Mevcut aşama:
Dökümanlar Sezonu 2019 programı 6 Mart 2020'de sona erdi. Zaman çizelgesini inceleyin.
Dokümanlar Sezonu'nda yer alan kuruluş yöneticilerinin, açık kaynak kuruluşlarındaki danışmanlara, teknik yazar katılımcılarına ve Google'a karşı belirli sorumlulukları vardır.
Season of Docs'ta yer alan açık kaynak mentorların açık kaynak kuruluşlarına, teknik yazar katılımcılarına ve Google program yöneticilerine karşı da sorumlulukları vardır.
Bu belgede, programa katılan tüm açık kaynak kuruluşlarında geçerli olan sorumluluklar açıklanmaktadır. Her bir kurumun ek rol ve sorumlulukları olabilir. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun yönetim ekibiyle görüşün.
Kuruluş yöneticisinin sorumlulukları
Bunlar, açık kaynak kuruluşlarındaki yöneticilerin sorumluluklarıdır.
Google'a karşı sorumluluklarınız
- Kurum katılımını, kurum seçim kriterlerini ve kuruma özgü operasyon prosedürlerini tanımlayın
- Kuruluş başvurusunu gönderin ve kuruluşun temsilcisi olun
- Google ile iletişimde irtibatı sağlamak
- Google'dan gelen soruları 36 saat içinde yanıtlama
- Katılımcı Sözleşmesi'nin ihlal edildiği durumları (ör. taciz, intihal, sahtekarlık) bildirme
- Teknik yazarın geri çekildiğini bildirme
- Tüm teslim tarihlerine uyulduğundan emin olmak (ör. mentor değerlendirmeleri, kuruluş faturaları)
- Güvenilir, yetenekli ve nitelikli mentorlar seçip davet edin
- Proje ve görev fikirlerinden oluşan yeterli bir liste sağlamak ve sürdürmek
- Tüm mentorların ve teknik yazarların etkinliklerini takip ederek sorumlulukların yerine getirildiğinden emin olmak
Mentorlarınıza karşı sorumluluklarınız
- Kurum katılımını, mentorluk gereksinimlerini, başarısızlık sürecini ve prosedürü tanımlayın
- Program başlamadan önce mentorun beklentilerini paylaşmak
- Teknik yazar seçimini, sürekli katılımı ve fesih politikasını bildirin
- Dokümanlar Sezonu slotları için seçim kriterlerini sağlayın
- Katılımcı Sözleşmesi ihlallerinin ve başarısızlıklarının nasıl işleneceğini açıklayın.
- Mentorların teknik yazarlarla etkileşimini sürekli olarak değerlendirme
- Çıkar çatışmalarını ve kişiler arası sorunları tespit eder, gerekirse bir danışman değiştirir
- Daha fazla görev veya proje fikri gerektiğinde mentorlara haber verin
- Programdan önce ve program sırasında danışmanlarla düzenli iletişimde kalmak
- Özellikle tatil dönemleri yakınlarında, yeterli ve uygun mentorluk kapsamı kurun
Teknik yazarlara karşı sorumluluklarınız
- Teknik yazarlara kuruluş yöneticisiyle nasıl, ne zaman ve neden iletişime geçilmesi gerektiği konusunda bilgi verin.
- Teknik yazarların çalışmaya başlamasını ve uygun şekilde entegre olmasını sağlamak
- Kuruluşa özgü gereklilikleri (ör. zaman, kodlama, iletişim, lisanslama) iletin
- Kuruma özgü beklentileri iletmek (örneğin, davranış, en iyi uygulamalar, görünürlük)
- Teslim tarihlerini, kabul kriterlerini ve başarısızlık/reddetme politikasını iletmek
- İletişimleri takip etmek ve uygunsuz davranışların ele alınmasını sağlamak
- Başarısızlık veya reddedilme riski taşıyan teknik yazarların önceden bilgilendirilmesini sağlayın
Mentorların sorumlulukları
Bunlar, açık kaynak kuruluşlarındaki mentorların sorumluluklarıdır.
Açık kaynak kuruluşunuza karşı sorumluluklar
- Kullanılabilirlik ve etkileşim beklentilerini iletme
- Mentorluk kapasitesinin ne zaman azalacağı konusunda bilgi verin (örneğin, aile, sağlık, tatil)
- Teknik yazarla ilgili aşağıdakiler gibi bir sorun olduğunda bilgi verin:
- İletişim, etkinlik, görünürlük veya ilerleme eksikliği
- Katılımcı Sözleşmesi ihlalleri (ör. intihal, taciz, sahtekarlık)
- Proje için uygun değiller veya projeden vazgeçiyorlar
- Teknik yazar katılımını resmî olarak değerlendirme.
- Projeyi başarısız olarak işaretlemeden önce kuruluş yöneticisi ve teknik yazarla iletişime geçin
Teknik yazara karşı sorumluluklar
Bunlar, mentorluk yaptığınız teknik yazara karşı sorumluluklarınızdır:
- Teknik yazara aşağıdakilerin nasıl yapılacağını öğretin ve/veya yardım edin
- topluluğunun bir parçası olma
- daha etkili ve açık şekilde iletişim
- Kuruluşunuzun tercih ettiği iletişim kanalıyla (IRC, Slack vb.) birlikte çalışma
- kuruluşunuzun sürüm denetim sistemini kullanma
- iyi sorular sormak ve sorularına yanıt almak
- İkna edici teknik argümanlar ve yapıcı tartışmalar sunma
- bağımsız olarak motivasyon sahibi ve üretken olmak
- zor teknik sorunları çözmek
- İlerlemelerini takip edin, teknik yazarları durumları hakkında bilgilendirin
- Düzenli olarak iletişim kurun:
- Haftada en az iki kez düzenli iletişim kurun.
- Sorulara 24 saat içinde yanıt verin (bazen 36 saatin altında olması gerekir)
- Yapıcı geri bildirimler verin, sabırlı olun ve saygılı olun
- Gerçekçi iş hedefleri ve takvim beklentileri oluşturun
- Beklentilerin önemli ölçüde önünde veya gerisinde olduğunda teknik yazarla kapsamı yeniden değerlendirin
- Teknik yazar çalışmalarının kabul edilmesini kolaylaştırmak için geliştiriciler ve toplulukla birlikte çalışın.
İlgili bilgiler
- Teknik yazar sorumluluklarına göz atın.
- Kayıt ve raporla ilgili görevlerinizde yardım almak için kuruluş yöneticisi kılavuzunu ve danışman kılavuzunu okuyun.