ניהול כינויים

כתובות אימייל לשליחה בשם מייצגות את כתובות האימייל שמהן אפשר לשלוח אימייל מחשבון. לכל חשבון יש תמיד לפחות כינוי אחד שמייצג את כתובת האימייל הראשית של החשבון.

כינויים לשליחה בשם תואמים לתכונה 'שליחת אימייל בשם' בממשק האינטרנט.

אפשר גם להשתמש בכינויים כדי לנהל חתימות בחשבון. כדי לשנות את החתימות באימייל, צריך להבין את המושג 'כתובות אימייל חלופיות לשליחה'. בסרטון שלמעלה מוסבר איך להשתמש בכינויים של 'שליחה בשם' כדי לשנות את החתימה של כתובת האימייל הראשית של משתמש.

מידע על יצירה, הצגה, קבלת, עדכון או מחיקה של כתובות אימייל חלופיות מופיע במאמר SendAs.

יצירה ואימות של כינויים

לפני שמשתמשים בכינויים, צריך ליצור אותם. במקרים מסוימים, המשתמשים צריכים גם לאמת את הבעלות על הכינוי.

אם מערכת Gmail דורשת אימות משתמש עבור כתובת אימייל חלופית, הכתובת החלופית מוחזרת עם הסטטוס pending. הודעת אימות נשלחת באופן אוטומטי לכתובת האימייל של היעד. הבעלים של כתובת האימייל צריכים להשלים את תהליך האימות כדי שיהיה אפשר להשתמש בה.

לכינויים שלא נדרש לאמת יש סטטוס אימות של accepted.

אם צריך, משתמשים בשיטה verify כדי לשלוח מחדש את בקשת האימות.

הגדרות SMTP

כתובות אימייל חלופיות לכתובות חיצוניות צריכות לשלוח אימייל דרך סוכן לשליחת אימייל (MSA) של SMTP מרוחק. כדי להגדיר את שרת ה-SMTP MSA עבור כינוי, צריך להשתמש בשדה smtpMsa כדי לספק את פרטי החיבור.

ניהול חתימות

אפשר גם להגדיר חתימות אימייל לכל כתובת אימייל חלופית. לדוגמה, כדי להגדיר את החתימה של הכתובת הראשית של המשתמש:

Java

gmail/snippets/src/main/java/UpdateSignature.java
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.ListSendAsResponse;
import com.google.api.services.gmail.model.SendAs;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Update Signature API */
public class UpdateSignature {
  /**
   * Update the gmail signature.
   *
   * @return the updated signature id , {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String updateGmailSignature() throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      SendAs primaryAlias = null;
      ListSendAsResponse aliases = service.users().settings().sendAs().list("me").execute();
      for (SendAs alias : aliases.getSendAs()) {
        if (alias.getIsPrimary()) {
          primaryAlias = alias;
          break;
        }
      }
      // Updating a new signature
      SendAs aliasSettings = new SendAs().setSignature("Automated Signature");
      SendAs result = service.users().settings().sendAs().patch(
              "me",
              primaryAlias.getSendAsEmail(),
              aliasSettings)
          .execute();
      //Prints the updated signature
      System.out.println("Updated signature - " + result.getSignature());
      return result.getSignature();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to update signature: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippets/update_signature.py
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def update_signature():
  """Create and update signature in gmail.
  Returns:Draft object, including updated signature.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    primary_alias = None

    # pylint: disable=E1101
    aliases = service.users().settings().sendAs().list(userId="me").execute()
    for alias in aliases.get("sendAs"):
      if alias.get("isPrimary"):
        primary_alias = alias
        break

    send_as_configuration = {
        "displayName": primary_alias.get("sendAsEmail"),
        "signature": "Automated Signature",
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .sendAs()
        .patch(
            userId="me",
            sendAsEmail=primary_alias.get("sendAsEmail"),
            body=send_as_configuration,
        )
        .execute()
    )
    print(f'Updated signature for: {result.get("displayName")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("signature")


if __name__ == "__main__":
  update_signature()