دليل مشرف المؤسسة

المرحلة الحالية:
انتهى برنامج "موسم 2019" لعام 2019 في 6 آذار (مارس) 2020. اطّلِع على المخطط الزمني.

هذه الصفحة دليل لمشرفي المؤسسات، وهم أعضاء مؤسسات البرامج المفتوحة المصدر الذين يديرون مشاركة مؤسساتهم في موسم المستندات.

مقدمة

يساعدك الدليل في أداء المهام التي تتحمل مسئوليتها في كل مرحلة من مراحل "موسم المستندات" وطوال مدة البرنامج.

يتمثل أحد أهدافك بصفتك مشرف مؤسسة في ضمان حصول الكتاب الفني والموجّهين في مؤسستك على تجربة مجزية وناجحة في موسم المستندات لهذا العام. تعمل التجربة السعيدة على تحسين فرص استمرار الكتّاب التقنيين في المساهمة في المشروع بعد نهاية موسم "المستندات" لهذا العام، وأن يصبح الكتاب التقني الآخرون متحمسًا للعمل في البرامج المفتوحة المصدر. كما أنه يساعد في ضمان رغبة مرشديك في المشاركة مرة أخرى في العام المقبل.

مرحلة تقديم طلب المؤسسة

تبدأ مرحلة تقديم طلب الانضمام إلى المؤسسة من 2 أبريل 2019 إلى 23 أبريل 2019. خلال هذه الفترة، يمكنك إرسال طلب لمؤسستك للمشاركة في Season of Docs. ينشر مسؤولو برنامج Google قائمة بالمؤسسات الناجحة في 30 أبريل 2019.

ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

ابحث عن مشرف بديل للمؤسسة.

يجب أن يكون لديك اثنان على الأقل من مشرفي المؤسسة لإدارة مشاركة مؤسستك في موسم المستندات.

قم بتجميع المرشدين.

يجب أن يكون لدى مؤسستك ما لا يقل عن مشرفَين مفتوح المصدر لكل مشروع كتابة فني تنوي قبوله في "موسم المستندات" هذا العام. ستحتاج إلى مرشدين لمساعدتك خلال مرحلتي استكشاف الكُتّاب التقنيين وتقديم طلباتهم، وكذلك أثناء إعداد المستندات.

إنشاء قائمة الأفكار ونشرها

تعاوَن مع الموجّهين لإنشاء قائمة بأفكار المشاريع. ومن المفترض أن تتضمّن هذه القائمة مشروعًا واحدًا أو أكثر من المشاريع المتعلقة بالوثائق والتي تريد أن يعالجها الكاتب التقني خلال "موسم المستندات" هذا العام. عليك نشر أفكار مشروعك على صفحة ويب علنية أو مشاركة مدونة أو في أي مستند آخر مرئي للجميع. عند إنشاء تطبيق خاص بمؤسستك لـ Season of Docs، يجب تضمين رابط لأفكار مشروعك.

أفكار لمشاريع الكتابة الفنية

أرسِل طلب استخدام مؤسستك.

يجب إرسال طلب مؤسستك للانضمام إلى Season of Docs قبل 23 نيسان (أبريل) 2019.

إنشاء التطبيق

تم إغلاق باب تقديم طلبات الانضمام إلى البرنامج في Season of Docs لعام 2019. يمكنك الانضمام إلى القائمة البريدية للإعلانات في season-of-docs-announce للبقاء على اطّلاع على آخر الأخبار.

اطلب من المشرفين البديلين التسجيل.

تأكَّد من أنّ المشرف البديل يتسجّل في موسم المستندات قبل انتهاء فترة تقديم طلب الانضمام إلى المؤسسة.

تم إغلاق باب التسجيل في موسم 2019 من "مستندات Google".

اطلب من مرشديك التسجيل.

يُرجى تشجيع المرشدين في مؤسستك على التسجيل في Season of Docs في أقرب وقت ممكن.

تم إغلاق باب التسجيل في موسم 2019 من "مستندات Google".

تحدَّث عن "موسم المستندات".

ذِكر مشاركة مؤسستك في Season of Docs. حتى إذا لم يتم إدراج مؤسستك ضمن القائمة النهائية للمؤسسات المقبولة هذا العام، لا يزال من الرائع أنّك شاركت في عملية الاختيار.

المواد الترويجية

مرحلة استكشاف الكاتب التقني

تبدأ مرحلة استكشاف الكاتب التقني من 30 أبريل إلى 28 مايو 2019. خلال هذه الفترة، يستكشف الكتاب التقنيون قائمة المؤسسات المشاركة وأفكار مشروعات المؤسسات. قد يتعامل الكتاب التقنيون مع مؤسسة واحدة أو أكثر بشكل مباشر لمناقشة أفكار المشروع.

ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

مناقشة أفكار المشروع مع الكتاب التقني المهتمين.

يمكنك أنت والموجّهون في مؤسستك مناقشة أفكار المشروع مع أي كاتب تقني يتعامل مع مؤسستك مباشرةً لمساعدة الكاتب الفني في وضع اقتراح مشروع جيد لإرساله إلى مشرفي برنامج Google. ويمكن أن تكون أفكار المشروع مستمدة من قائمة الأفكار التي اقترحتها مؤسستك، بالإضافة إلى أفكار أخرى يقترحها الكاتب الفني.

أفكار لمشاريع الكتابة الفنية

تقييم اقتراحات الكتّاب التقنيين

مرحلة تقديم طلب الكاتب الفني

تبدأ مرحلة تقديم طلب الكاتب الفني من 29 مايو 2019 إلى 28 يونيو 2019. خلال هذه الفترة، يتقدم الكتاب التقنيون للمشاركة في Season of Docs، وتختار المؤسسات المشروعات التي ترغب في توجيهها.

ملخّص العملية:

  • ويرسل المؤلفون التقنيون طلبًا إلى مشرفي برنامج Google من خلال ملء نموذج على موقع البرنامج على الويب.
  • يعيد مشرفو برامج Google توجيه اقتراح الكاتب التقني ذي الصلة إلى مؤسسة البرامج مفتوحة المصدر التي اختارها الكاتب التقني.
  • يقوم مديرو المؤسسة والموجهون بتقييم اقتراحات الكاتب الفني.
  • يرسل مشرفو المؤسسة مشاريع الكتابة الفنية التي اختاروها إلى مشرفي برامج Google. في كل مشروع، يحدد مشرف المؤسسة الكاتب التقني الذي سيقوم بالعمل.
  • يراجع مشرفو برامج Google اختيارات مشاريع الكتابة الفنية، ثم يتأكدون من الاختيارات مع الكتّاب والمؤسسات الفنية ذات الصلة.
  • ينشر مشرفو برامج Google قائمة بمشاريع الكتابة الفنية المقبولة لموسم "مستندات Google" لهذا العام في 6 آب (أغسطس) 2019.
ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

اختَر مشاريع الكتابة الفنية التي ستشارك فيها.

قيِّم اقتراحات الكُتّاب التقنيين الذين أعادوا توجيه مشرفي برنامج Google. اختَر مشاريع الكتابة الفنية التي تريد مؤسستك توجيهها خلال موسم "مستندات Google" لهذا العام.

تقييم اقتراحات الكتّاب التقنيين

أرسِل المشاريع التي اخترتها.

يُرجى إرسال مشاريع الكتابة الفنية التي اخترتها إلى مشرفي برامج Google قبل 23 تموز(يوليو) 2019.

تم الآن إغلاق باب اختيار الكاتبين التقنيين والمشروعات في "مستندات Google" لعام 2019.

مرحلة تعزيز الروابط بين أفراد المنتدى

تبدأ مرحلة الترابط بين أفراد المنتدى من 7 آب (أغسطس) إلى 1 أيلول (سبتمبر) 2019. خلال هذه الفترة، يقوم موجهو البرامج مفتوحة المصدر بتقديم الكتاب التقنيين المقبولين إلى مؤسسة البرامج مفتوحة المصدر، ومساعدة الكتّاب التقنيين في تحسين مشاريع الكتابة التقنية، ومساعدة الكتاب التقنيين في التعرف على الأدوات والعمليات في مشروع البرامج مفتوحة المصدر.

ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

ساعِد مرشديك وأدِرهم.

تأكَّد من أنّ الموجّهين في مؤسستك يعملون عن كثب مع المؤلفين التقنيين وإعداد قنوات التواصل وتحديد التوقّعات.

مسؤولياتك

مرحلة إعداد المستند

تبدأ مرحلة تطوير المستند من 2 سبتمبر 2019 إلى 22 نوفمبر 2019. خلال هذه الفترة، يعمل الكتاب التقنيون في مشروعاتهم تحت تشاور وثيق مع المرشدين.

ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

ساعِد مرشديك وأدِرهم.

احرص على أن يعمل الموجّهون في مؤسستك عن كثب مع الكتّاب التقنيين لضمان إكمال المشاريع بنجاح.

مسؤولياتك

مراحل الانتهاء من المشروع والتقييم

تبدأ مرحلة إنهاء المشروع من 25 نوفمبر إلى 6 ديسمبر 2019. خلال هذه الفترة، يقدم الكتاب التقني منتجات أعمالهم النهائية وتقييمات المعلمين.

تبدأ مرحلة تقييم المرشد من 2 ديسمبر 2019 - 6 ديسمبر 2019. خلال هذه الفترة، يقدم الموجهون تقييماتهم حول نجاح مشروعات الكتابة الفنية وخبرتهم في العمل مع الكتّاب التقنيين.

ومهامك كمشرف مؤسسة خلال هذه المرحلة

ساعِد مرشديك وأدِرهم.

إنشاء عملية اتخاذ قرار لتحديد ما إذا كان مشروع الكتابة التقنية سينجح أو فشل، ومساعدة الموجهين في اتخاذ هذا القرار.

احرص على أن يكمل المرشدون في مؤسستك تقييماتهم بحلول نهاية مرحلة التقييم.

مسؤولياتك

إدارة الرواتب ودفعها

تستخدم Google Payoneer للدفع لمؤسسات البرامج مفتوحة المصدر المشارِكة في Season of Docs.

مهامك بصفتك مشرف المؤسسة

إعداد حساب على Payoneer

أكمِل نموذج طلب الدفع، ثم أنشئ حسابًا على Payoneer لمؤسستك. للاطّلاع على التواريخ والتعليمات ورابط إلى النموذج، راجِع دليل قبول الرواتب.

أكمِل نماذجك الضريبية.

بعد إكمال تسجيل Payoneer، يجب إكمال نماذج الإقرار الضريبي الناتجة قبل 3 كانون الأول (ديسمبر) 2019. راجِع دليل قبول الرواتب.

وزع راتب المرشد.

تدفع Google مبلغًا واحدًا لمؤسستك، بناءً على عدد مشاريع الكتابة الفنية التي وجّهتها المؤسسة في موسم "مستندات Google" لهذا العام. الأمر متروك لك بصفتك مشرف المؤسسة لتوزيع هذا المجموع على النحو الذي تراه المؤسسة مناسبًا.

المشروعات طويلة الأمد

بالنسبة إلى مشاريع الكتابة التقنية ذات الطول القياسي في Season of Docs، تبدأ مرحلة تطوير المستندات من 2 سبتمبر 2019 إلى 22 نوفمبر 2019. ومع ذلك، يمكن لبعض المؤلفين التقنيين تقديم طلب للحصول على مشروع طويل الأمد من خلال استشارة مؤسسة البرامج مفتوحة المصدر. بالنسبة لمشروع طويل الأمد، تبدأ مرحلة تطوير المستند من 2 سبتمبر 2019 - 21 فبراير 2020.

تنتهي فترة وضع اللمسات الأخيرة والتقييم للمشروعات طويلة الأمد من 24 إلى 28 شباط (فبراير) 2020. خلال هذه الفترة، يقدم الكتاب الفني منتجات وتقييمات عمله النهائية، ويرسل الموجهون تقييماتهم.

مهامك بصفتك مشرف المؤسسة للمشروعات طويلة الأمد

ساعِد مرشديك وأدِرهم.

تكون مهامك ومسؤولياتك هي نفسها الواردة في هذه الصفحة في ما يتعلّق بمشاريع الكتابة الفنية ذات الطول العادي.