組織管理者ガイド

注意: このドキュメントは、ドキュメント プログラムの 2019 シーズン向けです。現在のプログラムのドキュメント。

現在のフェーズ:
2019 シーズン オブ ドキュメント プログラムは 2020 年 3 月 6 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。

このページは、組織管理者（Google ドキュメント シーズンへの組織の参加を管理するオープンソース組織のメンバー）向けのガイドです。

はじめに

このガイドは、Google ドキュメント シーズンの各フェーズとプログラム全体で、担当するタスクを行う際に役立ちます。

組織管理者の目標の 1 つは、テクニカル ライターと組織のメンターが、今年の Google ドキュメント シーズンで実りある有意義な体験を行えるようにすることです。幸せな体験ができれば、今年の Google ドキュメント シーズンが終わった後も、テクニカル ライターがプロジェクトに積極的に貢献する可能性が高まります。また、他のテクニカル ライターがオープンソースでの仕事に意欲的に取り組める可能性も高まります。来年も参加したいというメンターにも

注: 責任に関するページをよく読み、ドキュメント プログラム シーズンを通してその責任を念頭に置いてください。

組織の申請フェーズ

組織の申請フェーズは 2019 年 4 月 2 日から 2019 年 4 月 23 日まで実行されます。この期間中に、Google ドキュメントのシーズンへの参加申請を行えます。Google プログラム管理者は、成功した組織のリストを 2019 年 4 月 30 日に公表しています。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
別の組織管理者を探します。	「ドキュメント シーズン」への組織の参加を管理するには、組織管理者が少なくとも 2 人必要です。
メンターを集めましょう。	今年のドキュメント シーズンで受諾予定のテクニカル ライティング プロジェクトごとに、少なくとも 2 人のオープンソース メンターが必要です。メンターは、テクニカル ライターの探索フェーズと応用フェーズで、またドキュメントの作成段階でも助けを求めます。
候補リストを作成して公開する。	メンターと協力して、プロジェクトのアイデアリストを作成します。 このリストには、今年のドキュメント シーズン中にテクニカル ライターに取り組んでほしいドキュメント プロジェクトを 1 つ以上含める必要があります。プロジェクトのアイデアは、一般公開されているウェブページ、ブログ投稿、その他の一般公開ドキュメントで公開する必要があります。組織で作成する「ドキュメント シーズン」の応募フォームを作成する際に、プロジェクトのアイデアへのリンクを記載する必要があります。 テクニカル ライティング プロジェクトのアイデア
組織の申請書を提出します。	2019 年 4 月 23 日までに組織のドキュメント シーズンへの応募をお願いします。 アプリケーションの作成 2019 シーズンの Google ドキュメント主催のお申し込みは終了しました。season-of-docs-announce のお知らせメーリング リストに参加して、最新情報を入手してください。
別の管理者に登録を依頼してください。	組織の応募期間が終了する前に、代替管理者が Google ドキュメントのシーズンに登録するようにしてください。 ドキュメントの 2019 シーズンへの登録を締め切りました。
メンターに登録を依頼します。	組織のメンターに、Google ドキュメントのシーズンにできるだけ早く登録するようすすめてください。 Google ドキュメント 2019 シーズンへのご登録を締め切りました。
ドキュメントのシーズンについて説明します。	ドキュメントのシーズンであなたの組織の活動を広めましょう。今年の最終承認に至らなかったとしても、貴社が選考プロセスに加わったことは喜ばしいことです。 宣伝資料

テクニカル ライターの調査フェーズ

テクニカル ライターの調査フェーズは 2019 年 4 月 30 日から 5 月 28 日まで実施されます。この期間中、テクニカル ライターは参加組織のリストと各組織のプロジェクト アイデアを調査します。テクニカル ライターは 1 つ以上の組織に直接アプローチして、プロジェクトのアイデアについて話し合うことができます。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
関心を持ったテクニカル ライターとプロジェクトのアイデアについて話し合います。	あなたと組織のメンターは、組織に直接アプローチするテクニカル ライターとプロジェクトのアイデアについて話し合って、Google のプログラム管理者に提出する優れたプロジェクト提案をテクニカル ライターが作成できるようにします。プロジェクトのアイデアは、組織が提案したアイデアリストから、テクニカル ライターが提案する他のアイデアから得られることがあります。 テクニカル ライティング プロジェクトのアイデア テクニカル ライターの提案の評価

テクニカル ライターの申請フェーズ

テクニカル ライターの応募フェーズは 2019 年 5 月 29 日から 2019 年 6 月 28 日まで実施されます。この期間中に、テクニカル ライターは Google ドキュメントのシーズンへの参加を申し込み、組織はメンタリングするプロジェクトを選択します。

プロセスの概要:

• テクニカル ライターは、プログラムのウェブサイトでフォームに記入して、Google のプログラム管理者に申請書を提出します。
• Google のプログラム管理者は、関連するテクニカル ライターの提案を、テクニカル ライターが選択したオープンソース組織に転送します。
• 組織管理者とメンターは、テクニカル ライターの提案を評価します。
• 組織管理者は、選択したテクニカル ライティング プロジェクトを Google のプログラム管理者に提出します。組織管理者は、プロジェクトごとに作業を行うテクニカル ライターを指定します。
• Google のプログラム管理者は、テクニカル ライティング プロジェクトの選択内容を審査し、関連するテクニカル ライターや組織に選択内容を確認します。
• Google のプログラム管理者は、2019 年 8 月 6 日に、今年のドキュメント シーズンの受注可能なテクニカル ライティング プロジェクトのリストを公開しています。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
テクニカル ライティング プロジェクトを選択します。	Google のプログラム管理者から転送されたテクニカル ライターの提案を評価します。今年のドキュメント シーズン中に組織が指導するテクニカル ライティング プロジェクトを選択します。 テクニカル ライターの提案の評価
選択したプロジェクトを送信します。	選択したテクニカル ライティング プロジェクトを 2019 年 7 月 23 日までに Google プログラム管理者に提出します。 2019 シーズンの Google ドキュメントのテクニカル ライターとプロジェクトの選定は終了しました。

コミュニティの絆を深めるフェーズ

コミュニティの絆を深めるフェーズは、2019 年 8 月 7 日から 9 月 1 日までです。この期間中、オープンソースのメンターは、承認されたテクニカル ライターをオープンソース組織に紹介し、テクニカル ライターのテクニカル ライティング プロジェクトを改良し、テクニカル ライターがオープンソース プロジェクトのツールとプロセスに慣れるよう支援します。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
メンターの支援と管理ができます。	組織のメンターは、テクニカル ライターと緊密に連携し、コミュニケーション チャネルを確立して、期待値を設定します。 お客様の責任

ドキュメント開発フェーズ

ドキュメントの開発フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2019 年 11 月 22 日まで実施されます。この間、テクニカル ライターはメンターと緊密に連携してプロジェクトに取り組みます。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
メンターの支援と管理ができます。	組織のメンターはテクニカル ライターと緊密に連携し、プロジェクトが正常に完了するようにします。 お客様の責任

プロジェクトの確定フェーズと評価フェーズ

プロジェクトの確定フェーズは、2019 年 11 月 25 日から 12 月 6 日までの期間に実施されます。この期間中に、テクニカル ライターは最終的な成果物とメンターによる評価を提出します。

メンター評価フェーズは 2019 年 12 月 2 日から 2019 年 12 月 6 日までの期間に実施されます。この期間中、メンターはテクニカル ライティング プロジェクトの実績と、テクニカル ライターとの共同作業の経験について評価を提出します。

このフェーズで組織管理者が行うタスク
メンターの支援と管理ができます。	テクニカル ライティング プロジェクトの合否を判断するための決定プロセスを作成し、メンターがその決定を手助けできるようにします。 組織のメンターが評価フェーズの終了までに評価を完了するようにしてください。 お客様の責任

給付金の管理と支払い

Google は Payoneer を使用して、Google ドキュメントのシーズンに参加しているオープンソース団体への支払いを行っています。

組織管理者としてのタスク
Payoneer アカウントを設定します。	お支払いリクエスト フォームに入力し、組織の Payoneer アカウントを作成します。日付、手順、フォームへのリンクについては、給付金の受領に関するガイドをご覧ください。
税務フォームを記入します。	Payoneer の登録完了後、2019 年 12 月 3 日までに税務フォームを記入していただく必要があります。給付金の受領に関するガイドをご覧ください。
メンターの給付金を支給します。	Google は、今年の Google ドキュメント シーズンで貴社がメンタリングしたテクニカル ライティング プロジェクトの数に基づいて、組織に 1 つの合計金額を支払います。組織の状況に応じて、この合計を配布するのは組織管理者です。

長期にわたるプロジェクト

「ドキュメント シーズン」の標準長のテクニカル ライティング プロジェクトの場合、ドキュメントの作成フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2019 年 11 月 22 日まで実施されます。ただし、一部のテクニカル ライターは、オープンソース団体との協議のもと、長時間にわたるプロジェクトを申請する場合があります。長期にわたるプロジェクトの場合、ドキュメントの開発フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2020 年 2 月 21 日に行われます。

長期にわたるプロジェクトの確定と評価期間は 2020 年 2 月 24 ～ 28 日です。この期間中に、テクニカル ライターが最終的な成果物と評価を提出し、メンターが評価を提出します。

長時間実行プロジェクトの組織管理者としてのタスク
メンターの支援と管理ができます。	タスクと責任は、このページに記載されている標準的な長さのテクニカル ライティング プロジェクトと同じです。

関連情報

• ドキュメント シーズンのタイムラインを確認する。
• Google Summer of Code 組織管理者向けガイドで、ドキュメントのシーズンに関連する情報を探す。