שליחת תוכן מהאוסף

רמת תכנות: למתחילים
משך: 20 דקות
סוג הפרויקט: אוטומציה עם טריגר מבוסס-אירועים

מטרות

• להבין מה הפתרון עושה.
• להבין מה שירותי Apps Script עושים במסגרת לפתרון הבעיה.
• מגדירים את הסקריפט.
• מריצים את הסקריפט.

מידע על הפתרון הזה

אם יש לך סוגים שונים של תוכן שברצונך להציע לקהל שלך, תוכל המשתמשים יכולים לבחור איזה תוכן הם יקבלו מכם באמצעות Google Forms. הפתרון הזה מאפשר למשתמשים לבחור את הנושאים שמעניינים אותם, ואז שולח להם באופן אוטומטי את התוכן שבחר.

איך זה עובד

הסקריפט מתקין טריגר מבוסס-אירוע שפועל בכל פעם שמשתמש שולח טופס. בכל שליחת טופס, הסקריפט יוצר ושולח הודעת אימייל תבנית של Google Docs. הודעת האימייל כוללת את שם המשתמש ואת התוכן שהוא נבחר. התוכן שאתם מציעים יכול להיות מכל סוג, כל עוד יש אליו הפניה כתובת URL.

שירותי Apps Script

הפתרון הזה משתמש בשירותים הבאים:

• שירות סקריפט – מתקין את המודל 'מבוסס-אירועים' שמופעל בכל פעם שמשתמש שולח את הטופס.
• שירות מסמכים – פותח את תבנית ל-Docs שהסקריפט משתמש בו כדי ליצור את האימייל.
• שירות דואר – יצירה ושליחה של האימייל באמצעות שם המשתמש ובחירת התוכן שלו.
• שירות גיליונות אלקטרוניים – הוספת אישור לגיליון תשובות בטופס אחרי שהסקריפט שולח את האימייל.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, צריך לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:

• חשבון Google (חשבונות Google Workspace יכולים נדרש אישור של האדמין).
• דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

1. לוחצים על הלחצן הבא כדי ליצור עותק של שליחת תוכן שנאסף גיליון אלקטרוני. פרויקט Apps Script של השלב הזה מצורף לגיליון האלקטרוני.
   יצירת עותק

2. בגיליון האלקטרוני שהעתקתם, לוחצים על תוספים. > Apps Script.

3. בתפריט הנפתח של הפונקציה, בוחרים באפשרות installTrigger.

4. לוחצים על Run.

5. כשמוצגת הנחיה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה של OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא מאומתת כדי להמשיך, בוחרים באפשרות מתקדם >. עוברים אל {Project Name} (לא בטוח).

חשוב: אם תריצו את installTrigger יותר מפעם אחת, הסקריפט מספר טריגרים שכל אחד מהם שולח אימייל כשמשתמש שולח את הטופס. שפת תרגום למחוק טריגרים נוספים ולהימנע מאימיילים כפולים, לוחצים על טריגרים. . לוחצים לחיצה ימנית על כל טריגר נוסף ולוחצים על Delete trigger.

מריצים את הסקריפט

1. חוזרים לגיליון האלקטרוני ולוחצים על כלים. > ניהול הטופס > מעבר לטופס בזמן אמת.
2. ממלאים את הטופס ולוחצים על שליחה.
3. בודקים אם קיבלתם באימייל אימייל עם קישורים לתוכן שבחרתם.

בדיקת הקוד

כדי לבדוק את קוד Apps Script של הפתרון הזה, לוחצים על הצגת קוד המקור בהמשך:

הצגת קוד המקור

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

הצגת הקוד ב-GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

תורמים

הדוגמה הזו מתוחזקת על ידי Google בעזרת מומחי המפתחים של Google.

השלבים הבאים

• טריגרים שמבוססים על אירועים
• מידע על שירות גיליונות אלקטרוניים