فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2019 در 6 مارس 2020 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.
مدیران سازمانی که در Season of Docs شرکت می‌کنند، مسئولیت‌های خاصی در قبال مربیان سازمان منبع باز خود، در قبال شرکت‌کنندگان نویسنده فنی و در قبال Google دارند.
مربیان منبع باز که در Season of Docs شرکت می‌کنند نیز در قبال سازمان منبع باز خود، شرکت‌کنندگان فنی نویسندگان و مدیران برنامه Google مسئولیت‌هایی دارند.
این سند مسئولیت هایی را که در همه سازمان های متن باز مشارکت کننده اعمال می شود، شرح می دهد. سازمان های فردی ممکن است نقش ها و مسئولیت های بیشتری داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر با تیم اداری سازمان خود صحبت کنید.
مسئولیت های مدیر سازمان
اینها مسئولیت‌های مدیران سازمانهای منبع باز است.
مسئولیت های شما در قبال گوگل
- مشارکت سازمان، معیارهای انتخاب سازمان و رویه های عملیاتی خاص سازمان را تعریف کنید
- درخواست سازمان را ارسال کنید و نماینده سازمان باشید
- به عنوان رابط ارتباطی با Google عمل کنید
- در عرض 36 ساعت به هر سؤالی از Google پاسخ دهید
- گزارش نقض توافقنامه شرکت کننده (به عنوان مثال، آزار و اذیت، سرقت ادبی، کلاهبرداری)
- انصراف یک نویسنده فنی را گزارش دهید
- اطمینان حاصل کنید که تمام مهلت‌ها رعایت شده‌اند (به عنوان مثال، ارزیابی‌های مربی، فاکتورهای سازمان)
- مربیان قابل اعتماد، توانا و واجد شرایط را انتخاب و دعوت کنید
- فهرست مناسبی از ایده های پروژه و کار را تهیه و نگهداری کنید
- نظارت بر فعالیت همه مربیان و نویسندگان فنی، حصول اطمینان از انجام مسئولیت ها
مسئولیت های شما در قبال مربیانتان
- مشارکت سازمان، الزامات مربی، فرآیند شکست و رویه را تعریف کنید
- قبل از شروع برنامه، انتظارات مربی را در میان بگذارید
- انتخاب نویسنده فنی، مشارکت مداوم و خط مشی اخراج را در میان بگذارید
- معیارهای انتخاب را برای تخصیص اسلات Season of Docs ارائه کنید
- نحوه رسیدگی به تخلفات و شکست توافقنامه شرکت کننده را شرح دهید
- تعامل مربی با نویسندگان فنی را به طور مداوم ارزیابی کنید
- تضاد منافع، مسائل بین فردی را بشناسید و در صورت لزوم یک مربی جایگزین کنید
- وقتی به وظایف یا ایده های پروژه بیشتری نیاز است، به مربیان اطلاع دهید
- قبل و در طول برنامه با مربیان ارتباط منظم داشته باشید
- از پوشش آموزشی کافی و مناسب، به ویژه در نزدیکی تعطیلات، اطمینان حاصل کنید
مسئولیت های شما در قبال نویسندگان فنی شما
- به نویسندگان فنی اجازه دهید بدانند چگونه، چه زمانی و چرا باید با مدیر سازمان تماس بگیرند
- اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی معرفی شده اند و به طور مناسب یکپارچه شده اند
- برقراری ارتباط با الزامات خاص سازمان (به عنوان مثال، زمان، کدگذاری، ارتباطات، صدور مجوز)
- ارتباط انتظارات خاص سازمان (به عنوان مثال، رفتار، بهترین شیوه ها، دیده شدن)
- مهلت‌ها، معیارهای پذیرش و خط‌مشی شکست/اخراج را در میان بگذارید
- ارتباطات را کنترل کنید و از برخورد نامناسب اطمینان حاصل کنید
- اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی در معرض خطر شکست یا اخراج از قبل مطلع شده اند
مسئولیت های مربی
اینها وظایف مربیان در سازمانهای متن باز است.
مسئولیت ها در قبال سازمان منبع باز شما
- در دسترس بودن و انتظارات تعامل ارتباط برقرار کنید
- زمانی که ظرفیت مربیگری کاهش می یابد، در اسرع وقت اطلاع دهید (به عنوان مثال، خانواده، سلامت، تعطیلات)
- هنگامی که مشکلی با یک نویسنده فنی وجود دارد، از جمله:
- عدم ارتباط، فعالیت، دید یا پیشرفت
- نقض قرارداد شرکت کننده (به عنوان مثال، سرقت ادبی، آزار و اذیت، کلاهبرداری)
- تناسب بد برای پروژه، یا کناره گیری
- مشارکت نویسنده فنی را به طور رسمی ارزیابی کنید.
- قبل از علامت گذاری پروژه به عنوان ناموفق، با مدیر سازمان و نویسنده فنی ارتباط برقرار کنید
مسئولیت ها در قبال نویسنده فنی
اینها مسئولیت های شما در قبال نویسنده فنی است که در حال آموزش آن هستید:
- به نویسنده فنی کمک کنید و/یا آموزش دهید که چگونه
- بخشی از جامعه خود باشید
- موثرتر و در فضای باز ارتباط برقرار کنید
- با کانال ارتباطی ترجیحی سازمان خود (IRC، Slack و غیره) کار کنید
- از سیستم کنترل نسخه سازمان خود استفاده کنید
- سوالات خوب بپرسید و پاسخ سوالات آنها را دریافت کنید
- ارائه استدلال فنی قانع کننده و بحث سازنده
- به طور مستقل با انگیزه و سازنده باشند
- حل مشکلات فنی دشوار
- پیشرفت آنها را پیگیری کنید، نویسنده فنی را از وضعیت آنها مطلع کنید
- به طور منظم ارتباط برقرار کنید:
- حداقل دو بار در هفته ارتباط منظم داشته باشید
- در عرض 24 ساعت به سوالات پاسخ دهید (گاهی اوقات کمتر از 36 ساعت خوب است)
- بازخورد سازنده بدهید، صبور باشید و محترمانه رفتار کنید
- اهداف کاری واقع بینانه و انتظارات جدول زمانی را تعیین کنید
- زمانی که به طور قابل توجهی جلوتر یا عقب تر از انتظارات است، دامنه را با نویسنده فنی دوباره ارزیابی کنید
- برای تسهیل پذیرش کار نویسنده فنی با توسعه دهندگان و جامعه کار کنید
اطلاعات مربوطه
- به مسئولیت های نویسنده فنی نگاهی بیندازید.
- برای کمک به وظایف مربوط به ثبت نام و گزارش ، راهنمای مدیر سازمان و راهنمای مربی را بخوانید.