כתובות אימייל לשליחה בשם מייצגות את כתובות האימייל שמהן אפשר לשלוח אימייל מחשבון. לכל חשבון יש תמיד לפחות כינוי אחד שמייצג את כתובת האימייל הראשית של החשבון.
כינויים לשליחה בשם תואמים לתכונה 'שליחת אימייל בשם' בממשק האינטרנט.
אפשר גם להשתמש בכינויים כדי לנהל חתימות בחשבון. כדי לשנות את החתימות באימייל, צריך להבין את המושג 'כתובות אימייל חלופיות לשליחה'. בסרטון שלמעלה מוסבר איך להשתמש בכינויים של 'שליחה בשם' כדי לשנות את החתימה של כתובת האימייל הראשית של משתמש.
מידע על יצירה, הצגה, קבלת, עדכון או מחיקה של כתובות אימייל חלופיות מופיע במאמר SendAs
.
יצירה ואימות של כינויים
לפני שמשתמשים בכינויים, צריך ליצור אותם. במקרים מסוימים, המשתמשים צריכים גם לאמת את הבעלות על הכינוי.
אם מערכת Gmail דורשת אימות משתמש עבור כתובת אימייל חלופית, הכתובת החלופית מוחזרת עם הסטטוס pending
. הודעת אימות נשלחת באופן אוטומטי לכתובת האימייל של היעד. הבעלים של כתובת האימייל צריכים להשלים את תהליך האימות כדי שיהיה אפשר להשתמש בה.
לכינויים שלא נדרש לאמת יש סטטוס אימות של accepted
.
אם צריך, משתמשים בשיטה verify כדי לשלוח מחדש את בקשת האימות.
הגדרות SMTP
כתובות אימייל חלופיות לכתובות חיצוניות צריכות לשלוח אימייל דרך סוכן לשליחת אימייל (MSA) של SMTP מרוחק. כדי להגדיר את שרת ה-SMTP MSA עבור כינוי, צריך להשתמש בשדה smtpMsa
כדי לספק את פרטי החיבור.
ניהול חתימות
אפשר גם להגדיר חתימות אימייל לכל כתובת אימייל חלופית. לדוגמה, כדי להגדיר את החתימה של הכתובת הראשית של המשתמש: