Hướng dẫn dành cho quản trị viên tổ chức

Giai đoạn hiện tại:
Chương trình Phần Tài liệu năm 2019 đã kết thúc vào ngày 6 tháng 3 năm 2020. Hãy xem dòng thời gian.

Trang này là hướng dẫn dành cho quản trị viên của tổ chức – thành viên của các tổ chức nguồn mở quản lý việc tổ chức của họ tham gia Phần Tài liệu.

Giới thiệu

Hướng dẫn này giúp bạn thực hiện những việc mà bạn chịu trách nhiệm trong từng giai đoạn trong Phần Tài liệu và trong toàn bộ chương trình.

Một trong những mục tiêu của bạn với tư cách là quản trị viên tổ chức là đảm bảo những người viết nội dung kỹ thuật và người cố vấn trong tổ chức của bạn có được một trải nghiệm thành công và bổ ích trong Mùa tài liệu năm nay. Trải nghiệm hạnh phúc sẽ giúp cải thiện cơ hội mà người viết nội dung kỹ thuật tiếp tục đóng góp cho dự án sau khi Mùa tài liệu năm nay kết thúc và những người viết nội dung kỹ thuật khác sẽ trở nên say mê làm việc trong nguồn mở. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng người cố vấn của bạn sẽ muốn tham gia lại vào năm tới.

Giai đoạn đăng ký của tổ chức

Giai đoạn đăng ký của tổ chức sẽ bắt đầu từ ngày 2 tháng 4 năm 2019 đến 23 tháng 4 năm 2019. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể gửi đơn đăng ký cho tổ chức của mình tham gia Phần Tài liệu. Các quản trị viên chương trình của Google sẽ công bố danh sách các tổ chức thành công vào ngày 30 tháng 4 năm 2019.

Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Tìm một quản trị viên khác của tổ chức.

Bạn phải có ít nhất 2 quản trị viên của tổ chức để quản lý việc tổ chức của mình tham gia Phần Tài liệu.

Làm tròn nội dung về cố vấn của bạn.

Tổ chức của bạn phải có ít nhất 2 người cố vấn nguồn mở cho mỗi dự án viết kỹ thuật mà bạn định chấp nhận tham gia cho Mùa Tài liệu năm nay. Bạn cần người cố vấn trợ giúp trong giai đoạn khám phá kỹ thuật cho người viết và giai đoạn đăng ký, cũng như trong quá trình phát triển tài liệu.

Tạo và xuất bản danh sách ý tưởng.

Làm việc với người cố vấn của bạn để lập danh sách ý tưởng dự án. Danh sách này nên bao gồm ít nhất một dự án tài liệu mà bạn muốn người viết kỹ thuật giải quyết trong Mùa Tài liệu năm nay. Bạn nên xuất bản ý tưởng về dự án của mình trên một trang web công khai, trong một bài đăng trên blog hoặc trong một số tài liệu hiển thị công khai khác. Khi tạo ứng dụng của tổ chức cho Phần Tài liệu, bạn nên thêm một đường liên kết đến các ý tưởng dự án của mình.

Ý tưởng cho dự án viết kỹ thuật

Gửi đơn đăng ký của tổ chức bạn.

Hãy gửi đơn đăng ký sử dụng Phần Tài liệu của tổ chức của bạn trước ngày 23 tháng 4 năm 2019.

Tạo ứng dụng

Hiện đã ngừng nhận đơn đăng ký dành cho tổ chức Tài liệu trong phần Tài liệu năm 2019. Tham gia danh sách gửi thư thông báo tại season-of-docs-announce để luôn nắm bắt thông tin.

Hãy yêu cầu(các) quản trị viên thay thế đăng ký.

Đảm bảo rằng quản trị viên thay thế của bạn đăng ký Phần Tài liệu trước khi kết thúc thời gian đăng ký của tổ chức.

Chúng tôi đã ngừng nhận đơn đăng ký xem Phần Tài liệu năm 2019.

Hãy nhờ người cố vấn của bạn đăng ký.

Khuyến khích người cố vấn trong tổ chức của bạn đăng ký Phần Tài liệu càng sớm càng tốt.

Thời gian đăng ký xem Phần Tài liệu năm 2019 đã kết thúc.

Nói về Phần Tài liệu.

Thông báo cho mọi người biết rằng tổ chức của bạn đang tham gia Phần Tài liệu! Ngay cả khi tổ chức của bạn không lọt vào danh sách cuối cùng gồm các tổ chức được chấp nhận năm nay, chúng tôi vẫn tin vui khi tổ chức của bạn đã góp mặt trong quá trình lựa chọn.

Tài liệu quảng bá

Giai đoạn khám phá tác giả kỹ thuật

Giai đoạn khám phá tác giả kỹ thuật sẽ bắt đầu từ ngày 30 tháng 4 đến ngày 28 tháng 5 năm 2019. Trong giai đoạn này, người viết kỹ thuật sẽ tìm hiểu danh sách các tổ chức tham gia và ý tưởng dự án của các tổ chức đó. Người viết nội dung về kỹ thuật có thể tiếp cận trực tiếp với một hoặc nhiều tổ chức để thảo luận về ý tưởng dự án.

Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Thảo luận ý tưởng về dự án với các cây bút kỹ thuật quan tâm.

Bạn và người cố vấn trong tổ chức của mình có thể thảo luận ý tưởng về dự án với bất kỳ người viết nội dung kỹ thuật nào trực tiếp tiếp cận tổ chức của bạn, nhằm giúp người viết nội dung kỹ thuật tập hợp một đề xuất dự án thích hợp để gửi cho quản trị viên chương trình của Google. Các ý tưởng cho dự án có thể xuất phát từ danh sách ý tưởng mà tổ chức của bạn đề xuất, cũng như các ý tưởng khác do người viết kỹ thuật đề xuất.

Ý tưởng cho dự án viết kỹ thuật

Đánh giá các đề xuất của người viết kỹ thuật

Giai đoạn đăng ký của người viết kỹ thuật

Giai đoạn đăng ký của tác giả kỹ thuật bắt đầu từ ngày 29 tháng 5 năm 2019 đến ngày 28 tháng 6 năm 2019. Trong khoảng thời gian này, người viết kỹ thuật đăng ký tham gia Phần Tài liệu, và các tổ chức sẽ chọn dự án họ muốn cố vấn.

Tóm tắt quy trình:

  • Người viết về kỹ thuật gửi đơn đăng ký đến quản trị viên chương trình của Google bằng cách hoàn tất một biểu mẫu trên trang web của chương trình.
  • Quản trị viên chương trình của Google chuyển tiếp đề xuất của người viết kỹ thuật có liên quan đến tổ chức nguồn mở do người viết kỹ thuật lựa chọn.
  • Quản trị viên và cố vấn của tổ chức sẽ đánh giá các đề xuất của người viết kỹ thuật.
  • Quản trị viên tổ chức gửi(các) dự án viết kỹ thuật mà họ đã chọn cho quản trị viên chương trình của Google. Đối với mỗi dự án, quản trị viên của tổ chức chỉ định người viết kỹ thuật sẽ thực hiện công việc.
  • Các quản trị viên chương trình của Google sẽ xem xét các lựa chọn khi viết dự án kỹ thuật, sau đó xác nhận lựa chọn đó với những người viết nội dung kỹ thuật và tổ chức có liên quan.
  • Quản trị viên chương trình của Google sẽ công bố danh sách các dự án viết kỹ thuật được chấp nhận cho Mùa Tài liệu năm nay vào ngày 6 tháng 8 năm 2019.
Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Chọn(các) dự án viết kỹ thuật của bạn.

Đánh giá các đề xuất của người viết kỹ thuật do quản trị viên chương trình của Google chuyển tiếp. Chọn(các) dự án viết kỹ thuật mà tổ chức của bạn muốn cố vấn trong Mùa Tài liệu năm nay.

Đánh giá các đề xuất của người viết kỹ thuật

Gửi(các) dự án bạn đã chọn.

Gửi(các) dự án viết kỹ thuật mà bạn đã chọn cho quản trị viên chương trình của Google trước ngày 23 tháng 7 năm 2019.

Hiện đã ngừng lựa chọn dự án và biên tập viên kỹ thuật của Tài liệu năm 2019.

Giai đoạn gắn kết cộng đồng

Giai đoạn gắn kết cộng đồng diễn ra từ ngày 7/8 đến ngày 1/9/2019. Trong giai đoạn này, cố vấn nguồn mở sẽ giới thiệu cho tổ chức nguồn mở về kỹ thuật được chấp nhận, giúp người viết kỹ thuật tinh chỉnh dự án viết kỹ thuật của họ, đồng thời giúp người viết kỹ thuật làm quen với các công cụ và quy trình trong dự án nguồn mở.

Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Giúp đỡ và quản lý người cố vấn của bạn.

Hãy đảm bảo người cố vấn trong tổ chức của bạn phối hợp chặt chẽ với người viết nội dung kỹ thuật, thiết lập kênh liên lạc và đặt ra kỳ vọng.

Trách nhiệm của bạn

Giai đoạn phát triển tài liệu

Giai đoạn phát triển tài liệu từ ngày 02/9/2019 đến ngày 22/11/2019. Trong giai đoạn này, người viết kỹ thuật làm việc trong các dự án của họ dưới sự tư vấn kỹ lưỡng của những người cố vấn.

Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Giúp đỡ và quản lý người cố vấn của bạn.

Hãy đảm bảo người cố vấn trong tổ chức của bạn đang phối hợp chặt chẽ với người viết nội dung kỹ thuật để đảm bảo dự án hoàn thành thành công.

Trách nhiệm của bạn

Các giai đoạn quyết định và đánh giá dự án

Thời gian tổng kết dự án từ ngày 25/11 đến ngày 6/12/2019. Trong thời gian này, người viết kỹ thuật gửi sản phẩm tác phẩm hoàn thiện và nội dung đánh giá của cố vấn.

Giai đoạn đánh giá cố vấn sẽ bắt đầu từ ngày 2/12/2019 đến ngày 6/12/2019. Trong thời gian này, cố vấn gửi nội dung đánh giá về mức độ thành công của các dự án viết nội dung kỹ thuật cũng như kinh nghiệm làm việc với nhà biên kịch kỹ thuật.

Các nhiệm vụ của bạn trong vai trò quản trị viên tổ chức trong giai đoạn này

Giúp đỡ và quản lý người cố vấn của bạn.

Xây dựng một quy trình quyết định để xác định xem một dự án viết kỹ thuật nên đạt hay không, đồng thời hỗ trợ người cố vấn trong việc đưa ra quyết định này.

Hãy đảm bảo người cố vấn trong tổ chức của bạn hoàn thành quy trình đánh giá vào cuối giai đoạn đánh giá.

Trách nhiệm của bạn

Quản lý và thanh toán trợ cấp

Google sử dụng Payoneer để thanh toán cho các tổ chức nguồn mở tham gia Phần Tài liệu.

Việc bạn cần làm trong vai trò quản trị viên tổ chức

Thiết lập tài khoản Payoneer.

Hoàn tất biểu mẫu yêu cầu thanh toán, sau đó tạo tài khoản Payoneer cho tổ chức của bạn. Để biết ngày, hướng dẫn và đường liên kết đến biểu mẫu, hãy xem hướng dẫn cách chấp nhận trợ cấp.

Hoàn tất tờ khai thuế.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký Payoneer, bạn phải hoàn thành biểu mẫu thuế kết quả trước ngày 3 tháng 12 năm 2019. Xem hướng dẫn để nhận trợ cấp.

Phân bổ trợ cấp cho người cố vấn.

Google sẽ thanh toán một khoản duy nhất cho tổ chức của bạn, dựa trên số lượng dự án viết kỹ thuật mà tổ chức đã cố vấn trong Mùa Tài liệu năm nay. Là quản trị viên của tổ chức, bạn có quyền quyết định việc phân bổ số tiền này theo cách phù hợp với tổ chức.

Dự án chạy trong thời gian dài

Đối với các dự án viết kỹ thuật có độ dài tiêu chuẩn trong phần Tài liệu, giai đoạn phát triển tài liệu sẽ bắt đầu từ ngày 2 tháng 9 năm 2019 đến ngày 22 tháng 11 năm 2019. Tuy nhiên, một số người viết nội dung kỹ thuật có thể đăng ký tham gia một dự án lâu dài dưới sự tư vấn của tổ chức nguồn mở. Đối với một dự án dài hạn, giai đoạn phát triển tài liệu sẽ kéo dài từ ngày 2/9/2019 đến ngày 21/2/2020.

Thời gian hoàn tất và đánh giá dự án đối với các dự án dài hạn là từ ngày 24 đến ngày 28 tháng 2 năm 2020. Trong giai đoạn này, người viết kỹ thuật gửi nội dung đánh giá và sản phẩm hoàn thiện của họ, còn người cố vấn gửi nội dung đánh giá.

Nhiệm vụ của bạn với tư cách là quản trị viên tổ chức đối với các dự án chạy trong thời gian dài

Giúp đỡ và quản lý người cố vấn của bạn.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn cũng giống như được mô tả trên trang này đối với các dự án viết kỹ thuật có độ dài tiêu chuẩn.