Odpowiadaj na opinie

Poziom kodowania: początkujący
Czas trwania: 15 minut
Typ projektu: automatyzacja z menu niestandardowym i wyzwalaczem aktywowanym przez zdarzenie

Cele

• Dowiedz się, na czym polega działanie rozwiązania.
• Dowiedz się, jak usługi Apps Script działają w ramach rozwiązania.
• Skonfiguruj skrypt.
• Uruchom skrypt.

Informacje o rozwiązaniu

automatycznie tworzyć wersje robocze e-maili z odpowiedziami na opinie z formularzy Google; To rozwiązanie skupia się na opiniach uczniów na temat zajęć, ale możesz je zastosować w przypadku dowolnego przypadku użycia, w którym otrzymujesz opinie za pomocą Formularzy Google.

Jak to działa

Skrypt instaluje wyzwalacz uruchamiany po każdym przesłaniu formularza przez użytkownika. Po przesłaniu każdego formularza skrypt tworzy wersję roboczą e-maila w Gmailu. E-mail jest wysyłany do osoby, która przesłała formularz, i zawiera odpowiedzi z formularza oraz ogólną wiadomość z podziękowaniem. Przed wysłaniem możesz edytować e-maila.

Usługi Apps Script

To rozwiązanie korzysta z tych usług:

• Usługa skryptu – instaluje wyzwalacz sterowany zdarzeniami, który uruchamia się, gdy ktoś prześle formularz.
• Usługa arkusza kalkulacyjnego – wysyła odpowiedzi na formularz do Gmaila.
• Usługa Gmail – umożliwia tworzenie wersji roboczej e-maila z podziękowaniem i odpowiedziami na formularz.

Wymagania wstępne

Aby skorzystać z tego szablonu, musisz spełnić te wymagania wstępne:

• Konto Google (konta Google Workspace mogą wymagać zatwierdzenia przez administratora).
• przeglądarka internetowa z dostępem do internetu;

Konfigurowanie skryptu

Kliknij ten przycisk, aby utworzyć kopię przykładowego arkusza kalkulacyjnego Odpowiedzi na opinie. Projekt Apps Script dotyczący tego rozwiązania jest dołączony do arkusza kalkulacyjnego.
Utwórz kopię

Uruchamianie skryptu

1. Kliknij Narzędzie do odpowiadania na formy > Włącz automatyczne tworzenie wersji roboczych odpowiedzi. Aby wyświetlić to menu niestandardowe, konieczne może być odświeżenie strony.

2. Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, autoryzuj skrypt. Jeśli na ekranie zgody OAuth wyświetla się ostrzeżenie Ta aplikacja nie została zweryfikowana, kontynuuj, wybierając Zaawansowane > Przejdź do {Nazwa projektu} (niebezpieczne).

3. Kliknij Narzędzie do odpowiadania na wiadomości > Włącz automatyczne tworzenie wersji roboczych odpowiedzi.

4. Kliknij Narzędzia > Zarządzaj formularzem > Uruchom formularz.

5. Wypełnij formularz i kliknij Prześlij.

6. Otwórz Gmaila i sprawdź swoje szkice. Powinieneś mieć nowy projekt z odpowiedzią na formularz.

Sprawdzanie kodu

Aby sprawdzić kod Apps Script dla tego rozwiązania, kliknij Wyświetl kod źródłowy poniżej:

Pokaż kod źródłowy

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js

Wyświetl w GitHubie

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Form Reply Tool')
      .addItem('Enable auto draft replies', 'installTrigger')
      .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();

  // create email body
  let emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  let name = responses.Name[0].trim();
  let industry = responses['What industry do you work in?'][0];
  let source = responses['How did you find out about this course?'][0];
  let rating = responses['On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?'][0];
  let productFeedback = responses['What could be different to make it a 5 rating?'][0];
  let otherFeedback = responses['Any other feedback?'][0];

  // create email body
  let htmlBody = 'Hi ' + name + ',<br><br>' +
    'Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>' +
      'It\'s really useful to us to help improve this course.<br><br>' +
        'Have a great day!<br><br>' +
          'Thanks,<br>' +
            'Course Team<br><br>' +
              '****************************************************************<br><br>' +
                '<i>Your feedback:<br><br>' +
                  'What industry do you work in?<br><br>' +
                    industry + '<br><br>' +
                      'How did you find out about this course?<br><br>' +
                        source + '<br><br>' +
                          'On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>' +
                            rating + '<br><br>' +
                              'What could be different to make it a 5 rating?<br><br>' +
                                productFeedback + '<br><br>' +
                                  'Any other feedback?<br><br>' +
                                    otherFeedback + '<br><br></i>';

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log('draft email create process started');

  // create subject line
  let subjectLine = 'Thanks for your course feedback! ' + timestamp;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(
      email,
      subjectLine,
      '',
      {
        htmlBody: emailBody,
      }
  );
}

Współtwórcy

Ten przykład został przygotowany przez Bena Collinsa, edukatora z witryny benlcollins.com i eksperta Google Developer.

• Znajdziesz go na Twitterze pod nickiem @benlcollins.
• Przeczytaj blog Bena.

Ten przykład jest obsługiwany przez Google przy pomocy ekspertów Google ds. programowania.

Dalsze kroki

• Wyzwalacze oparte na zdarzeniach
• Menu niestandardowe w Google Workspace