שליחת תוכן מהאוסף

רמת הקוד: מתחילים
משך: 20 דקות
סוג הפרויקט: אוטומציה עם טריגר מבוסס-אירועים

מטרות

• להבין מה הפתרון עושה.
• הסבר על הפעולות של שירותי Apps Script בתוך הפתרון.
• מגדירים את הסקריפט.
• מריצים את הסקריפט.

מידע על הפתרון הזה

אם יש לכם סוגים שונים של תוכן שאתם רוצים להציע לקהל שלכם, אתם יכולים לאפשר למשתמשים לבחור איזה תוכן הם יקבלו מכם באמצעות Google Forms. הפתרון הזה מאפשר למשתמשים לבחור את הנושאים שמעניינים אותם, ואז לשלוח להם אוטומטית באימייל את התוכן שבחרתם.

איך זה עובד

הסקריפט מתקין טריגר מבוסס-אירועים שפועל בכל פעם שמשתמש שולח טופס. בכל שליחת טופס, הסקריפט יוצר ומעביר אימייל מתבנית ב-Google Docs. האימייל כולל את שם המשתמש ואת התוכן שבחר. התוכן שאתם מציעים יכול להיות מכל סוג, כל עוד יש לו הפניה לכתובת URL.

שירותי Apps Script

הפתרון הזה משתמש בשירותים הבאים:

• שירות סקריפט – השירות הזה מתקין את הטריגר המבוסס-אירועים שמופעל בכל פעם שמשתמש שולח את הטופס.
• Document service – פתיחת התבנית ב-Docs שבה ה-script משתמש כדי ליצור את האימייל.
• שירות אימייל – יוצר את האימייל ושולח אותו עם שם המשתמש ובחירת התוכן.
• שירות גיליון אלקטרוני – הוספת אישור לגיליון תשובות הטופס אחרי שהתסריט שולח את האימייל.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, צריך לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:

• חשבון Google (יכול להיות שחשבונות Google Workspace ידרשו אישור אדמין).
• דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

1. לוחצים על הלחצן הבא כדי ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני שליחת תוכן שנבחר. פרויקט Apps Script של הפתרון הזה מצורף לגיליון האלקטרוני.
   יצירת עותק

2. בגיליון האלקטרוני שהעתקתם, לוחצים על תוספים > Apps Script.

3. בתפריט הנפתח של הפונקציה, בוחרים באפשרות installTrigger.

4. לוחצים על Run.

5. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה ל-OAuth מוצגת האזהרה This app isn't verified, ממשיכים על ידי בחירה באפשרות Advanced > Go to {Project Name} (unsafe).

חשוב לדעת: אם מריצים את הפונקציה installTrigger יותר מפעם אחת, הסקריפט יוצר כמה טריגרים שכל אחד מהם שולח אימייל כשמשתמש שולח את הטופס. כדי למחוק טריגרים מיותרים ולהימנע מאימיילים כפולים, לוחצים על Triggers (טריגרים) . לוחצים לחיצה ימנית על כל טריגר נוסף ולוחצים על Delete trigger.

מריצים את הסקריפט

1. חוזרים אל הגיליון האלקטרוני ולוחצים על כלים > ניהול הטופס > מעבר לטופס הפעיל.
2. ממלאים את הטופס ולוחצים על שליחה.
3. בודקים אם קיבלתם אימייל עם קישורים לתוכן שבחרתם.

בדיקת הקוד

כדי לבדוק את הקוד של Apps Script לפתרון הזה, לוחצים על הצגת קוד המקור בהמשך:

הצגת קוד המקור

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

הצגת הקוד ב-GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

תורמים

Google שומרת על הדוגמה הזו בעזרת מומחי הפיתוח של Google.

השלבים הבאים

• טריגרים מבוססי-אירועים
• חומר עזר בנושא שירותי הגיליונות האלקטרונים