שליחת תוכן מהאוסף

רמת הקידוד: מתחילים
משך: 20 דקות
סוג הפרויקט: אוטומציה עם טריגר מבוסס-אירועים

מטרות

• להבין מה הפתרון עושה.
• הסבר על הפעולות של שירותי Apps Script בפתרון.
• מגדירים את הסקריפט.
• מריצים את הסקריפט.

מידע על הפתרון הזה

אם יש לכם סוגים שונים של תוכן שאתם רוצים להציע לקהל, אתם יכולים להשתמש ב-Google Forms כדי לאפשר למשתמשים לבחור איזה תוכן הם רוצים לקבל מכם. הפתרון הזה מאפשר למשתמשים לבחור את הנושאים שהם מתעניינים בהם, ואז לשלוח להם באופן אוטומטי את התוכן שבחרו.

איך זה עובד

הסקריפט מתקין טריגר מבוסס-אירועים שמופעל בכל פעם שמשתמש שולח טופס. בכל שליחת טופס, הסקריפט יוצר ושולח אימייל מתבנית של Google Docs. האימייל כולל את שם המשתמש ואת התוכן שהוא בחר. התוכן שאתם מציעים יכול להיות מכל סוג, כל עוד יש לו הפניה באמצעות כתובת URL.

שירותי Apps Script

הפתרון הזה משתמש בשירותים הבאים:

• שירות Script – מתקין את הטריגר מבוסס-האירועים שמופעל בכל פעם שמישהו שולח את הטופס.
• שירות המסמכים – פותח את תבנית Docs שהסקריפט משתמש בה כדי ליצור את האימייל.
• שירות אימייל – יוצר ושולח את האימייל עם שם המשתמש והתוכן שנבחר.
• שירות הגיליון האלקטרוני – מוסיף אישור לגיליון Form responses אחרי שהסקריפט שולח את האימייל.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, אתם צריכים לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:

• חשבון Google (יכול להיות שחשבונות Google Workspace ידרשו אישור אדמין).
• דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

1. כדי ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני שליחת תוכן שנבחר בקפידה, לוחצים על הלחצן הבא. פרויקט Apps Script של הפתרון הזה מצורף לגיליון האלקטרוני.
   יצירת עותק

2. בגיליון האלקטרוני שהעתקתם, לוחצים על תוספים > Apps Script.

3. בתפריט הנפתח של הפונקציה, בוחרים באפשרות installTrigger.

4. לוחצים על Run.

5. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה ל-OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא אומתה, ממשיכים בתהליך על ידי בחירה באפשרות מתקדם > מעבר אל {שם הפרויקט} (לא בטוח).

חשוב: אם מריצים את הפונקציה installTrigger יותר מפעם אחת, הסקריפט יוצר כמה טריגרים שכל אחד מהם שולח אימייל כשמשתמש שולח את הטופס. כדי למחוק טריגרים מיותרים ולמנוע כפילויות בהודעות האימייל, לוחצים על Triggers (טריגרים) . לוחצים לחיצה ימנית על כל טריגר נוסף ולוחצים על מחיקת הטריגר.

הפעלת הסקריפט

1. חוזרים לגיליון האלקטרוני ולוחצים על כלים > ניהול הטופס > מעבר לטופס הפעיל.
2. ממלאים את הטופס ולוחצים על שליחה.
3. בודקים אם קיבלתם אימייל עם קישורים לתוכן שבחרתם.

בדיקת הקוד

כדי לבדוק את קוד Apps Script של הפתרון הזה, לוחצים על הצגת קוד המקור למטה:

הצגת קוד המקור

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

הצגת הקוד ב-GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

תורמים

הדוגמה הזו מתוחזקת על ידי Google בעזרת מומחי Google לפיתוח.

השלבים הבאים

• טריגרים מבוססי-אירועים
• הפניה לשירות הגיליון האלקטרוני