संगठन की एडमिन गाइड

मौजूदा चरण:
'Docs' प्रोग्राम का 2019 सीज़न 6 मार्च, 2020 को खत्म हुआ. टाइमलाइन देखें.

यह पेज संगठन के एडमिन के लिए गाइड है. यह ओपन सोर्स संगठनों के उन सदस्यों के लिए है जो Docs के सीज़न में, अपने संगठन की भागीदारी को मैनेज करते हैं.

शुरुआती जानकारी

इस गाइड से, Docs के सीज़न के हर चरण और पूरे प्रोग्राम के दौरान, वे टास्क पूरे करने में मदद मिलती है जो आपकी ज़िम्मेदारी है.

संगठन के एडमिन के तौर पर आपका एक लक्ष्य यह पक्का करना है कि इस साल के Docs के सीज़न में तकनीकी लेखकों और आपके संगठन के मेंटॉर का बेहतरीन और सफल अनुभव मिले. एक खुश अनुभव इस बात की संभावना को बढ़ाता है कि तकनीकी लेखक इस साल के Docs सीज़न के बाद भी, प्रोजेक्ट में योगदान देना जारी रखेंगे. साथ ही, अन्य तकनीकी लेखकों में, ओपन सोर्स में काम करने के लिए दिलचस्पी बढ़ेगी. इससे यह भी पक्का होता है कि आपके मेंटॉर अगले साल फिर से इसमें हिस्सा लेना चाहेंगे.

संगठन के आवेदन का फ़ेज़

संगठन के आवेदन का चरण 2 अप्रैल, 2019 से 23 अप्रैल, 2019 तक चलेगा. इस दौरान आप Docs के सीज़न में हिस्सा लेने के लिए, अपने संगठन की तरफ़ से आवेदन सबमिट कर सकते हैं. Google कार्यक्रम के एडमिन, सफल संगठनों की सूची 30 अप्रैल, 2019 को प्रकाशित करते हैं.

इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

संगठन का कोई दूसरा एडमिन ढूंढें.

Docs के सीज़न में अपने संगठन की भागीदारी को मैनेज करने के लिए, आपके पास कम से कम दो संगठन के एडमिन होने चाहिए.

अपने मेंटॉर को राउंड अप करें.

आपके संगठन में, लिखने वाले हर उस प्रोजेक्ट के लिए कम से कम दो ओपन सोर्स मेंटॉर होने चाहिए जिसे आपको इस साल के Docs के सीज़न के लिए स्वीकार करना है. आपको तकनीकी लेखक खोजने और ऐप्लिकेशन बनाने के चरणों के साथ-साथ दस्तावेज़ बनाने के दौरान, मेंटॉर की मदद लेनी होगी.

आइडिया की सूची बनाएं और पब्लिश करें.

अपने मेंटॉर के साथ मिलकर प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची बनाएं. इस सूची में एक या उससे ज़्यादा ऐसे दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए जिन्हें आपको इस साल के Docs के सीज़न के दौरान, किसी तकनीकी लेखक से मैनेज कराना है. आपको अपने प्रोजेक्ट के आइडिया, किसी सार्वजनिक वेब पेज, ब्लॉग पोस्ट या सार्वजनिक तौर पर दिखने वाले किसी दस्तावेज़ में पब्लिश करने चाहिए. 'Docs का सीज़न' के लिए अपने संगठन का ऐप्लिकेशन बनाते समय, आपको अपने प्रोजेक्ट के आइडिया का एक लिंक शामिल करना चाहिए.

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए आइडिया

अपने संगठन का आवेदन सबमिट करें.

'Docs का सीज़न' के लिए अपने संगठन का आवेदन 23 अप्रैल, 2019 से पहले सबमिट करें.

अपना ऐप्लिकेशन तैयार करना

साल 2019 में, Docs संगठन के लिए ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने की सुविधा बंद हो गई है. समय-समय पर सूचनाएं पाने के लिए, season-of-docs-announce पर जाकर, ईमेल से जुड़ी सूचना देने वाली कंपनियों की सूची में शामिल हों.

अपने वैकल्पिक एडमिन से रजिस्टर करने के लिए कहें.

पक्का करें कि आपके वैकल्पिक एडमिन ने संगठन की आवेदन की अवधि खत्म होने से पहले, Docs के सीज़न के लिए रजिस्टर किया हो.

Docs के 2019 सीज़न के लिए रजिस्ट्रेशन बंद हो गया है.

अपने मेंटॉर से रजिस्टर करने के लिए कहें.

अपने संगठन के मेंटॉर को, Docs के सीज़न के लिए जल्द से जल्द रजिस्टर करने के लिए कहें.

'Docs 2019 सीज़न' के लिए रजिस्ट्रेशन की सुविधा बंद हो गई है.

Docs के सीज़न के बारे में बात करें.

लोगों को बताएं कि आपका संगठन Docs के सीज़न में हिस्सा ले रहा है! भले ही, इस साल स्वीकार किए गए संगठनों की सूची में आपका संगठन शामिल न हो पाए, फिर भी यह एक अच्छी खबर है कि आपने इस प्रक्रिया में हिस्सा लिया है.

प्रमोशन वाला कॉन्टेंट

राइटर को एक्सप्लोर करने का टेक्निकल चरण

टेक्निकल राइटर एक्सप्लोरेशन का काम, 30 अप्रैल से 28 मई, 2019 तक चलता है. इस दौरान, तकनीकी लेखक हिस्सा लेने वाले संगठनों की सूची और संगठनों के प्रोजेक्ट आइडिया एक्सप्लोर करते हैं. तकनीकी लेखक, प्रोजेक्ट के आइडिया पर चर्चा करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा संगठनों से सीधे तौर पर संपर्क कर सकते हैं.

इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

टेक्नोलॉजी में दिलचस्पी रखने वाले लेखकों से प्रोजेक्ट के आइडिया पर चर्चा करें.

आप और आपके संगठन के मेंटॉर, किसी भी ऐसे तकनीकी लेखक के साथ प्रोजेक्ट आइडिया पर चर्चा कर सकते हैं जो सीधे आपके संगठन से संपर्क करता है. इससे, Google प्रोग्राम एडमिन के पास प्रोजेक्ट सबमिट करने के लिए, तकनीकी लेखक को अच्छा प्रोजेक्ट प्रस्ताव बनाने में मदद मिलती है. प्रोजेक्ट के आइडिया, आपके संगठन के सुझाए गए आइडिया की सूची से लिए जा सकते हैं. साथ ही, इनमें ऐसे अन्य आइडिया भी शामिल हो सकते हैं जो तकनीकी लेखक ने सुझाए हैं.

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए आइडिया

टेक्निकल राइटर के प्रस्तावों का आकलन करना

टेक्निकल राइटर के लिए आवेदन करने का चरण

तकनीकी लेखकों के आवेदन का चरण 29 मई, 2019 से 28 जून, 2019 तक है. इस दौरान, Docs के सीज़न में हिस्सा लेने के लिए, तकनीकी लेखक आवेदन करते हैं. और संगठन उन प्रोजेक्ट को चुनते हैं जिनमें वे मेंटॉर करना चाहते हैं.

प्रोसेस की खास जानकारी:

  • तकनीकी लेखक, कार्यक्रम की वेबसाइट पर दिया गया फ़ॉर्म भरकर, Google प्रोग्राम के एडमिन के पास आवेदन सबमिट करते हैं.
  • Google प्रोग्राम एडमिन, उस ओपन सोर्स संगठन को काम के तकनीकी लेखक के प्रस्ताव को फ़ॉरवर्ड करते हैं जिसे तकनीकी राइटर ने चुना है.
  • संगठन के एडमिन और मेंटॉर, तकनीकी लेखक के प्रस्तावों का आकलन करते हैं.
  • संगठन के एडमिन, Google प्रोग्राम एडमिन को उनके चुने हुए टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट सबमिट करते हैं. हर प्रोजेक्ट के लिए, संगठन का एडमिन यह तय करता है कि काम करने वाला तकनीकी लेखक कौनसा होगा.
  • Google प्रोग्राम एडमिन, चुने गए तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट की समीक्षा करते हैं. इसके बाद, चुने गए तकनीकी लेखकों और संगठनों से संपर्क करके उनकी पुष्टि करते हैं.
  • Google के प्रोग्राम एडमिन, 6 अगस्त, 2019 को दस्तावेज़ के इस साल के सीज़न के लिए मंज़ूर किए गए तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट की सूची प्रकाशित करते हैं.
इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट चुनें.

Google प्रोग्राम एडमिन के भेजे गए तकनीकी लेखक के प्रस्तावों का आकलन करें. इस साल के Docs के सीज़न के दौरान, आपका संगठन जिस(जिन) तकनीकी लेखन प्रोजेक्ट में छात्र-छात्राओं को शामिल करना चाहता है उन्हें चुनें.

टेक्निकल राइटर के प्रस्तावों का आकलन करना

अपने चुने गए प्रोजेक्ट सबमिट करें.

अपने चुने हुए टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट 23 जुलाई, 2019 से पहले Google प्रोग्राम के एडमिन को सबमिट करें.

Docs में तकनीकी राइटर और प्रोजेक्ट के लिए 2019 वाले सीज़न में काम करने की सुविधा अब बंद हो गई है.

कम्यूनिटी बॉन्डिंग फ़ेज़

सामुदायिक जुड़ाव का चरण 7 अगस्त से 1 सितंबर, 2019 तक चलेगा. इस दौरान, ओपन सोर्स मेंटॉर, स्वीकार किए गए तकनीकी लेखकों को ओपन सोर्स संगठन से जोड़ते हैं. साथ ही, तकनीकी लेखकों को अपने तकनीकी लेखन प्रोजेक्ट को बेहतर बनाने में मदद करते हैं और तकनीकी लेखकों को ओपन सोर्स प्रोजेक्ट के टूल और प्रोसेस के बारे में जानने में मदद करते हैं.

इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

अपने मेंटॉर की मदद करें और उन्हें मैनेज करें.

पक्का करें कि आपके संगठन के मेंटॉर, तकनीकी लेखकों के साथ मिलकर काम कर रहे हैं, बातचीत के चैनल सेट कर रहे हैं, और उम्मीदें तय कर रहे हैं.

आपकी ज़िम्मेदारियां

दस्तावेज़ डेवलपमेंट का चरण

दस्तावेज़ बनाने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 22 नवंबर, 2019 तक चलेगा. इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने मेंटॉर के साथ करीब से सलाह लेकर अपने प्रोजेक्ट पर काम करते हैं.

इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

अपने मेंटॉर की मदद करें और उन्हें मैनेज करें.

पक्का करें कि आपके संगठन के मेंटॉर, तकनीकी लेखकों के साथ मिलकर काम कर रहे हों, ताकि प्रोजेक्ट पूरे हो सकें.

आपकी ज़िम्मेदारियां

प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करना और उसके आकलन के चरण

प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करने की प्रक्रिया 25 नवंबर से 6 दिसंबर, 2019 तक है. इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने काम से जुड़े प्रॉडक्ट और अपने सलाहकारों की समीक्षा सबमिट करते हैं.

मेंटॉर का आकलन 2 दिसंबर, 2019 से 6 दिसंबर, 2019 तक होता है. इस दौरान, मेंटॉर तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट की सफलता और तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के अपने अनुभवों पर अपनी समीक्षाएं सबमिट करते हैं.

इस चरण के दौरान संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

अपने मेंटॉर की मदद करें और उन्हें मैनेज करें.

कॉन्टेंट लिखने का कोई तकनीकी प्रोजेक्ट पास होना चाहिए या नहीं, यह तय करने के लिए फ़ैसले लेने की प्रोसेस तय करें. साथ ही, यह फ़ैसला लेने में अपने मेंटॉर की मदद करें.

पक्का करें कि आपके संगठन के मेंटॉर, इवैलुएशन चरण के आखिर तक अपना इवैलुएशन पूरा कर लें.

आपकी ज़िम्मेदारियां

शर्तों का मैनेजमेंट और पेमेंट करना

Google, Docs के सीज़न में हिस्सा लेने वाले ओपन सोर्स संगठनों को पेमेंट करने के लिए, Payoneer का इस्तेमाल करता है.

संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

Payoneer खाता सेट अप करें.

पेमेंट के अनुरोध का फ़ॉर्म भरें. इसके बाद, अपने संगठन के लिए Payoneer खाता बनाएं. तारीखों, निर्देशों, और फ़ॉर्म के लिंक के लिए, शर्तें स्वीकार करने से जुड़ी गाइड देखें.

अपने टैक्स फ़ॉर्म भरें.

Payoneer रजिस्ट्रेशन पूरा करने के बाद, आपको 3 दिसंबर, 2019 से पहले टैक्स फ़ॉर्म भरने होंगे. शर्तें स्वीकार करने से जुड़ी गाइड देखें.

मेंटॉर की रियायत दें.

Google, इस साल के Docs के सीज़न में संगठन की तरफ़ से मेंटॉर किए गए तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट की संख्या के आधार पर, आपके संगठन को सिर्फ़ एक रकम चुकाता है. संगठन के एडमिन के तौर पर, यह आपकी ज़िम्मेदारी है कि संगठन के हिसाब से, इस रकम को बांटा जाए.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट

'Docs का सीज़न' में स्टैंडर्ड-अवधि वाले टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए, दस्तावेज़ डेवलप करने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 22 नवंबर, 2019 तक चलेगा. हालांकि, कुछ तकनीकी लेखक, लंबे समय से चल रहे प्रोजेक्ट के लिए आवेदन कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, उन्हें ओपन सोर्स संगठन से सलाह लेनी होती है. लंबे समय से चल रहे प्रोजेक्ट के लिए, दस्तावेज़ बनाने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 21 फ़रवरी, 2020 तक चलेगा.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करने और उसके आकलन में लगने वाला समय 24 से 28 फ़रवरी, 2020 है. इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने आखिरी काम से जुड़े प्रॉडक्ट और इवैलुएशन सबमिट करते हैं और मेंटॉर अपने आकलन सबमिट करते हैं.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट के लिए संगठन के एडमिन के तौर पर आपके टास्क

अपने मेंटॉर की मदद करें और उन्हें मैनेज करें.

आपके टास्क और ज़िम्मेदारियां, सामान्य अवधि वाले तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए इस पेज पर बताई गई जैसी ही हैं.