Trang này mô tả các phương pháp hay nhất mà nhà phát triển nên tuân thủ khi chia sẻ quyền truy cập vào nội dung được kiểm soát. Bạn có thể cập nhật quyền trước khi hoạt động cộng tác bắt đầu hoặc trong khi hoạt động đó đang diễn ra.
Bạn nên triển khai một phương thức ít gây phiền hà hoặc gián đoạn nhất cho người dùng. Nhà phát triển nên duy trì sự cân bằng giữa các quy tắc ràng buộc trong mô hình kiểm soát quyền truy cập và các yêu cầu bảo mật của ứng dụng, cũng như mọi sự gián đoạn đối với người dùng.
Sau đây là một số cách để cấp quyền truy cập vào các hoạt động cộng tác.
Cấp mã thông báo truy cập tạm thời (nên dùng)
Mã thông báo truy cập tạm thời (sắp hết hạn) cung cấp thông tin xác thực và quyền truy cập của người dùng có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Định cấu hình quyền truy cập tạm thời.
Phương pháp này ít gây phiền hà nhất cho người dùng. Bất kỳ ai có đường liên kết và mã truy cập tạm thời đều có thể truy cập vào nội dung. Người dùng chỉ có quyền truy cập trong khoảng thời gian đã chỉ định trong mã thông báo. Điều này được tạo sau khi trình khởi tạo bắt đầu hoạt động.
Bạn có thể chia sẻ mã thông báo bằng cách sử dụng trạng thái bắt đầu hoạt động. Bạn có thể sử dụng mã thông báo này cho quyền truy cập tạm thời vào nội dung. Mã thông báo truy cập tạm thời độc lập với thời điểm tạo nội dung. Phương pháp này áp dụng cho cả nội dung mới và nội dung hiện có.
Bảng sau đây cho thấy các ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Ít gây phiền hà nhất cho người dùng | Nguy cơ chia sẻ quá nhiều nội dung |
| Cho phép mọi người tham gia sau khi hoạt động bắt đầu | |
| Không yêu cầu người tham gia phải biết trước |
Chia sẻ trước khi hoạt động bắt đầu
Một phương pháp khác là thiết kế Tiện ích bổ sung của Meet để nhắc người dùng bắt đầu hoạt động để cập nhật quyền trước khi bắt đầu.
Bảng sau đây trình bày các ưu và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Hoạt động chia sẻ rõ ràng giúp giảm thiểu rủi ro | Việc xác định người tham gia có thể gặp khó khăn |
| Mức độ phiền hà hoặc gián đoạn trung bình khi phê duyệt quyền truy cập khi mọi người tham gia |
Chia sẻ theo yêu cầu
Đây là phương pháp tiếp cận phản ứng, trong đó trình khởi tạo hoạt động phê duyệt các yêu cầu theo thời gian thực khi người dùng yêu cầu quyền truy cập vào nội dung. Phương thức này có thể gây ra nhiều phiền hà cho người dùng nếu người tham gia không được xác định chính xác. Do đó, đây là cách ít được đề xuất nhất.
Bảng sau đây cho thấy các ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Không yêu cầu người tham gia phải có kiến thức trước | Gây ra nhiều phiền hà và làm gián đoạn tiến trình của cuộc họp |
| Hoạt động chia sẻ rõ ràng giúp giảm thiểu rủi ro | Yêu cầu đường dẫn để cập nhật quyền đối với nội dung sau khi hoạt động bắt đầu |