Odpowiadaj na opinie

Poziom kodowania: początkujący
Czas trwania: 15 minut
Typ projektu: automatyzacja z menu niestandardowym i wyzwalaczem opartym na zdarzeniach

Cele

  • Dowiedz się, co robi rozwiązanie.
  • Dowiedz się, jakie funkcje pełnią usługi Apps Script w rozwiązaniu.
  • Skonfiguruj skrypt.
  • Uruchom skrypt.

Informacje o rozwiązaniu

Automatyczne tworzenie wersji roboczych odpowiedzi e-mail na opinie z Formularzy Google. To rozwiązanie koncentruje się na opiniach uczniów o kursie, ale możesz je zastosować w dowolnym przypadku, w którym otrzymujesz opinie za pomocą Formularzy Google.

Odpowiedzi na przesłane formularze są wysyłane z Gmaila

Jak to działa

Skrypt instaluje wyzwalacz oparty na zdarzeniach, który jest uruchamiany za każdym razem, gdy użytkownik prześle formularz. Po przesłaniu każdego formularza skrypt tworzy w Gmailu roboczą wersję e-maila. E-mail jest adresowany do osoby, która przesłała formularz, i zawiera odpowiedzi na pytania w formularzu oraz ogólną wiadomość z podziękowaniami. Przed wysłaniem e-maila możesz go edytować.

Usługi Apps Script

To rozwiązanie korzysta z tych usług:

Wymagania wstępne

Aby użyć tego przykładu, musisz spełnić te wymagania wstępne:

  • Konto Google (w przypadku kont Google Workspace może być wymagana zgoda administratora).
  • przeglądarkę internetową z dostępem do internetu,

Konfigurowanie skryptu

Aby utworzyć kopię przykładowego arkusza kalkulacyjnego Odpowiadanie na opinie w Arkuszach, kliknij ten przycisk:

Utwórz kopię

Uruchamianie skryptu

  1. Kliknij Narzędzie do odpowiadania na formularze > Włącz automatyczne tworzenie odpowiedzi. Aby to menu niestandardowe się pojawiło, konieczne może być odświeżenie strony.
  2. Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, autoryzuj skrypt. <<../_snippets/oauth.md>>
  3. Ponownie kliknij Narzędzie do odpowiadania na formularze > Włącz automatyczne tworzenie odpowiedzi.
  4. Kliknij Narzędzia > Zarządzaj formularzem > Otwórz aktywny formularz.
  5. Wypełnij formularz i kliknij Prześlij.
  6. Otwórz Gmaila i sprawdź wersje robocze. Powinna pojawić się nowa wersja robocza z odpowiedzią w formularzu.

Sprawdź kod

Aby sprawdzić kod Apps Script tego rozwiązania, kliknij Wyświetl kod źródłowy:

Pokaż kod źródłowy

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu("Form Reply Tool")
    .addItem("Enable auto draft replies", "installTrigger")
    .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  const timestamp = responses.Timestamp[0];
  const email = responses["Email address"][0].trim();

  // create email body
  const emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  const name = responses.Name[0].trim();
  const industry = responses["What industry do you work in?"][0];
  const source = responses["How did you find out about this course?"][0];
  const rating =
    responses["On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?"][0];
  const productFeedback =
    responses["What could be different to make it a 5 rating?"][0];
  const otherFeedback = responses["Any other feedback?"][0];

  // create email body
  const htmlBody = `Hi ${name},<br><br>Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>It's really useful to us to help improve this course.<br><br>Have a great day!<br><br>Thanks,<br>Course Team<br><br>****************************************************************<br><br><i>Your feedback:<br><br>What industry do you work in?<br><br>${industry}<br><br>How did you find out about this course?<br><br>${source}<br><br>On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>${rating}<br><br>What could be different to make it a 5 rating?<br><br>${productFeedback}<br><br>Any other feedback?<br><br>${otherFeedback}<br><br></i>`;

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log("draft email create process started");

  // create subject line
  const subjectLine = `Thanks for your course feedback! ${timestamp}`;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(email, subjectLine, "", {
    htmlBody: emailBody,
  });
}
 
</section>

Współtwórcy

Ten przykład został utworzony przez Bena Collinsa, nauczyciela na stronie benlcollins.com i eksperta Google ds. programowania.

Ten przykład jest obsługiwany przez Google przy pomocy ekspertów Google Developers.

Dalsze kroki