Kuruluş yöneticisi kılavuzu

Mevcut aşama:
Dökümanlar Sezonu 2019 programı 6 Mart 2020'de sona erdi. Zaman çizelgesini inceleyin.

Bu sayfa, kuruluşlarının Dokümanlar Sezonu'na katılımını yöneten açık kaynak kuruluşlarının üyeleri olan kuruluş yöneticileri için bir kılavuzdur.

Giriş

Kılavuz, Dokümanlar Sezonun her aşamasında ve program boyunca sorumlu olduğunuz görevleri yerine getirmenize yardımcı olur.

Kuruluş yöneticisi olarak hedeflerinizden biri, bu yılki Dokümanlar Dönemi'nde teknik yazarlara ve kuruluşunuzdaki danışmanlara verimli ve başarılı bir deneyim sunmaktır. Mutlu bir deneyim, bu yılki Dokümanlar Sezonu kapanışından sonra teknik yazarların projeye katkıda bulunmaya devam etme ve diğer teknik yazarların açık kaynakta çalışma konusunda hevesli hale gelme şansını artırıyor. Ayrıca mentorlarınızın gelecek sene tekrar katılmak istemelerini de sağlar.

Kuruluşun başvuru aşaması

Kuruluş başvuru aşaması 2 Nisan 2019 - 23 Nisan 2019 tarihleri arasında gerçekleşecek. Bu süre zarfında, kuruluşunuzun Dokümanlar Dönemi'nde yer alması için başvuru gönderebilirsiniz. Google program yöneticileri, başarılı kuruluşların listesini 30 Nisan 2019'da yayınladı.

Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Alternatif bir kuruluş yöneticisi bulun.

Kuruluşunuzun Dokümanlar Dönemi'ne katılımını yönetmek için en az iki kuruluş yöneticiniz olmalıdır.

Mentorlarınızı toplayın.

Bu yılın Dokümanlar Dönemi'nde kabul etmeyi planladığınız her teknik yazı projesi için kuruluşunuzun en az iki açık kaynak danışmanı olmalıdır. Teknik yazar keşfi ve başvuru aşamalarının yanı sıra doküman geliştirme aşamasında size yardımcı olacak danışmanlara ihtiyacınız vardır.

Fikir listenizi oluşturun ve yayınlayın.

Mentorlarınızla birlikte bir proje fikirleri listesi oluşturun. Bu liste, bu yılki Dokümanlar Döneminde teknik yazarın ele almasını istediğiniz bir veya daha fazla belge projesini içermelidir. Proje fikirlerinizi herkese açık bir web sayfasında, bir blog yayınında veya herkese açık başka bir belgede yayınlamalısınız. Kuruluşunuzun Dokümanlar Sezonu başvurusunu oluştururken, proje fikirlerinize giden bir bağlantı eklemeniz gerekir.

Teknik yazarlık projeleri için fikirler

Kuruluşunuzun başvurusunu gönderin.

Kuruluşunuzun Dokümanlar Sezonu başvurusunu 23 Nisan 2019'dan önce gönderin.

Uygulamanızı oluşturma

2019 Sezonu Dokümanlar kuruluş başvuruları sona erdi. Gelişmelerden haberdar olmak için season-of-docs-announce adresindeki duyuru posta listesine katılın.

Alternatif yöneticilerinizden kaydolmalarını isteyin.

Alternatif yöneticinizin, kuruluş başvuru dönemi sona ermeden önce Dokümanlar Sezonu'na kaydolduğundan emin olun.

2019 Dokümanlar Sezonu için kayıtlar kapandı.

Mentorlarınızdan kaydolmalarını isteyin.

Kuruluşunuzdaki mentorları en kısa sürede Dokümanlar Dönemi'ne kaydolmaya teşvik edin.

2019 Dokümanlar Sezonu için kayıtlar kapandı.

Dokümanlar Dönemi'nden bahsedin.

Kuruluşunuzun Dokümanlar Dönemi'nde yer alacağını herkese duyurun. Kuruluşunuz, bu yıl kabul edilen kuruluşların nihai listesine girmese bile seçim sürecinde yer aldığınız için teşekkür ederiz.

Tanıtım materyali

Teknik yazar keşfi aşaması

Teknik yazar keşfi aşaması 30 Nisan - 28 Mayıs 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilir. Bu süre boyunca teknik yazarlar katılımcı kurumların listesini ve kurumların proje fikirlerini inceler. Teknik yazarlar proje fikirlerini tartışmak için bir veya daha fazla kurumla doğrudan iletişime geçebilir.

Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

İlgili teknik yazarlarla proje fikirlerini tartışın.

Siz ve kuruluşunuzun danışmanları, proje fikirlerini kuruluşunuza doğrudan başvuran teknik yazarlarla tartışarak teknik yazarın Google program yöneticilerine göndermek üzere iyi bir proje teklifi hazırlamasına yardımcı olabilirsiniz. Proje fikirleri, kuruluşunuzun önerdiği fikir listesinin yanı sıra teknik yazarın önerdiği başka fikirlerden de gelebilir.

Teknik yazarlık projeleri için fikirler

Teknik yazar tekliflerini değerlendirme

Teknik yazar başvuru aşaması

Teknik yazar başvurusu aşaması 29 Mayıs 2019 - 28 Haziran 2019 tarihleri arasında gerçekleşecektir. Bu dönemde, teknik yazarlar Dokümanlar Sezonu'na katılmak için başvururlar ve kuruluşlar, mentorluk yapmak istedikleri projeleri seçer.

Sürecin özeti:

  • Teknik yazarlar, program web sitesindeki bir formu doldurarak Google program yöneticilerine başvuru gönderir.
  • Google program yöneticileri, ilgili teknik yazar teklifini teknik yazar tarafından seçilen açık kaynak kuruluşuna iletir.
  • Kuruluş yöneticileri ve danışmanlar teknik yazar tekliflerini değerlendirir.
  • Kuruluş yöneticileri, seçtikleri teknik yazı projelerini Google program yöneticilerine gönderir. Her proje için kuruluş yöneticisi, işi yapacak teknik yazarı belirler.
  • Google program yöneticileri teknik yazarlık projelerinin seçimlerini inceler, ardından ilgili teknik yazarlar ve kuruluşlarla seçimleri onaylar.
  • Google program yöneticileri, bu yılın Dokümanlar Sezonu için kabul edilen teknik yazarlık projelerinin listesini 6 Ağustos 2019'da yayınladı.
Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Teknik yazı projelerinizi seçin.

Google program yöneticileri tarafından iletilen teknik yazar tekliflerini değerlendirin. Kuruluşunuzun bu yılki Dokümanlar Dönemi'nde mentorluk yapmak istediği teknik yazı projelerini seçin.

Teknik yazar tekliflerini değerlendirme

Seçtiğiniz projeleri gönderin.

Seçtiğiniz teknik yazı projelerini 23 Temmuz 2019'dan önce Google program yöneticilerine gönderin.

2019 Dokümanlar Dönemi teknik yazarları ve proje seçimleri sona erdi.

Toplulukla bağ kurma aşaması

Toplulukla bir araya gelme aşaması 7 Ağustos-1 Eylül 2019 tarihleri arasında gerçekleşecek. Bu süre boyunca açık kaynak mentorlar, kabul edilen teknik yazarları açık kaynak kuruluşa tanıtır, teknik yazarların teknik yazı projelerini geliştirmelerine ve teknik yazarların açık kaynak projesindeki araçlar ve süreçlere aşina olmalarına yardımcı olurlar.

Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Mentorlarınıza yardımcı olun ve onları yönetin.

Kuruluşunuzdaki danışmanların teknik yazarlarla yakın bir şekilde çalıştığından, iletişim kanalları oluşturduğundan ve beklentileri belirlediğinden emin olun.

Sorumluluklarınız

Belge geliştirme aşaması

Belge geliştirme aşaması 2 Eylül 2019 ile 22 Kasım 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilir. Bu süre boyunca teknik yazarlar, mentorlarıyla yakın danışarak projeleri üzerinde çalışır.

Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Mentorlarınıza yardımcı olun ve onları yönetin.

Projelerin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için kuruluşunuzdaki danışmanların teknik yazarlarla yakın iş birliği yapmasını sağlayın.

Sorumluluklarınız

Projeyi kesinleştirme ve değerlendirme aşamaları

Projenin kesinleşme aşaması 25 Kasım - 6 Aralık 2019 tarihleri arasında gerçekleşecek. Bu dönemde teknik yazarlar nihai çalışma ürünlerini ve mentor değerlendirmelerini gönderir.

Mentor değerlendirme aşaması 2 Aralık 2019 - 6 Aralık 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilir. Bu süre boyunca mentorlar teknik yazarlık projelerinin başarısı ve teknik yazarlarla çalışma deneyimleri hakkındaki değerlendirmelerini sunarlar.

Bu aşamada kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Mentorlarınıza yardımcı olun ve onları yönetin.

Teknik bir yazma projesinin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğuna karar vermek için bir karar süreci oluşturun ve mentorlarınızın bu kararı vermelerine yardımcı olun.

Kuruluşunuzdaki mentorların, değerlendirme aşamasının sonuna kadar değerlendirmelerini tamamlamalarını sağlayın.

Sorumluluklarınız

Ücret yönetimi ve ödeme

Google, Dokümanlar Sezonu'nda yer alan açık kaynak kuruluşlara ödeme yapmak için Payoneer'ı kullanır.

Kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Payoneer hesabı oluşturun.

Ödeme isteği formunu doldurup kuruluşunuz için bir Payoneer hesabı oluşturun. Tarihler, talimatlar ve formun bağlantısı için burs kabul etme kılavuzunu inceleyin.

Vergi formlarınızı doldurun.

Payoneer kaydını tamamladıktan sonra, vergi formlarını 3 Aralık 2019'a kadar doldurmanız gerekir. Burs kabul etme kılavuzunu inceleyin.

Danışman bursunu dağıtın.

Google, kuruluşun bu yılki Dokümanlar Dönemi'nde danışmanlık yaptığı teknik yazı projelerinin sayısına göre kuruluşunuza tek bir meblağ öder. Bu toplamı, kuruluşun uygun gördüğü şekilde dağıtmak kuruluş yöneticisi olarak size bağlıdır.

Uzun süreli projeler

Dokümanlar Sezonu'ndaki standart uzunlukta teknik yazarlık projeleri için doküman geliştirme aşaması 2 Eylül 2019 - 22 Kasım 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilir. Ancak bazı teknik yazarlar, açık kaynak kuruluşuna danışmak üzere uzun süreli bir projeye başvurabilir. Uzun süreli bir projede belge geliştirme aşaması 2 Eylül 2019 ile 21 Şubat 2020 arasında gerçekleştirilir.

Uzun süreli projeler için projenin kesinleşme ve değerlendirme dönemi 24-28 Şubat 2020'dir. Bu dönemde teknik yazarlar nihai çalışma ürünlerini ve değerlendirmelerini, mentorlar da değerlendirmelerini iletir.

Uzun süreli projelerde kuruluş yöneticisi olarak görevleriniz

Mentorlarınıza yardımcı olun ve onları yönetin.

Görevleriniz ve sorumluluklarınız, standart uzunluktaki teknik yazı projeleri için bu sayfada açıklananlarla aynıdır.