เรียกใช้ Google Chat API ในฐานะผู้ดูแลระบบ

หากต้องการตรวจสอบสิทธิ์ในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องส่งข้อมูลต่อไปนี้ในคำขอ

  • ระบุขอบเขตการให้สิทธิ์ที่รองรับการใช้การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ
  • ตั้งค่าช่อง useAdminAccess เป็น true

ส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างการเรียกใช้ Chat API ในฐานะผู้ดูแลระบบดังต่อไปนี้

ค้นหาพื้นที่ทำงานในองค์กร

ตัวอย่างนี้อธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้เมธอด search() ในทรัพยากร Space ของ Chat API เพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานทั่วทั้งองค์กรตามเกณฑ์ที่ระบุ

หากต้องการเรียกใช้เมธอด search() ด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ในคำขอ

  • ระบุขอบเขตการให้สิทธิ์ chat.admin.spaces หรือ chat.admin.spaces.readonly
  • ระบุ useAdminAccess=true
  • ระบุพารามิเตอร์การค้นหา query เพื่อกรองผลลัพธ์ ดังนี้
    • customer = "customers/my_customer" - ต้องระบุและค่าที่รองรับเพียงค่าเดียวคือ customers/my_customer
    • spaceType = "SPACE" - ต้องระบุและค่าที่รองรับเพียงอย่างเดียวคือ SPACE
    • ข้อความค้นหาเพิ่มเติมอย่างน้อย 1 รายการ (ไม่บังคับ) เพื่อกรองการค้นหาพื้นที่ทำงานเพิ่มเติม เช่น คีย์เวิร์ดในชื่อที่แสดง (displayName) วันที่สร้าง (createTime) หรือตามกิจกรรมในพื้นที่ทำงาน (lastActiveTime)

โค้ดต่อไปนี้แสดงตัวอย่างวิธีใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานที่มีชื่อที่แสดงซึ่งมี "สวัสดี" และ "โลก" ผสมกัน

Python

  1. ในไดเรกทอรีทํางาน ให้สร้างไฟล์ชื่อ search_spaces_for_hello_world.py

  2. ใส่รหัสต่อไปนี้ใน search_spaces_for_hello_world.py

    from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from googleapiclient.discovery import build

SCOPES = [
  'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.spaces.readonly',
]

def main():
# Authenticate with Google Workspace
# and get user authorization.
flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file(
    'client_secrets.json',
    SCOPES,
)
creds = flow.run_local_server()

# Build a service endpoint for Chat API.
chat = build('chat', 'v1', credentials=creds)

spaces = []
page_token = ''

# Search for all spaces.
while True:
  result = (
      chat.spaces()
      .search(
          useAdminAccess=True,
          query=(
            'customer = "customers/my_customer"'
            'AND spaceType = "SPACE"'
            'AND displayName:"Hello World"'
            )
pageToken=page_token,
      )
      .execute()
  )
  if 'spaces' not in result:
    print('No spaces found named Hello World.')
    return
  spaces.extend(result['spaces'])
  if 'nextPageToken' in result:
    page_token = result['nextPageToken']
  else:
    break

print(str(len(spaces)) + ' spaces found:')
# Prints the list of spaces.
print(spaces)

  3. ในไดเรกทอรีทํางาน ให้สร้างและเรียกใช้ตัวอย่าง ดังนี้

    python3 search_spaces_for_hello_world.py

ค้นหาและลบพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน

ตัวอย่างนี้อธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้เมธอด search() ในทรัพยากร Space ของ Chat API เพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน แล้วลบพื้นที่ทำงานเหล่านั้นโดยใช้เมธอด delete() ที่มีพารามิเตอร์ useAdminAccess

พื้นที่ใน Google Chat ที่ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งไม่ได้ใช้งานแล้ว อาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าและทำให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้รก เมื่อใช้search() ผู้ดูแลระบบจะค้นหาพื้นที่ที่ไม่มีการใช้งานมาตั้งแต่วันที่และเวลาที่กำหนด เช่น 2 เดือนที่ผ่านมาได้ หลังจากแสดงรายการพื้นที่ทำงานแล้ว ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการกับพื้นที่ทำงานได้ เช่น อัปเดตหรือลบ

หากต้องการค้นหารายการพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งานแล้วลบออกด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ให้ส่งข้อมูลต่อไปนี้ในคำขอ

  • หากต้องการค้นหาพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้
    • ระบุขอบเขตการให้สิทธิ์ chat.admin.spaces หรือ chat.admin.spaces.readonly
    • เรียกใช้เมธอด search() ในทรัพยากร Spaces
    • กําหนด INACTIVE_SPACE_DEADLINE เป็นวันที่และเวลาของกิจกรรมล่าสุดที่จะกําหนดพื้นที่ทำงานที่จะแสดง
    • ระบุ useAdminAccess=true
    • ระบุพารามิเตอร์การค้นหา query เพื่อกรองผลลัพธ์ ดังนี้
      • customer = "customers/my_customer" - ต้องระบุและค่าเดียวที่รองรับคือ customers/my_customer
      • spaceType = "SPACE" - ต้องระบุและค่าที่รองรับเพียงอย่างเดียวคือ SPACE
      • lastActiveTime - หากต้องการกรองคำขอให้แสดงเฉพาะพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งาน ให้ระบุ lastActiveTime
  • หากต้องการลบพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งานออกจากผลการค้นหา ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้
    • ระบุchat.admin.deleteขอบเขตการให้สิทธิ์
    • เรียกใช้เมธอด delete() ในทรัพยากร Spaces
    • ระบุ useAdminAccess=true

โค้ดต่อไปนี้แสดงตัวอย่างวิธีค้นหาพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้ใช้งานและลบพื้นที่ทำงานเหล่านั้นโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

Python

  1. ในไดเรกทอรีทํางาน ให้สร้างไฟล์ชื่อ find_and_delete_inactive_spaces.py

  2. ใส่รหัสต่อไปนี้ใน find_and_delete_inactive_spaces.py

    
from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from googleapiclient.discovery import build

SCOPES = [
    'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.spaces.readonly',
    'https://www.googleapis.com/auth/chat.admin.delete',
]

# Any spaces that have not been active since this time will be deleted.
INACTIVE_SPACE_DEADLINE = '"INACTIVE_DATE"'

def main():
  # Authenticate with Google Workspace
  # and get user authorization.
  flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file(
      'client_secrets.json',
      SCOPES,
  )
  creds = flow.run_local_server()

  # Build a service endpoint for Chat API.
  chat = build('chat', 'v1', credentials=creds)

  spaces = []
  page_token = ''

  # Search for all inactive spaces.
  while True:
    result = (
        chat.spaces()
        .search(
            useAdminAccess=True,
            query=(
                'customer = "customers/my_customer" AND spaceType = "SPACE" AND'
                ' lastActiveTime < '
            )
            + INACTIVE_SPACE_DEADLINE,
            pageToken=page_token,
        )
        .execute()
    )
    if 'spaces' not in result:
      print('No inactive spaces found.')
      return
    spaces.extend(result['spaces'])
    if 'nextPageToken' in result:
      page_token = result['nextPageToken']
    else:
      break

  print(str(len(spaces)) + ' inactive spaces found:')
  # Prints the list of inactive spaces.
  print(spaces)

  # Delete all inactive spaces.
  for space in spaces:
    (
        chat.spaces()
        .delete(
            useAdminAccess=True,
            name=space['name'],
        )
        .execute()
    )
    print(
        'Deleted space: '
        + space['displayName']
        + ', Resource Name: '
        + space['name']
    )

if __name__ == '__main__':
  main()

  3. ในโค้ด ให้แทนที่ INACTIVE_DATE ด้วยวันที่และเวลาในรูปแบบ YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM เช่น "2024-06-01T00:00:00+00:00"

  4. ในไดเรกทอรีทํางาน ให้สร้างและเรียกใช้ตัวอย่าง ดังนี้

    python3 find_and_delete_inactive_spaces.py