機構管理員指南

目前階段：
「2019 年文件季別」計畫已於 2020 年 3 月 6 日結束。請參閱時間表。

本資訊專供「機構管理員」參考：開放原始碼機構成員，這些機構負責管理所屬機構的「文件季別」的參與資訊。

簡介

本指南可協助您在文件季別及整個程式中，執行您所負責的工作。

身為機構管理員的其中一個目標，就是確保技術文件撰寫專員和組織導師都能在今年的文件季獲得豐富且成功的經驗。良好的體驗能提陞技術撰寫者在今年文件季結束後持續為專案貢獻的心力，且其他技術文件撰寫人員都熱衷於使用開放原始碼工作。還能確保導師明年再次參與挑戰。

機構申請階段

機構申請階段的執行期間為 2019 年 4 月 2 日至 2019 年 4 月 23 日。在此期間，您可以提交申請，讓貴機構參加有關文件季別的計畫。Google 計畫管理員會在 2019 年 4 月 30 日發布成功的機構組織清單。

您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

尋找其他機構管理員。

您至少需要有兩位機構管理員，才能管理貴機構使用「文件季」的參與情況。

讓導師進行四捨五入。

針對您希望在今年文件季度接受的各項技術寫作專案，貴機構至少需要指派兩位開放原始碼導師。在技術文件撰寫專員的探索、應用程式階段，以及文件開發期間，您需要導師來提供協助。

建立並發布提案清單。

請與導師合作，建立專案構想清單。這份清單應包含一或多個文件專案，可讓技術文件撰寫者在今年的「文件季」中解決這些問題。請將專案構想發布到公開網頁、網誌文章或其他可公開查看的文件中。當您為貴機構的文件季度建立應用程式時，建議您加入專案構想的連結。

技術寫作專案構想

提交貴機構的申請。

請在 2019 年 4 月 23 日前向貴機構提交文件季度申請。

建立應用程式

2019 年 Google 文件季度已關閉的機構應用程式現已結束。在 season-of-docs-announce 中加入公告郵寄清單，隨時掌握最新消息。

請其他管理員協助註冊。

請務必在機構申請期結束前，要求替代管理員註冊整季文件。

2019 年 Google 文件季度報名已截止。

請向導師登記註冊。

請鼓勵貴機構的指導員盡快註冊文件季度。

2019 季度 Google 文件報名已截止。

討論文件季度。

請大力宣傳貴機構參加年度文件活動！即使貴機構今年未列入核可的組織清單，依然是好消息，因為貴公司今年沒有入選資格。

宣傳素材

技術文件撰稿人探索階段

技術寫入者探索階段是在 2019 年 4 月 30 日至 5 月 28 日期間執行。在這段期間，技術文件撰寫者會探索參與機構的清單和各機構的專案構想。技術文件撰寫者可以直接與一或多個機構聯絡，討論專案構想。

您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

與感興趣的技術文件撰寫專員討論專案構想。

您和貴機構的導師可以與直接接洽貴機構的技術撰寫者討論專案構想，協助技術文件撰寫專員彙整一份優質的專案提案，以便提交給 Google 計畫管理員提交。這些構想可能來自貴機構組織提出的構想，以及技術文件撰寫者提出的其他想法。

技術寫作專案構想

評估技術文件撰寫專員的提案

技術文件文件撰寫階段

技術文件寫入階段為 2019 年 5 月 29 日至 2019 年 6 月 28 日。在這段期間，技術文件撰寫者應申請參與「文件季別」，並且機構選擇要指導的專案。

程序摘要：

  • 技術文件撰寫專員會在計畫網站中填寫表單，向 Google 計畫管理員提出申請。
  • Google 計畫管理員會將相關技術撰寫者提案轉送至技術文件撰寫專員選擇的開放原始碼機構。
  • 機構管理員和導師會評估技術撰寫者的提案。
  • 機構管理員會將他們選定的技術寫作專案提交給 Google 計畫管理員。針對每個專案，機構管理員會指定執行工作的技術寫入者。
  • Google 計畫管理員會審查技術寫作專案選項，然後與相關技術撰寫者和機構確認所選內容。
  • Google 計畫管理員會在 2019 年 8 月 6 日發布今年的文件季，列出我們接受的技術寫作專案清單。
您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

選取技術寫作專案。

評估 Google 計畫管理員轉寄的技術撰寫人員提案。請選取貴機構想在今年文件季度中導師指導的技術寫作專案。

評估技術文件撰寫專員的提案

提交選取的專案。

請在 2019 年 7 月 23 日前將您選取的技術寫入專案提交給 Google 計畫管理員。

2019 年度文件技術撰寫人員和專案選項現已結束。

社區凝聚階段

社區交流階段是在 2019 年 8 月 7 日至 9 月 1 日期間。在這段期間，開放原始碼導師會向開放原始碼機構介紹認可的技術撰寫者，協助技術文件撰寫專員修正技術撰寫專案，並協助技術文件撰寫專員熟悉開放原始碼專案中的工具與程序。

您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

協助及管理你的導師。

確保貴機構的導師與技術文件撰寫專員密切合作、建立溝通管道及設定期望。

您應負的責任

文件開發階段

文件開發階段於 2019 年 9 月 2 日至 2019 年 11 月 22 日。在此期間，技術文件撰寫專員會與他們的導師密切諮詢以完成專案。

您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

協助及管理你的導師。

請確保貴機構的導師與技術撰寫人員密切合作，確保能順利完成專案。

您應負的責任

專案完成和評估階段

專案最終階段會在 2019 年 11 月 25 日至 12 月 6 日進行。在此期間，技術文件撰寫者會提交最終的工作產品及其導師評估。

導師評估階段為 2019 年 12 月 2 日至 2019 年 12 月 6 日。在此期間，導師會提交對於技術撰寫專案的成功成果，以及他們與技術撰寫者合作的經驗。

您在這個階段以機構管理員的身分執行的工作

協助及管理你的導師。

建立決策程序，以判斷技術寫入專案是否應通過或失敗，並協助導師做出這項決定。

請確保貴機構的導師在評估階段結束前完成評估。

您應負的責任

管理和支付小費

Google 會使用 Payoneer 支付參與文件季度的開放原始碼機構費用。

以機構管理員身分完成的工作

設定 Payoneer 帳戶。

填妥付款要求表單，然後為貴機構建立 Payoneer 帳戶。如需日期、操作說明和表單連結，請參閱接受提示指南。

填妥稅務表單。

完成 Payoneer 註冊程序後，請務必在 2019 年 12 月 3 日前填妥產生的稅務表單。請參閱接受提示指南。

發放導師薪資。

Google 會依據貴機構在今年文件季度中所指導的技術寫作專案數量，向貴機構支付一筆總金額。身為機構管理員，您可以自行決定是否分配總和。

長時間執行的專案

針對文件季度的標準技術撰寫專案，文件開發階段為 2019 年 9 月 2 日至 2019 年 11 月 22 日。不過，有些技術寫入者可能會申請長時間執行的專案與開放原始碼機構合作。針對長時間執行的專案，文件開發階段會在 2019 年 9 月 2 日至 2020 年 2 月 21 日執行。

長期執行專案的專案最終和評估期間為 2020 年 2 月 24 日至 28 日。在此期間，技術文件撰寫者會提交最終版作品並進行評估，而導師則提交評估內容。

以機構管理員的身分執行長時間執行的專案

協助及管理你的導師。

您的工作和責任與本頁所述，內容與本頁所述的標準技術撰寫專案相同。