راهنمای مدیر سازمان

فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2019 در 6 مارس 2020 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.

این صفحه یک راهنمای برای مدیران سازمان است - اعضای سازمان های منبع باز که مشارکت سازمان خود را در Season of Docs مدیریت می کنند.

معرفی

این راهنما به شما کمک می کند تا وظایفی را که در هر مرحله از Season of Docs و در طول برنامه بر عهده دارید انجام دهید.

یکی از اهداف شما به‌عنوان مدیر سازمان این است که اطمینان حاصل کنید که نویسندگان فنی و مربیان سازمان شما تجربه‌ای مفید و موفق در فصل مستندات امسال دارند. یک تجربه شاد این شانس را افزایش می دهد که نویسندگان فنی پس از پایان فصل مستندات امسال به مشارکت در پروژه ادامه دهند و سایر نویسندگان فنی علاقه مند به کار در منبع باز شوند. همچنین کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که مربیان شما می‌خواهند سال آینده دوباره شرکت کنند.

مرحله درخواست سازمان

مرحله درخواست سازمان از 2 آوریل 2019 تا 23 آوریل 2019 اجرا می شود. در این دوره می توانید درخواستی را برای سازمان خود برای شرکت در Season of Docs ارسال کنید. مدیران برنامه گوگل لیست سازمان های موفق را در 30 آوریل 2019 منتشر می کنند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

یک مدیر سازمان جایگزین پیدا کنید.

برای مدیریت مشارکت سازمان خود در فصل اسناد، باید حداقل دو سرپرست سازمان داشته باشید.

مربیان خود را جمع کنید.

سازمان شما باید حداقل دو مربی متن باز برای هر پروژه نگارشی فنی داشته باشد که قصد دارید برای فصل اسناد امسال بپذیرید. شما به مربیانی نیاز دارید که در مراحل کاوش و کاربرد نویسنده فنی و همچنین در طول توسعه سند کمک کنند.

لیست ایده های خود را ایجاد و منتشر کنید.

برای ایجاد لیست ایده های پروژه با مربیان خود کار کنید. این فهرست باید شامل یک یا چند پروژه مستند باشد که می‌خواهید یک نویسنده فنی در طول فصل اسناد امسال به آنها رسیدگی کند. شما باید ایده های پروژه خود را در یک صفحه وب عمومی، در یک پست وبلاگ یا در سایر اسناد قابل مشاهده برای عموم منتشر کنید. هنگامی که برنامه سازمان خود را برای Season of Docs ایجاد می کنید، باید پیوندی به ایده های پروژه خود اضافه کنید.

ایده هایی برای پروژه های نوشتاری فنی

درخواست سازمان خود را ارسال کنید.

درخواست سازمان خود را برای Season of Docs قبل از 23 آوریل 2019 ارسال کنید.

ایجاد اپلیکیشن شما

برنامه های سازمانی Season of Docs 2019 اکنون بسته شده است. به لیست پستی اعلامیه در season-of-docs-announce بپیوندید تا در جریان قرار بگیرید.

از مدیر(های) جایگزین خود بخواهید که ثبت نام کنند.

مطمئن شوید که سرپرست جایگزین شما قبل از پایان دوره درخواست سازمان، برای Season of Docs ثبت نام کند.

ثبت نام برای فصل 2019 Docs به پایان رسیده است.

از مربیان خود بخواهید ثبت نام کنند.

مربیان سازمان خود را تشویق کنید تا در اسرع وقت برای Season of Docs ثبت نام کنند.

ثبت نام برای فصل 2019 Docs به پایان رسیده است.

در مورد Season of Docs صحبت کنید.

این خبر را منتشر کنید که سازمان شما در Season of Docs شرکت می کند! حتی اگر سازمان شما امسال در فهرست نهایی سازمان‌های پذیرفته‌شده قرار نگیرد، باز هم خبر خوبی است که شما بخشی از فرآیند انتخاب بوده‌اید.

مواد تبلیغاتی

مرحله کاوش نویسنده فنی

مرحله کاوش نویسنده فنی از 30 آوریل تا 28 مه 2019 اجرا می شود. در این دوره، نویسندگان فنی فهرست سازمان های شرکت کننده و ایده های پروژه سازمان ها را بررسی می کنند. نویسندگان فنی ممکن است مستقیماً به یک یا چند سازمان برای بحث در مورد ایده های پروژه مراجعه کنند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

در مورد ایده های پروژه با نویسندگان فنی علاقه مند بحث کنید.

شما و مربیان سازمانتان ممکن است درباره ایده های پروژه با هر نویسنده فنی که مستقیماً به سازمان شما مراجعه می کند، بحث کنید تا به نویسنده فنی کمک کنید تا یک پیشنهاد پروژه خوب را برای ارائه به مدیران برنامه Google ارائه دهد. ایده‌های پروژه ممکن است از فهرست ایده‌هایی که سازمان شما ارائه کرده است و همچنین ایده‌هایی که نویسنده فنی پیشنهاد می‌کند باشد.

ایده هایی برای پروژه های نوشتاری فنی

ارزیابی پیشنهادهای نویسنده فنی

مرحله درخواست نویسنده فنی

مرحله درخواست نویسنده فنی از 29 مه 2019 تا 28 ژوئن 2019 اجرا می‌شود. در این دوره، نویسندگان فنی برای شرکت در Season of Docs درخواست می‌دهند و سازمان‌ها پروژه‌هایی را که می‌خواهند راهنمایی کنند انتخاب می‌کنند.

خلاصه فرآیند:

  • نویسندگان فنی با تکمیل فرمی در وب سایت برنامه، درخواستی را به مدیران برنامه Google ارسال می کنند.
  • مدیران برنامه Google پیشنهاد نویسنده فنی مربوطه را به سازمان منبع باز انتخاب شده توسط نویسنده فنی ارسال می کنند.
  • مدیران و مربیان سازمان، پیشنهادهای نویسنده فنی را ارزیابی می کنند.
  • مدیران سازمان پروژه(های) نوشتاری فنی انتخابی خود را به مدیران برنامه Google ارسال می کنند. برای هر پروژه، مدیر سازمان، نویسنده فنی را که کار را انجام خواهد داد، مشخص می کند.
  • مدیران برنامه Google، منتخب پروژه‌های نگارش فنی را بررسی می‌کنند، سپس انتخاب‌ها را با نویسندگان و سازمان‌های فنی مربوطه تأیید می‌کنند.
  • مدیران برنامه Google فهرستی از پروژه‌های نوشتاری فنی پذیرفته‌شده برای Season of Docs امسال را در ۶ اوت ۲۰۱۹ منتشر می‌کنند.
وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

پروژه(های) نوشتن فنی خود را انتخاب کنید.

پیشنهادهای نویسنده فنی ارسال شده توسط مدیران برنامه Google را ارزیابی کنید. پروژه(های) نوشتاری فنی را انتخاب کنید که سازمان شما می خواهد در طول فصل مستندات امسال راهنمایی کند.

ارزیابی پیشنهادهای نویسنده فنی

پروژه(های) انتخابی خود را ارسال کنید.

پروژه(های) نوشتن فنی انتخابی خود را قبل از ۲۳ ژوئیه ۲۰۱۹ به مدیران برنامه Google ارسال کنید.

فصل 2019 نویسنده فنی و پروژه های انتخابی فصل Docs اکنون بسته شده است.

مرحله پیوند جامعه

مرحله پیوند جامعه از 7 آگوست تا 1 سپتامبر 2019 اجرا می شود. در این دوره، مربیان متن باز، نویسندگان فنی پذیرفته شده را به سازمان منبع باز معرفی می کنند، به نویسندگان فنی کمک می کنند تا پروژه های نوشتاری فنی خود را اصلاح کنند، و به نویسندگان فنی کمک می کنند تا با آنها آشنا شوند. ابزارها و فرآیندهای پروژه منبع باز

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

به مربیان خود کمک و مدیریت کنید.

اطمینان حاصل کنید که مربیان سازمان شما از نزدیک با نویسندگان فنی کار می کنند، کانال های ارتباطی را راه اندازی می کنند و انتظارات را تعیین می کنند.

مسئولیت های شما

مرحله توسعه Doc

مرحله توسعه سند از 2 سپتامبر 2019 تا 22 نوامبر 2019 اجرا می شود. در این دوره، نویسندگان فنی بر روی پروژه های خود با مشورت نزدیک با مربیان خود کار می کنند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

به مربیان خود کمک و مدیریت کنید.

اطمینان حاصل کنید که مربیان سازمان شما از نزدیک با نویسندگان فنی کار می کنند تا از تکمیل موفقیت آمیز پروژه ها اطمینان حاصل کنند.

مسئولیت های شما

مراحل نهایی سازی و ارزیابی پروژه

مرحله نهایی سازی پروژه از 25 نوامبر تا 6 دسامبر 2019 اجرا می شود. در این دوره، نویسندگان فنی محصولات نهایی کار خود و ارزیابی های مربی خود را ارسال می کنند.

مرحله ارزیابی مربی از 2 دسامبر 2019 تا 6 دسامبر 2019 اجرا می شود. در این دوره، مربیان ارزیابی های خود را از موفقیت پروژه های نگارش فنی و تجربه خود از کار با نویسندگان فنی ارسال می کنند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان در این مرحله

به مربیان خود کمک و مدیریت کنید.

یک فرآیند تصمیم گیری برای تعیین اینکه آیا یک پروژه نگارش فنی باید قبول شود یا شکست ایجاد کنید و به مربیان خود در تصمیم گیری کمک کنید.

اطمینان حاصل کنید که مربیان سازمان شما ارزیابی های خود را تا پایان مرحله ارزیابی تکمیل می کنند.

مسئولیت های شما

اداره و پرداخت کمک هزینه ها

Google از Payoneer برای پرداخت به سازمان های منبع باز شرکت کننده در Season of Docs استفاده می کند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان

یک حساب Payoneer راه اندازی کنید.

فرم درخواست پرداخت را تکمیل کنید و سپس یک حساب Payoneer برای سازمان خود ایجاد کنید. برای تاریخ‌ها، دستورالعمل‌ها و پیوندی به فرم، به راهنمای پذیرش کمک هزینه‌ها مراجعه کنید.

فرم های مالیاتی خود را تکمیل کنید

پس از تکمیل ثبت نام Payoneer، باید فرم های مالیاتی حاصل را قبل از 3 دسامبر 2019 تکمیل کنید. راهنمای پذیرش کمک هزینه ها را ببینید.

کمک هزینه مربی را توزیع کنید.

Google بر اساس تعداد پروژه‌های نوشتاری فنی که سازمان در فصل اسناد امسال راهنمایی کرده است، مبلغی را به سازمان شما پرداخت می‌کند. این به شما به عنوان مدیر سازمان بستگی دارد که این مبلغ را به دلخواه سازمان توزیع کنید.

پروژه های طولانی مدت

برای پروژه‌های نوشتاری فنی با طول استاندارد در Season of Docs، مرحله توسعه سند از 2 سپتامبر 2019 تا 22 نوامبر 2019 اجرا می‌شود. با این حال، برخی از نویسندگان فنی ممکن است برای یک پروژه طولانی‌مدت با مشورت سازمان منبع باز درخواست دهند. برای یک پروژه طولانی مدت، مرحله توسعه سند از 2 سپتامبر 2019 تا 21 فوریه 2020 اجرا می شود.

دوره نهایی‌سازی و ارزیابی پروژه‌های بلندمدت 24 تا 28 فوریه 2020 است. در این دوره، نویسندگان فنی محصولات و ارزیابی‌های نهایی کار خود را ارسال می‌کنند و مربیان ارزیابی‌های خود را ارسال می‌کنند.

وظایف شما به عنوان مدیر سازمان برای پروژه های طولانی مدت

به مربیان خود کمک و مدیریت کنید.

وظایف و مسئولیت های شما همان است که در این صفحه برای پروژه های نوشتاری فنی با طول استاندارد توضیح داده شده است.